站场建设中设备材料的全过程管理

王学谦

山东联合能源管道输送有限公司山东省烟台市264000

摘要：站场建设中设备采购供货是重要的一环，建设工程管理中，怎么样安排设备进场，防止现场机械延误是缩短建设工期的重要环节。合理的设备采购、供货、安装、保养，可以保证工程按时按质量的投产使用，为工程项目增值。本文从站场设备、材料的采购阶段、供货阶段、管理阶段、后期保养阶段，简要分析了影响因素，寻找优化及保证措施，最终实现设备、材料的顺利安装使用，保证工程质量。

关键词：设备采购计划；供货期

一、甲供材供货涉及参与方

1，建设单位供货部门

建设单位甲供材采购、供货、管理的主管部门，负责与设备厂商签订合同，并编制供货计划，协调供货商供货，并对甲乙供设备界面进行划分。

2，建设单位场站项目部

负责设备现场的接收，管理的监督，协调施工单位编制施工进度计划。

3，场站建设单位--施工单位

负责甲供材设备接收、管理、安装、保养，并负责部分乙供设备的采购，编制施工进度计划。

4，甲供材供货单位

按合同要求根据建设单位供货部门要求，生产合格设备，按照合同要求，提供相应设备。

5，驻厂监造

由建设单位，负责监督供货单位制造设备所采用材料的质量，有设备制造全过程监造和制造中重要部位的监造。

6，场站监理单位

监督设备到场和安装，行使现场监理责任。

二、站场设备采购阶段项目管理

1，采购策划与采购计划

设备采购的主要依据来源于项目设计阶段及筹备阶段的编制安排，主要需要进行采购策划与编制采购计划。

（一）在工程管理的策划阶段做好设备及材料采购策划，在初步设计阶段应制订采购计划。计划要涵盖工程建设的全过程。

（二）采购计划与设计进度和施工进度合理搭接，处理好它们间的接口管理关系。

（三）要从贷款成本、集中采购与分批采购等全面分析其利弊安排采购计划。

（四）要分析市场现状，注意供货商的供货能力和设备制造商的生产周期，确定采购批量或供货的最佳时机。考虑设备和材料的运距及运输方法和时间，使供给与施工进度安排有恰当的时间提前量，减少仓库保管费用。

2，采购方式

完成设备及材料采购，一般有招标采购、直接采购、询价采购三种方式。

（一）招标采购方式适用于大宗货物、永久设备、标的金额较大、市场竞争激烈等设备的采购。

（二）直接采购方式适用于曾经采购其设备的优质供货商，或设备仅有唯一来源，为使采购的部件与原有设备配套而新增购的货物；负责工艺设计者为保证达到工艺性能或质量要求而提出的特定供货商提供的货物；特殊条件下（如抢修）为了避免时间延误而造成更花费钱财的设备，无法进行质量和价格等比较的设备等的采购。

（三）询价采购方式适用于现货价值较小的标准设备、制造高度专门化的设备等的采购，通常在比较几家供货商报价的基础上选择确定供货商进行采购。

3，采购主要依据参数

场站设备多种多样，采用措施，合理分类，简化供货单位，有利于供货更流程，保证现场施工建设进度。

合理的进行设备分类，进行合理的设备厂商选择，因素如下：

（1）汇总供货期

在编制采购计划时，除了对设备的型号等主要参数要统计准确，还有很重要的一点，是要提前调研各个设备供货期，对潜在的供货商有充分的了解，调研内容包括供货商的资金情况，资金周转情况，影响着设备生产能力，会直接影响设备供货期；供货商的信誉，供货商的信誉诚信；供货商业绩，其他用货单位的反馈；设备质量。

设备供货期，影响现场建设非常重要的一环，建设单位场站项目部与施工单位，编写施工安排计划，根据设备供货期将设备安装顺序进行有序安排，减少设备到场闲置的时间，

一，供货期长的安排在相对靠后的日期，供货期较短的靠前。但是这样会造成多数小件设备，如计量撬内的小阀门会先于流量计、过滤器等设备到场，这会造成小阀门定位困难，无法进行安装，需要先存库保管，待主要设备安装完毕后，再进行安装，这样会造成小阀门库存时间过长，且入库出库及保管存在风险，容易遗失和损坏。

二，主要设备先到场，之后安排小阀门进场。这样虽可以保证设备及时安装就位，减少锈蚀能情况，但是大设备就位后，小阀门等设备的安装会变得比较琐碎，比如各个分区设备附近均有设置排污阀，同时所有区域均开始安装排污阀会使得查图纸的工作变得比较频繁，使得工作量增加。

将两个因素综合考虑，优化站场设备安装顺序，将一个区域的大型设备一次性均安装就位，将其他区的大型设备就以下原则，如其所要安装的位置已经清理出来，具备就位条件，可先就位，待施工计划进行到该区域，在进行安装，比如外输主泵到场，因为吊装困难，可直接就位于主泵基座上。又如储罐搅拌器，设备到场后，尽快组织人员进行卸车和安装；如不具备就位条件，可将设备暂时入库，比如泵前过滤器，可以通过移动机械进行吊装，而现场可能暂时不具备该设备安装条件，可暂时入库，待安装时再进行吊装。

设备到场计划需编制成时间表，报予建设单位供货部门，由供货部门根据设备情况，安排设备生产及发货时间。

（2）设备分类

要想将上述两个因素综合考虑，要对站场涉及的多种设备进行大致分类，通常从大类上设备可分为，工艺、电气、仪表、

将相类似设备材料归类，交由统一供货商，比如站场所需的所有工艺阀门，包括球阀、闸阀、止回阀等，统一由一个阀门厂家供货。这样的好处一，便于设备供货，减少供货厂家，便于安排设备到场计划；二，便于设备更换和维修，能够更顺畅的联系厂家，要求到场进行维护；三，便于备品备件的准备，很多阀门的相关备件及维护用的润滑油可由厂家一次提供，便于场站进行后续相关工作。

三、设备供货阶段

站场加热涉及两个方面，一是加热炉通过导热油为换热器提供热量，二是储罐内蒸汽通过蒸汽盘管为储罐提供热量。

1，设备生产

设备生产过程中，作为业主主要的监控是委托设备监造单位对设备生产过程进行相应的监督及检验。

驻厂监造单位在进行监造工作时，要主要把握监督点的设置。主要监控点要求如下：

1.停止点监督：针对设备安全或性能重要的相关检验、试验而设置，监督人员在现场进行作业监视。监督人员按标准规定监视作业，确认该点的工序作业，重点验证作业人员上岗条件要求的质量与符合性。

2.证据监督：针对设备安全或性能重要的相关检验、试验而设置，监督人员在现场进行作业监视。如因某种原因监督人员未出席，则制造厂可进行此点相应的工序操作，经检验合格后，可转入下道工序，但事后必须将相关的结果交给监督人员审查认可。

3.文件记录点监督：要求制造厂提供质量符合性的检验记录、试验报告、原材料与配套零部件的合格证明书或质保书等技术文件，使总承包方确信设备制造相应的工序和试验已处于可控状态。

2，设备供货

要根据设备进场时间计划安排，同时考虑经济能力，以运输的安全性、经济性、时间性为主要原则，综合情况来选择最佳运输方案，确保设备按时完整的到场。

设备供货计划应主要根据项目施工顺序编制，突出主要工程，满足先地下后地上，先干线后支线等基本顺序。编制施工进度计划，应满足连续均匀施工要求。供货计划应由项目部督促监督施工单位编制，并报送建设单位供货部门。

3，设备到货

建设单位场站项目部及施工单位应对进场的工程设备进行检验，做到质量合格，资料齐全、准确，并作出完整、齐全的记录。

设备到货后，要求设备仓库管理人员严格按设备管理办法的规定，对所有设备数量进行清点，外观进行检查，如发现问题，做好记录，并与有关单位联系处理，办妥签证，分清责任。同时填写不符合项报告，督促整改。整改结束后，及时填写纠正完成报告，分送有关单位，加以封闭。

四、设备、材料管理

1.设备管理

设备管理的好坏不仅关系到设备自身的质量，更重要的是影响到设备装配的质量，甚至工期的完成，涉及设备运行的优劣，最终还会影响到设备维修的质量。

设备进场后首先组织专业的起重人员，根据设备的体积、重量及设备的级别选择合适的吊装位置，确保第一次卸车到位，避免二次搬运。

验收工作由建设单位项目部负责组织。设备管理人员必须掌握设备有关技术协议以作为设备开箱验收、入库、发放的依据。验收过程不仅要以装箱清单为依据，还要根据合同核对尚有哪些部件未到场。

按规定的标示方法进行设备编号、挂牌、隔离。其中特种设备需特别标示。

设备验收合格后及时办理入库手续，对所有设备，分别储存，进行标识。对保管在露天的设备应经常检查，采取防雨、防风措施。库内应设置消防设备。设备资料要归档分类存放。

2.材料管理

材料管理应建立材料管理岗位责任制。施工单位项目经理是现场材料管理全面领导责任者：施工单位设置主管材料人员作为材料管理直接责任人，建设单位现场项目部设专人作为监督人员；监督领、用、退料。

制订材料计划要求，根据施工图纸、施工进度提出用料计划，且按月对材料计划的执行情况进行检查，不断改进材料供应。

材料库存管理。进场验收，在材料进场时必须根据进料计划、送料凭证、质量保证书或合格证，进行材料和质量验收；验收工作按质量验收规范和计量检测规定进行；验收内容包括品种、规格、型号、质量、数量、证件等；验收要作好记录、办理验收手续；要求复验的材料应有取样送检证明报告；对不符合计划要求或质量不合格的材料应拒绝接收。进库的材料要建立台账，进行出库入库的详细记录；同时对材料要进行必要的防火、防盗、防雨、防损坏等措施。材料领发、使用和回收，领取材料需要施工单位先向建设单位现场项目部提交申请计划，由项目部向建设单位供货部门复合申请，经核准后准许领取；回收时，仓库管理人员需仔细核准并做记录，报项目部，以便统计。

五、设备后期阶段

设备安装完毕，并不代表设备安装结束，工程没有交工验收，设备没有正常运转起来，回面临很多问题，设备长时间不运转，长期暴露在空气中，会存在锈蚀；试水试压等试验过后，设备接触过水，更容易被腐蚀，螺栓头等部件会因为锈蚀等原因，无法正常拧动；在进行设备安装时可能会对已经安装的设备造成损伤，比如搬运设备等意外的碰伤损坏。因此就位设备的保管和维护保养，也非常重要。

一、设置保护罩。对设备进行防护，普通保护可在设备外围包一层塑料布、苫布等，重要的设备必要时需要设置保温被等防护，项目经理需根据不同设备、不同环境，设置不同保护措施。

二、悬挂警示牌。对较重要的设备设置警示牌，以便施工人员在附近施工时，注意保护已安装额设备，以免碰伤设备。

三、定期清理保养设备。定期为设备关键部位上油，清洁等，保证设备不生锈等问题。

结论

合理的设备采购计划编制，设备采购供货流程，设备现场验收安装，设备维护管理，不仅有利于项目顺利的施工，保障施工单位建设工程的质量和工期；同时也有利于建设单位的管理和验收，避免多方交接之间出现的资料不清楚、信息不全、时间差等问题。不断的优化采购计划，并根据采购过程中出现的意外情况，不断的调整供货计划，及现场施工进度，顺利完成工程建设。