路桥施工企业材料管理的优化措施探究

吴涛

四川路桥华东建设有限责任公司四川成都610000

摘要：随着社会市场竞争压力的不断增加，大量劣质施工原材料流入到市场中，导致我国路桥施工企业健康发展受到严重阻碍。据相关数据统计来看，在整个路桥施工工程的总成本中，施工原材料费用占据的比例大概在60%到75&之间。不难看出，强化路桥施工原材料管理，不仅能够提高工程成本管理的质量与效率，而且能够实现在确保施工质量的基础上，最大限度减少施工成本投入，进而提高企业的核心竞争力。基于此，本文笔者结合实际工作经验，对路桥施工企业材料管理的优化措施展开详细论述与分析，望给予实践工作一定的参考。

关键词：路桥施工企业；施工原材料管理；优化措施

1引言

就当前实际情况来看，路桥施工企业材料管理工作是企业日常管理过程中较为薄弱的一环。因为涉及到资金问题，所以不可避免会存在“以次充好”、“偷工减料”而谋取个人利益的现象。再加上工程施工周期较长，施工方案难以有效覆盖工程的各个方面，部分施工原材料管理的细节问题难以被及时发现，只能慢慢暴露在施工期间，这也是路桥施工企业材料管理工作的重难点。基于此背景下，深入研究路桥施工企业材料管理的优化措施具有重要的现实意义。对于路桥企业而言，若想减少工程成本投入，提高工程的综合效益，必须要强化施工原材料管理。

2路桥施工企业材料管理的优化措施讨论

结合笔者实际工作经验来看，优化路桥施工企业材料管理，则需要确定明确的材料管理工作目标，并进行合理规划；这样才能确保材料管理工作的方方面面得以顺利落实。基于此，笔者认为路桥施工企业材料管理的目标大致可以划分成四大块，包括：（1）材料账目清晰；（2）材料成本控制；（3）材料质量把关；（4）材料供应保障。完成四类工作目标，基本能够提高路桥施工企业材料管理的质量与效率。

2.1统筹全局，科学规划

在落实详细管理措施的时候，相关工作人员应当在工程开工前对整个施工期间的材料管理工作进行总体、科学规划。详细来看：

（1）留存材料周转与收支的原始票据

材料周转与收支活动伴随的原始票据一方面能够作为材料台账构建的关键依据，另一方面也便于后期相关部门核对数据，其重要性不言而喻。因此，全部的材料活动都需要配备相应的票据，同时内容说明也必须全面且详细。不仅如此，还需要加强对材料票据的分类保存与管理，因为工程项目大，涉及的材料票据种类多、杂，所以为了给后期浏览与查找提供便利，相关工作人员应当将同类型的票据实施贴票成册管理。

（2）构建电子台账与手工台账

作为路桥施工企业材料管理中一项重点内容，构建材料管理台账在提高材料管理效率方面发挥着至关重要的作用。通常而言，借助材料管理台账能够直接观测出工程涉及全部物资的变动与收支情况。尤其是针对部分大型路桥工程项目的材料管理工作而言，其发挥的作用更加突出。虽然当前大多数路桥工程项目都是采取专业材料管理软件系统来完成材料的管理工作，但材料账目仍旧需要构建相应的电子台账与手工台账。这样一方面两种账目能够互补不足，相互参考，从而方面出入之处并纠正；另一方面也可以最大限度避免资料缺失的问题。除此之外，还能够进一步健全材料管理台账，确保台账的全面性，为后续成本管理工作提供可靠的数据依据。

（3）材料资料编目明确，同时分类存放

随着工程施工进度的不断推进，施工原材料的资料也会大量堆积。若是没有完善材料的分类整理与准备工作，则长此以往会带来资料杂乱堆放的问题，进而降低路桥施工企业材料管理的效率与质量。基于此，在落实相关管理工作的时候，管理人员应当遵循“大类分小类、小类分子类”的基本原则来完善施工原材料的分类管理工作，最后进行编目。详细来看：第一，将日常办公文件资料与施工原材料资料合理划分开来；第二，结合办公文件的属性与施工原材料的种类实施二次分类，同时构建单独存在的报表系列类别；第三，打印编目，并附上对应的文字标签，放置在单独的文件夹或者箱柜中进行存放。

（4）强化施工原材料账务过程管控

随着路桥工程项目的开展以及各类施工原材料的大量使用，材料台账数量也随之急剧增加，从而提高了原材料台账管理的工作量。为了确保施工原材料管理工作能够有条不紊落实，并规避出现材料管理台账“一本糊涂账”的不利现象。笔者认为从业人员应当提高日常管控的力度，并遵循“日清月结、月清季结、季清年结”的基本原则，使得材料管理工程能够一环扣一环、前后衔接紧密，并保持有序落实。

2.2加强外业管理

2.2.1物资采购管理

物资采购简单来说，依据物资管理部门制定的物资采购方案来开展的物资采购活动，主要包括招标采购与非招标采购两大类。具体来看：

（1）招标采购；招标采购是工程项目结合工程实际，针对物资需求制定的招标清单，同时配备与之对应的招标文件，并邀请相关供应商就招标筛选、审核与询价展开讨论，最终确定有合作意向的材料供应商，建立供货关系。而对于路桥施工企业材料管理部门而言，招标采购一定要具备有法律效应且内容完善的招标文件，应当对涉及的事项包括材料价格、供应时间限制以及数量等进行明确规定。在确定有供应能力且具备较高资质的供应商后，双方应当及时签订具有法律效力的材料购供合同。合同需要一式四份，施工企业保留一份并进行单独保管，以防出现纠纷问题的时候能够按照法律法规进行有效解决。

（2）非招标采购；相较于招标采购而言，非招标采购并不正式；因此，本文不予详细研究。

2.2.2材料供应商管理

在项目开始施工后，各种施工原材料被陆续运输到施工现场，而随之施工范围的扩大，材料供应商的数量也随之增多。因此，材料供应商的管理至关重要，相关部门需要在全面掌握全部材料供应商的基础上落实有效管理，并结合原材料种类的不同开展分类管理，同时以此为基础建立详细的材料供应商信息数据库。若是供应商较少，则也可以建立材料供应商通讯录，以便出现材料质量问题的时候，及时与相关负责人取得联系，并妥善处理。

2.3路桥施工企业库存材料管理

（1）路桥施工企业库存材料的分类

路桥施工企业库存材料的优化管理，应当结合不同材料风险程度与重要程度的不同，落实合理分类，并实施针对性的管理。结合材料分类实际来看，主要包括：①关键性材料，即自身价值高，能对工程产生重要影响的材料。若是关键性材料的供应出现短缺，则工程无法正常开工。因此，关键性材料的采购，应当提前订货，如电梯、特种安装设备以及生产机械设备等。②重要材料；重要材料包括水泥、钢筋等在市场中的数量较多，但施工耗费量也大；若无法保障这类材料的供应，同样会对工程施工质量与进度产生影响。

（2）不同条件下库存材料管理优化

第一，正常库存量；当库存在处理正常条件的时候，仅需要按照既定的计划使用施工原材料。若是在此阶段出现订货，则路桥企业与材料供应商应当就供货时间点进行详细讨论，并使用延迟发货的方式，确保工程施工所需材料能够在需要的时间进行补充。结合相关研究数据来看，正常库存量条件下，工程材料每周的耗费量大约为40吨，而材料采购延迟时间一般为3个星期，材料的运输时间则为1个星期。借助对相关数据的深入分析，就可获取供货的确定时间，并保证施工材料使用的连续性。

第二，超计划出库；一般来说，材料出入库都需要配置一个底线标准，也就是保证材料出入库始终不超过标准线。若出库超出标准线，则会带来库存不足，施工中断现象；而若入库超出标准线，则会带来材料大量堆积，材料成本投入增加的问题。这就是超计划出库问题存在的缘由。而超计划出库的出现，表明工程现阶段施工速度明显加快；结合相关模型图来看，超计划使用材料时，材料管理人员应当增加每周材料的供应量，即增加每周材料的采购数量，以确保满足工程施工实际所需。

3结束语

综上所述，路桥施工企业材料管理的优化措施，可以从材料台账建立、出入库管理、采购、供应商确定等多个方面着手解决，从而提高材料管理的质量与效率。基于此，路桥企业管理人员应当高度重视施工材料的管理工作，结合实际状况，对管理工作进行合理优化，从而提前材料管理的效率，进而提高工程各方面的效益。

参考文献：

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[2]隋国栋.路桥施工企业材料管理优化方法研究[J].绿色环保建材，2018（07）：22-23.

[3]李飞.路桥施工企业材料管理优化方法研究[J].现代物业（中旬刊），2018（06）：247.

[4]宋洋.路桥施工企业材料管理优化方法研究[D].长安大学，2013.

作者简介：

吴涛，（1991年10月13日），男，助理工程师，大学本科，目前从事材料管理工作。