关于加强新形势下档案管理工作的思考

郝晓旭

郝晓旭

黑河海关黑龙江黑河164300

【摘要】为了保证新形势条件下档案管理工作能有良好发展，应认识到新形势条件下档案管理工作的特点，并能结合的档案管理工作需要以及未来发展，制定科学的管理方案。本文就新形势下档案管理工作进行了分析。

【关键词】档案管理；新形势；工作；思考

科技的发展、社会的进步使得档案管理工作进入了新的发展阶段，档案管理方面的工作人员要能积极的开展相应工作，让档案管理工作能在新形势下保持良好的发展状态，让社会在档案管理工作的辅助下有更好的发展。

1.新形势下档案管理方面特点分析

1.1档案管理技术先进化

目前有越来越多的电子设备、信息设备被运用到了档案管理方面，使得档案管理工作进入了电子信息化的阶段。通过将电子设备运用到档案管理中，档案管理人员也就能运用依靠这些现代化设，改变过去档案文件以纸质载体为基础的情况，让档案管理工作在效率方面获得显著提升，尤其是在档案信息查找效率、管理便捷性方面有显著的优势。但在档案管理方面实现了现代化之后，也就更需要档案管理方面的工作人员能在个人素质方面有所提升，要能对相应的专业技术有清晰的了解以及掌握，这样才能保证档案信息管理工作的正常发展。尤其是在档案文件数量持续增多、类型不断丰富的情况下，更需要工作人员能积极的掌握相应的现代技术，通过现代电子技术的使用推动档案管理工作质量的提升。

1.2档案服务方面的变化

目前档案文件信息已经被运用到了各个领域中，并且档案文件信息的价值也得到了进一步的挖掘，让档案文件信息能在相应领域中发挥更大的价值，而人们对于档案文件信息需求也越发的强烈、具体要求也在提高。在这种形式下，也就需要工作人员能积极做好相应的工作，积极做好工作内容以及工作形式方面的转变，让档案管理工作能更好的服务。在这种档案管理工作新形势下，工作人员也就更需要重视档案服务工作的各个方面，让档案服务工作能实现全面发展。

2.新形势下推动档案管理工作发展的措施分析

2.1强化档案管理工作人员培训

首先，要能是制定科学的培训方案，当代档案管理人员开展工作的阶段中需要使用大量的现代设备，因此要重点做好工作人员的强化工作，让档案管理方面的工作人员能对现代电子设备有清晰的认识，并能在工作中数量的使用各种现代设备，让档案管理工作的效率能得到有效保证，降低由于档案管理人员个人技术方面问题导致的档案管理效率低的问题。

其次，在制定档案管理人员培训内容的阶段中，还需要工作人员能结合工作人员的工作节奏，制定合适的培训时间，协调好档案管理工作人员工作和培训之间的关系，推动档案管理工作发展。

因此，引进技术，使用现代化的工作设备是必需的。具备了这些物质条件，才能实施档案工作的现代化管理。以计算机为核心的现代技术的应用，将大大提高工作效率和服务质量。现代的服务手段，将进一步拓宽档案工作的服务领域，大力开发、利用档案信息资源，用足、用活、用好档案，为领导决策服务，为经济发展和现代化建设服务，提高服务质量和工作效率，进而使其真正发挥以史资政、服务大局的作用，使档案工作更加有所作为。

2.2加强档案管理基础建设

档案是各单位日积月累长期形成的宝贵财富，妥善地保管好档案对我们的事业发展尤为重要。要根据档案保管的要求，建设档案库房，同时尽力改善档案保管条件，库房面积不仅要满足存放要求，而且要通风良好，同时购置档案工件所需的档案柜、密级架，档案盒等设施，还要购买切刀、打孔机、剪刀、锥子等物品，做到组卷编目规范，排架合理整齐，基本档案收集整理规范。为适应办公自动化和档案管理现代化的需要，及时配备计算机、装订机、扫描仪、打印机等相关设备，实现微机检索，对原有管理软件进行升级，提高档案管理的科技含量，改善档案管理手段，提高档案管理水平。

2.3建立健全档案管理制度

没有规矩，不成方圆。健全的管理制度，完善的管理机制，是提高档案管理工作水平的保障。加强档案日常管理，将档案管理工作列入各科室目标管理责任制范围，明确档案资料的收集、整理、归档、保管、查阅、移交等环节的具体要求，依托计算机等现代管理手段，实施“人工检索”与“计算机检索”相结合，提高查阅效率。鉴于档案管理的复杂性和机密性，对各类档案必须实行集中管理、统一存放的管理模式，所有的档案均由专职档案管理人员统一立卷、统一归档、统一整理、统一保存，形成档案管理“一条线”的管理体系及“统抓统管”的工作格局，努力做到组织上有保证，工作上重严密，责任上强落实。

档案管理工作在社会发展进程中起着极其重要的作用，在创建服务型社会和信息化高速发展的今天。需要工作人员立足于档案管理工作现状，从人员管理、制度建设等方面去阐述如何做好档案管理基础工作，规范档案管理，开发和利用好档案资源，实现档案管理工作的自身价值。

参考文献：

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