协同创新环境下地方专利信息服务规范研究

芦海德

青海省科学技术信息研究所青海810008

摘要：1971年德国学者提出“协同”这一概念，此后协同创新逐渐成为促进高等教育与文化、经济等结合，提升高校创新能力，促进国家人才建设的重要途径之一，文章就协同创新环境之下地方专利信息服务规范构建的有关问题进行简单的探讨研究。

关键词：协同创新环境；专利信息服务；服务规范体系

专利信息服务顾名思义就是围绕专利信息开展的服务，具体来说就是由专业的信息服务机构结合专利文献信息的有关的特点，结合用户的实际需求，将专利原始信息进过一定的收集整理加工处理，组合成为具有较高参考价值的的信息产品，提供给相关的用户的一种信息活动。这一工作过程中专利信息的开发与利用是核心，专利信息资源的整合是目标。专利是非常重要的技术创新的成果，对于经济的发展、社会的进步都有着重要的意义，协同创新工作背景之下，专利信息服务更加的重要。

一、专利信息服务规范体系建立的重要意义

协同创新指的是政府、企业、高校等有关机构为了实现科技创新开展的一种创新组织模式，具体来说就是将这些组织机构的优势资源集结在一起，开展科技创新工作，这一过程中信息服务保障工作十分的重要。专利是科技创新的主要成果，其中包含了有关的技术、市场、法律等有关的资料信息，比如相关科学研究成果、要求被保护的发明说明书等，这些资料信息为科技决策、社会发展提供了非常重要的依据，近年来，专利信息服务在市场上获得了更多的关注，随着服务市场的不断的膨胀，专利信息服务的范围也在不断的扩展，有关机构对专利信息服务的质量要求也在逐渐提升，为了更好的开展专利信息服务，必须要建立一套科学完整的专利信息服务规范体系。

2011年国务院出台了《关于加快发展高技术服务业的指导意见》，其中十分明确的将知识产权服务业的发展列为高技术服务业的范围，此后国家相继颁布了一系列与之相关的标准规范，比如《高技术服务业标准制修订工作指导意见》、《企业知识产权管理规范》等，陕西、江苏、广东等省市先后建立了国家级服务业标准化试点工程，目前来说我国的专利信息服务规范体系正在不断的完善之中。

二、协同创新环境下地方专利信息服务规范

专利信息服务对于企业而言有着重要的意义，有利于企业明确未来产品的主要发展方向，提升科技研发的效率，现阶段协同创新环境之下，专利信息服务的应用范围在不断的拓展，逐渐渗透到许多行业之中，并向着规范化、系统化的方向发展，可以说规范的专利信息服务体系保障了信息服务的质量。专利信息服务体系构建时要能够考虑专利信息服务发展的特征，要体现出集成性、实用性、通适性。因此，协同创新环境之下地方专利信息服务规范体系主要可以划分为5个组成部分，分别是管理规范、利用规范、集成规范、专利信息组织规范、检索规范。

（1）管理规范。专利信息的管理由服务机构及服务人员完成，因此，专利信息管理的规范应包括对这些工作机构及工作人员的管理规范。专利信息服务机构应具备比较重组的信息资源、人力资源、经费保障等，能够开展相关类型的专利信息服务，实际的工作过程中要明确各岗位的职责，要能够结合自身情况构建完善的内部管理制度，做到赏罚分明，更好的开展专利信息服务工作。专利信息服务过程中，人占据核心地位，相关的服务工作的开展都离不开人这一重要的因素，因此，加强对“人”的管理，是专利信息管理规范建立时需要重点关注的问题。

（2）利用规范。专利信息服务的目的是为了充分的利用专利信息，提高信息的利用率，更好的企业发展提供支持。实际的工作过程中，要能够通过信息的检索分析找出关键技术，再次基础上规避专利壁垒，避免科研过程中出现侵权的问题，减少冲突，专利信息资源的服务共享，能够避免实际的科研工作中研究的单位就已经具备专利成果的课题进行重复的研究，从而出现重复投资建设的问题。因此专利信息的推送之前要对用户的服务信息需求有一个比较充分的认识，在实际的工作之中要积极的搜集相关用户的信息需求，然后结合这一情况推送专利信息。专利信息的利用规范应包括信息索取规范、分析规范、共享共建规范等几部分内容。

（3）检索规范。专利信息的检索工作贯穿到整个信息服务的全过程之中，具体的检索工作开展之前信息服务部门要对用户的实际信息需求进行调查研究，然后明确划分检索的范围及具体的要求，结合实际情况合理的选择检索的工具及方法，编制检索的策略，检索完成之后要对具体的结果进行详细的分析，编纂分析报告。专利信息检索规范应保罗专利主题信息检索规范、侵权检索规范、专利法律状态检索规范等内容。

（4）信息集成规范。专利信息可能来自于图书馆、专利机构、电子出版物等各个地方，来源十分的广泛，专利信息集成的作用就是将来自于各个领域的专利信息集合起来，链接成为一个整体，然后根据有关用户的使用习惯或者具体的目的，构建一个集成化的检索系统，方便信息的利用。专利信息集成工作中，需要对涉及到的信息资料进行详细的筛选评价，然后进行整理归类，专利信息的集成规范主要包括数据分类规范、整合规范等内容。

（5）专利信息组织规范。信息组织过程中，首先需要规范控制信息，比如信息形式特征描述、主题内容揭示等，然后利用一定的集成方法，将信息整合起来，建立成为一个信息系统，方便信息的检索及利用。信息组织的内容比较广泛，包括信息的搜集选择、整理存储、描述加工等。专利信息组织规范包括信息的加工规范、描述规范、存储规范等组成部分。

结束语

构建一个完善的信息服务标准规范能够有效的提高信息服务的质量，协同创新环境之下地方专利信息服务工作开展过程中要能够结合信息服务的具体情况构建完善的信息服务规范，为相关服务部门的工作建立体系基础，但专利信息服务规范体系的建设需要经历漫长的过程，文章综合分析国内外专利信息服务标准规范体系建设的具体情况就地方专利信息服务规范体系的主要内容进行了简单的分析，仅为有关服务机构的这部分工作提供参考。

参考文献

[1]董玉鹏,包逸萍.专利信息服务标准规范体系构建研究[J].中国科技论坛.2013(09)

[2]马斌,刘菊芳,龚亚麟.新技术条件下专利信息服务发展趋势探析[J].中国发明与专利.2014(09)

[3]王根.地方专利信息服务及其情报系统构建研究[J].现代情报.2014(09)