水利工程档案管理工作相关探析谭凤眉

谭凤眉

江门市江海区南冲水闸工程管理所529000

摘要：近年来，我国经济快速发展，水利工程数量越来越多。水利工程档案管理直接影响着水利事业的发展，因为水利工程档案关乎整个工程的进展及材料使用情况，具有较强的参考价值。对于能够反映水利工程工作情况的文档，其管理工作十分重要，只有做好管理工作，才能确保水利工程的持续发展。

关键词：：水利工程；档案管理；信息化建设；策略

引言

水利工程是一项民生工程，要想发挥水利工程应有的作用，推动水利事业更好发展，就必须做好水利工程档案管理工作。水利工程档案是水利工程的真实记录，包括了图片、文件、文字、声像等，这些信息对水利工程的发展有着重大影响。然而就目前来看，水利工程建设过程中忽略了档案管理工作，以至于水利工程档案不全面，无法真实、全面反映水利工程，一定程度上阻碍了水利工程的发展，对此，工程企业应全面抓好档案管理工作，立足现状，采取有效措施，提高水利工程档案管理水平。

1水利工程档案管理信息化的重要性

作为水利工程管理中非常重要的一部分，档案管理对于水利改革等工作具有重要意义。实际上，档案管理始终贯穿在工程建设、运行管理等过程中，其中包含设计、审批、招投标、施工、管理以及维修等工作内容。档案的建立不仅为工程建设和管理提供依据，也对水利工程的发展具有促进作用。所以，为了确保水利工程的良好建设及安全运行，一定要做好档案管理工作，为工程提供真实的数据信息。在水利信息化进程不断推进的背景下，计算机、网络技术等得到大范围普及，水利工程档案也由原本的纸质变成了电子存储形式，通过载体的改变，其使用频率越来越高。基于水利信息化发展需求，如果一直采用传统档案管理形式根本无法实现，一定要转变管理模式。所以，水利工程档案管理要加强信息化的建设，充分发挥档案管理信息服务功能，使水利事业在现代化管理方式下实现良好发展。

2水利工程档案信息化管理中存在的问题

2.1思想观念受束缚

受到传统档案服务理念的限制，一些档案管理人员的思想观念较为落后，信息化意识较弱，没有用科学、发展的眼光看待档案管理信息化建设，缺乏积极开拓的精神。此外，水利工程过于注重工程建设、防汛防旱等业务的信息化建设，忽略了档案管理工作，无法在实际工作中落实档案管理信息化，不利于水利工程的进一步发展。

2.2安全管理有缺陷

水利工程档案的信息化管理实际上就是将纸质的档案变为电子文档，在电脑中录入重要的内容，并且采用管理软件加以管理。但是电脑的安全性始终无法保证，其中会存在系统漏洞，经常出现偷盗信息、电子文件被泄漏等风险。大部分水利工程都属于民生工程，如果档案数据被泄漏，不仅会影响我国的民生，还会威胁国家安全及社会稳定。

2.3管理制度不健全

在一些规章制度中虽然已经指出了档案信息化建设的重要性，但是水利部门仍然没有加以重视，没有制定符合水利工程实际情况的档案管理制度。在这种情况下，档案管理人员的责任感较弱，工作随意，无法及时整理水利工程的资料，造成丢失、损坏等现象，不利于水利工程档案信息化的建设。

2.4人员水平有参差

大部分水利档案管理人员的知识水平比较有限，缺乏对信息化的认识。长期采用以往的档案管理模式，不仅无法收集完整的水利信息，还会加大资料查找的难度。在信息化时代背景下，档案管理人员的信息化意识、科学化能力等严重不足，缺少创新精神，不仅制约着档案目录的建立，还会影响档案的完整性。

３水利工程档案管理信息化建设策略

3.1加强档案信息化建设意识

要实现水利工程档案管理的信息化建设，应注重相关人员信息化意识的培养，只有这样才能真正落实信息化档案管理工作，为水利事业营造良好的发展环境。对于档案管理部门来说，可以组织开展水利工程档案展览、讲座以及宣传教育等活动，强化档案管理人员的信息化意识，并且引起管理机构负责人的重视。除此之外，还应不断优化组织机构，为档案管理信息化建设提供相应保证，充分满足档案信息化管理工作的需求，在调动管理人员工作积极性的同时落实信息化管理。例如，为了做好某城市的水利工程档案管理工作，发挥在社会经济发展中的重要作用，可以强化水利工程档案信息化管理培训工作，让管理人员在上级要求下采用图像、文字等形式完成水利档案的收集工作。在这种情况下，不仅能够加强管理人员对档案工作的认知，还能养成管理人员的档案信息化建设意识，对水利工程的发展具有重要意义。

3.2健全档案信息化管理制度

水利工程中的领导人员要对档案管理工作加以重视，通过相关手段给予大力支持，最重要的是应该健全档案信息化管理制度，组织专门的领导小组，合理分配档案管理人员的职责，做好水利工程相关资料的收集、整理等工作。水利企业要求管理人员定期学习国家制定的档案管理制度，在该企业实际发展情况下进行修改，制定出符合水利企业持续发展的规章制度。建立规范化的管理体制，突出档案资料的规范化、标准化，进而提升档案实体质量，还可以构建多种档案管理制度，如查阅制度、保密制度、安全制度以及归档制度等。

3.3完善档案管理相关设备

水利工程相关设备在档案信息化管理中具有非常重要的作用，如电子阅览装置、计算机等。也就是说，设备是档案信息化管理建设的关键，具备一套完整的系统设备能够提供一个良好的信息化平台。在水利工程项目持续发展下，水利工程档案数量正在不断上升，水利档案部门的管理压力越来越大，相关设备的完善显得更加重要。现阶段，大部分水利部门采用计算机磁盘存储系统及光盘存储设备，尤其是光盘存储设备，能够针对水利工程档案中出现的问题予以顺利解决。由此可见，先进管理设备的应用不仅能够缓解档案管理人员的压力，还会提升档案管理工作水平。所以，水利工程应该采取有效措施完善档案管理相关设备，为相关工作的开展奠定基础。

3.4强化信息化人才培养

在当今社会中，人才是开展各项工作的基础，特别是在水利工程档案管理信息化建设中，更要注重信息人才的培养，可以通过相关业务培训活动的开展，提升管理人员的信息化意识及能力。水利工程的档案信息化管理人员不但要掌握档案管理知识，还要对水利工程有所了解。所以，水利工程档案管理部门应加大人才培训力度，构建一支高素质、高技术的档案队伍，增强档案管理人员的综合素质，在掌握扎实业务能力的基础上实现档案管理机制的完善。此外，水利部门还可以采取培训、进修等方式拓宽档案人员的知识面，引进档案专业人才，为群众提供有效服务。总而言之，水利工程档案管理部门应做好信息化人才的培养工作，只有这样才能确保水利工程档案管理的信息化建设。

结语

综上，水利工程档案管理是一项重要的工作，它关系到水利工程项目建设效益。对此，工程企业应当抓好档案管理工作。在水利工程档案管理中，要设置专门的档案部门，安排专业的档案人员负责档案工作，及时收集档案信息，确保档案信息的完整性。同时，要加大信息技术的应用，实现档案的信息化管理，进而更好地发挥档案在水利工程项目建设中的作用。

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