如何推进医院档案管理的工作分析

郭立娟

长春中医药大学附属医院

摘要：而在医院文化建设中，医院的档案管理是重要的组成部分，其记录着医院发展的具体历程，是医院文化得以继承和发扬的载体。具体而言，档案是医院进行重大决策、计划、研究的前提和基础，是医院的的精髓和核心所在，离开了医院档案，医院就失去了发展的根本和动力。

关键词：推进；医院档案管理工作；分析

引言

医院档案是指在从事医疗、科研教学、预防保健、药品管理、卫生行政管理等活动中形成各种文字、图表、声像以及其它不同载体。医院档案对医院各项工作的正常开展具有重大的价值和意义。具体而言，档案是医院进行重大决策、计划、研究的前提和基础，是医院的的精髓和核心所在，离开了医院档案，医院就失去了发展的根本和动力。此外，档案也是医院文化建设的载体，它承载着各个医院的发展史，在发展过程中积累的宝贵经验等。医院只有拥有健全的档案，才能够充分进行文化建设，团结广大的医疗工作者们，逐步强化医院的理念，使医院的文化理念深入人心。医院工作人员在医院文化理念不断地熏陶中得以更加团结，思想境界更加阔达，更好地促进医院的发展和壮大。

1档案管理的具体涵义

档案管理具体是指档案室的工作人员对档案信息和纸质档案进行统一化的管理，它是为档案相关业务和服务提供各种便利的工作总和，同时也是整个国家档案事业发展中的一个重要的，不可或缺的部分。医院档案管理即为档案管理的一个分支，特指的是医疗机构领域的档案管理。医院中的档案是维系整个医院的灵魂和精髓，在医院的档案中，如实地记载着自医院建立以来的医疗活动，真实地再现医院的发展历史进程，成为医院文化传承和发扬的载体，是整个医院文化的凝聚。

2推进医院档案管理的工作的策略

2.1改革和完善医院档案管理体制

科学合理的医院档案管理机制可以为档案管理工作提供强有力的制度保证，因此，医院的相关领导和档案管理工作人员要不断健全和完善相关制度。传统的档案管理体制已经无法满足新医改形势下的档案管理工作。国内医院要抛弃部门偏见，不以利益为首要目的，齐心协力收集和整理医院的有关档案，构建一个完善的档案管理系统。每个工作人员要明确自身的工作任务，医院档案管理以档案室为总枢纽，把每个科室作为档案收集的子点，制定合理的档案保管流程和步骤，对病历档案、办公文件、人事档案、影像资料进行分类系统化的收集和保管。这将之前处于分割状态的医院档案管理工作统一起来，更加规范和系统，能够有效提高档案管理效率。

3.1做好医院档案的记载工作

要充分发挥档案促进医院文化建设的巨大作用，首先要保证档案的真实性和全面性[2]。国内各个医院都有自身的档案，成为自身所特有财富宝藏，而档案这笔财富宝藏也在不断的增值当中。随着各个医院的不断发展，其档案也在不断增多，有关于各个时代的实物、病历、基本建设、财务、声像、仪器设备、教学科研、医疗技术、党务行政等方面的内容都在档案中有详细的记载，构成了一个隐性的资源宝库。从这里，医院的领导和研究人员可以不断地总结经验教训，将优势充分发扬光大，同时避免失误和悲剧的再次上演。然后，将得出的经验教训通过宣传和培训的方式传达给医院中包括医生、护士、行政工作者等在内的所有工作人员，将档案中记载的优良传统和文化无限扩大，同时又将之前所犯的各种错误的再次发生率降到最低，不段促进医院的健康发展，使整个医院的发展处于一个良性循环之中，造福人民。

3.2做好医院档案的规整工作

医院的档案承载着医院建立以来各个方面的信息和资料，年代久远，资料分类纷繁复杂，其工作额度用海量这个词一点也不为过。医院档案中包括每年中各个领域的信息，如实物、病历、基本建设、财务、声像、仪器设备、教学科研、医疗技术、党务行政等，因此医院档案管理室的工作人员工作必须耐心细致[3]。面对如此大的工作量和如此繁杂的工作内容，光有耐心是远远不够的。医院必须对档案管理室的工作人员进行定期地培训，提高他们的档案规整素质和水平，确保档案规整工作万无一失，有序进行。此外，医院要不断更新医疗器械，同时积极引进全新的优秀医疗人才，善于听取和采纳年轻医疗人才的理念和建议，为医院的长期发展注入新的力量。

3.3扩大资金投入

医院要扩大对档案管理方面的资金投入，加大数据库的建设。数据库在医院档案中占据核心的地位，它是医院档案馆信息网络建设的主要部分。医院要对现有的数据库进行全面有效的改造，使原有数据库更加规范和科学，同时不断扩充数据库的信息量，在每个小型专业数据库之间建立一个连接点，实现整个医院档案的连接，既便于档案的管理，又便于档案的查找。同时，医院要使自身特色更加明显，有必要建立一些富有特色的小型数据库。不论是何种类型的数据库，都必须严格按照国际和我国数据库的相关标准来建立，必须包括条目数据库、全文数据库、多媒体数据库，且各数据库之间既具有独立性又具有通用性。

3.4提高医院档案管理工作人员的专业化水平

医院档案管理工作人员必须具备现代化的档案管理素质，掌握先进的档案管理手段[4]。首先，工作人员要具备良好的计算机操作能力，尤其是管理工作技能操作的流程如档案的检索、分类等。其次，管理工作人员要学习先进的管理理念，学习最新的档案管理方法和模式，使档案管理更加规范和科学。此外，管理人员要树立起档案管理的责任意识。只有具有高度的责任心，才能够在档案管理中一丝不苟，兢兢业业。

3结语

医院的档案资料是各个医院事业发展的集中体现和反映。医院档案的管理部门在日常的档案管理工作中不断创新，创造出科学丰富的档案管理办法和形势，同时利用现代最新的档案管理技术和理念，不段提高档案管理效率。在医院文化建设的过程中，由于医疗文化相对比较专业和难懂，医院的领导和工作人员要善于将医疗文化进行简化和通俗化，便于医疗文化的传播，真正发挥医院文化的魅力。

参考文献：

[1]王小菁.医院档案管理工作中存在的问题和改革思路[J].中国现代医生，2013，28：100-101.

[2]张秀良.新医改下医院档案管理的改进方法[J].科技资讯，2012，06：219+221.

[3]韦群慧.综合性医院档案管理的现状与发展对策[J].医学理论与实践，2014，19：2658-2660.

[4]马慧凝.关于如何加强医院档案管理工作的分析[J].办公室业务，2013，05：112.