事业单位档案管理工作的不足及改革创新

陈茜

广东省核工业地质局档案馆广东广州510000

摘要:档案管理工作是事业单位管理工作中的一项重要内容，对事业单位的建设发展具有十分重要的意义。文章对事业单位的档案管理工作现状进行了分析，指出了当前事业单位档案管理工作中的不足，并对其改革创新进行了详细的介绍，旨在为事业单位档案管理工作的开展提供借鉴。

关键词:事业单位；档案管理；现状

0引言

事业单位档案是事业单位的重要资产，记录了事业单位的发展历史以及现况，对事业单位的发展具有重要的参考价值，做好事业单位档案管理工作十分必要。但是，当前许多事业单位的档案管理工作已无法满足单位发展的需求，并存在着许多不足之处，影响到了事业单位的档案管理水平。如何对事业单位档案管理工作进行改革创新，提高档案管理水平已成为当前档案管理工作者面临的重要问题。

1事业单位档案管理工作的现状

自从2002年《全国档案信息化建设实施纲要》的颁布与实施，事业单位档案管理部门也陆续踏上档案管理工作改革之路。我国的档案管理从建国初期开始的手工操作纸质档案管理模式，到改革开放后实行的办公自动化、无纸化办公，运用现代科学技术实行网上办公，事业单位档案管理模式逐步由计算机替代人工登记管理。再到如今，互联网的快速发展使档案管理也进入信息化时代，电子文件应运而生，事业单位档案管理工作也呈现电子化规范式管理。档案管理软件的出现使档案管理工作更上一个台阶，档案信息数字化检索直接而方便，占用空间小。事业单位档案管理工作一步一步地发展，一步一步地前进，逐步完善、逐步建立了事业单位档案管理自动化、网络化管理体系，使事业单位档案管理工作朝着现代化、科技化、信息化管理方向迈进。

2事业单位档案管理工作的不足之处

2.1思想认识不足，硬件设施投入不够

随着事业单位档案管理工作改革的不断深入，事业单位传统的手工登记文字档案的时代也渐渐远去。即使是在这样的大好形势下，极少数单位领导的思想观念也没能及时更新，没能深刻领会实行档案信息化管理的重要性，没有树立新时期应用现代科技管理档案的思想意识，依旧禁锢于传统的服务理念和被动的服务意识。极少数单位领导对档案管理部门没能足够重视，对档案管理工作信息化、数字化管理发展趋势没有足够的认识，对单位各部门内部文件集中归档管理认识不足，仍旧延续传统做法。对档案管理工作人员提出的一些新规定、新要求难执行、难落实，对档案管理部门提出需要增加硬件设施的要求不积极主动地支持，对要求购置扫描仪、光盘刻录机、数码照相机等设备需要的资金不能尽快给予拨付，使得档案管理工作人员依旧使用陈旧的办公设备导致工作效率极低，无法保证工作质量。

2.2档案管理工作人员业务不精、素质不高

事业单位档案管理工作其实是一种繁杂的工作，每天面对的是除财务部门以外各部门的相关函件、与上下级往来文件等，看似简单，但工作中必须按档案管理要求进行分类，按时间或函件号进行登记和整理。这就要求事业单位档案管理工作人员必须具备一定的分辨能力、组织能力和相应的业务能力，同时在工作中必须细心，登录每一份文件不论是文号还是案卷目录、卷内编码都不能出错。但有一些事业单位档案管理工作人员由于业务不精，工作中经常出错，要么分类有问题，要么编码有问题，要么挑选的照片与实际情况有偏差，要么整理照片时编辑的时间、人物、地点不太清晰。有的对现代办公设备运用不娴熟，对利用扫描仪、计算机存储档案信息资料操作不熟练，对文书处理改革新方式不理解，对立卷归档制度改革实行新要求、新规定没能认真学习，对推行电子文档、实行文档一体化管理模式理解不透。加上一些人员素质较低，工作中时常出现烦躁情绪，工作态度时好时坏，文函件收集整理不积极，影响了档案归档的效率。

3事业单位档案管理工作的改革和创新

3.1提高思想认识，增加硬件设施投入

事业单位极少数领导应及时更新思想观念，深刻领会实行档案信息化管理的重要性，正确树立科技化新时期应用信息化管理档案的思想意识，应认清形势尽快适应网络时代一切服务都必须高速快捷的服务模式，应尽快抛弃传统的服务理念和被动的服务意识。应对档案管理部门能有足够的重视，对档案管理工作信息化、数字化管理发展趋势应有足够的认识。对档案管理工作人员提出的需要增加档案管理硬件设施应积极主动地支持，对要求购置设备需要的资金一定要尽快给予拨付支持，应及时淘汰陈旧的办公设备，及时添置必要的新设备以更换旧设备，确保档案管理工作人员的工作效率和质量，避免无谓的加班浪费精力。档案管理工作人员应正确对待本质工作，恪尽职守，不只是应付应付，而要做好每一天。

3.2加强档案管理工作人员业务培训和思想教育

事业单位应加强档案管理工作人员业务培训和思想教育，使每一位档案管理工作人员能树立社会主义核心价值观，热爱档案管理工作，认真学习各类现代办公设备运用方法和操作技能，熟练掌握用扫描仪、计算机等现代设备存储档案信息的操作程序，认真学习改革后对立卷归档制度实行的新要求、新规定，认真理解改革后文书处理的新方式，及时认清信息化管理时代的新形势，及时了解国家经济建设、城镇化建设快速发展中对信息需求的具体情况，认真理解深化改革推行的电子文档管理，尽快适应目前实行的文档一体化管理新模式。用积极的工作态度、良好的思想情绪坦然面对每天的日常工作，按文件归档管理具体要求进行相关文函件分类，严格按相关规定认真分辨每一份文函件内容，认真按时间或按函件号进行登记、编辑整理。对各类照片应认真甄别、精心挑选，并按规定认真编辑照片的时间、人物和地点。在工作中认真登录每一份文件，认真编写案卷目录和卷内编码，将看似简单的工作细心认真地去做，在工作中不断进行自我总结，提高工作中相应的业务能力和组织管理水平。

4结语

综上所述，事业单位档案是事业单位的重要资产，其管理工作是保障事业单位有序发展的重要工作。因此，事业单位要重视档案管理工作，加大资金投入，完善相关硬件设施，不断完善档案管理制度，同时还要加强对档案管理工作者的培训，改革创新档案管理工作，从而提高档案管理水平和效率，促进事业单位的发展。

参考文献

[1]浅析事业单位档案管理的创新与改革[J].辛占举.办公室业务.2014(01)

[2]新时期事业单位档案管理模式的改革路径分析[J].刘晶.黑龙江史志.2015(10)