供电管理标准化优质服务专业化

(整期优先)网络出版时间:2017-11-21
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供电管理标准化优质服务专业化

吴虎斌刘旭静

(国网河南省淅川县供电公司河南淅川474450)

摘要:以农电三年行动计划为抓手,以服务山区用户社会主义新农村建设为宗旨,持续完善供电基础设施,优化工作流程,加强队伍建设,注重员工培训,积极做好同业对标,持续提升供电所管理和服务水平。

关键词:供电所、服务、班组、队伍

一、具体问题

随着人们法律意识增强,特别是《电力法》颁布实施后,用户对供用电双方的权利义务认识越来越清楚,加之电力市场的供需矛盾的转变,用户要求供电企业提供更多的优质服务。但是我们的员工素质参差不齐,优质服务难以全面实施,无法在更深层次上理解优质服务的理念,对优质服务的定位把握还不够准确。一定程度上还仅仅停留在行风建设的层面上,没有完全定位在以市场为导向和以效益为中心上来。

二、主要做法和工作成效

(一)创新服务手段,提升服务水平

坚持“你用电我用心”品牌服务理念,全面实施95598光明服务工程,下发活动方案,落实目标责任,确保活动实效。

建立优质服定期走访制度,收集建立完备的用电客户、支书村长等客户信息,每月进行优质服务电话走访。建立优质服务评价机制,制定《服务质量评价管理办法》,通过电话回访、问卷调查、上门走访等方式,及时解决客户关注的焦点问题,实现公司与社会各界的和谐互动。加强行风建设,开展明察暗访,通过常态的自查自纠提高服务能力,减少客户投诉。

建立班组优质服务的常态机制。要求窗口工作人员统一着装,佩戴统一标志,实行客户首问负责制,使供电所营业厅真正成为优质服务的窗口。实行24小时抢修值班、所长接待日制度,设立举报电话、投诉箱,公示抢修、投诉、举报电话。拓宽收费渠道,在全镇范围内设立邮政代收5个,营业厅内安装POS机,方便群众,实现“村村通”缴费。聘请行风监督员,召开监督员座谈会和客户座谈会,集思广益听取客户的意见和建议。

定期开展大客户走访,现场解决用电需求,认真听取客户意见及建议。服务“三夏”,成立田间服务队,深入田间地头进行用电服务,及时为农民排忧解难。开展进企业、进社区、进校园、进乡村的“四进”活动,宣传安全用电知识,发放安全用电宣传漫画。

我供电所创新提出“五个服务”,即定期服务、预约服务、流动服务、主动服务、联动服务。对孤寡老人等特殊用户建立档案,实施定期服务;对业扩报装和临时用电,按客户要求和电话约定时间上门为客户办理各类业务,实施电话预约服务;成立田间地头流动服务摩托队,抗旱浇地、夏收秋种期间,成立服务队深入田间地头实施流动服务;建立主动服务制度,对景区等重要客户实施主动服务,在旅游旺季到来之前主动为其检修设备,在旅游黄金周成立景区保电服务队,24小时为景区提供服务;建立95598联动服务机制,所有抢修车辆和值班人员统一服从95598调度。

(二)开展多样化培训,提高班组员工素质

开展供电所“一长三员”安规考试。实行开卷题、闭卷考,有效提高安规考试效果。开展农电工安规考试活动,建立奖惩机制,对第一名进行奖励,对成绩较差者进行处罚。按照农电工各专业考试题库,定期开展农电工培训、竞赛活动,细化活动方案,采取先授课,后考试的方式,从安全生产、优质服务等方面进行培训,培训结束后,对理论、技能和实操两部分进行考试。

搭建技能培训和才能展示平台。鼓励员工积极参加各种技能竞赛,以赛促建。定期组织员工进行操作技能培训,不定期组织人员到计量中心、电力实业公司进行培训,通过现场解说、动手实践等方式,进一步提高人员实践操作能力和工作效率。

加强班组文化建设。在供电所全面打造“家”的理念,培养“团队意识”。供电所走廊墙壁上、楼梯转角处都悬挂着企业文化宣传标语,时刻警示员工、教育员工、激励员工。设置“家”的箴言宣传栏,让每位员工呼出对“家”的建设的心声,用心维护好这个“家”。专门设置岗位职责牌,牌的正面印制该岗位的职责,牌的背面印制该岗位的工作流程,要求每位员工牢记在心,在工作中做到“我的岗位是什么,我该干什么,我该怎样干”。

建立流动阅览室,建立多专业的考试题库,定期进行农电工技能考试。广泛开展“师带徒”活动,实施青工培养计划,为公司培养优秀青工。

(三)助力三农,实现双赢,成效显著

通过近几年的电网建设与改造,电网装备水平得到极大提升,充足的电力供应为农村经济的发展提供可靠的电力保障。供电可靠率由原来的99.72%提高到现在的99.87%,电压合格率由原来的97.6%提高到现在的98.59%。实施作业组织专业化管理模式,实现营、配、抄、核、收“五分离”,从源头上杜绝“三乱”和“三电”现象。坚强的供电网络,优质的供电服务,规范的管理流程,使我供电区域内供电能力得到增强,有力促进了城乡用电量的增长,2014年1-12月份完成供电量1020.047万千瓦时。在当地行风评议中,连续多年位居第一,“规范有序、供用和谐”的电力市场已经形成。

总之,我供电所虽然取得一些成绩,但还存在很多不足和问题。今后的工作中,我们将以供电所管理创新为抓手,加强对供电所工作的创新创效实践,进一步深化供电所标准化规范化建设,努力为服务地方经济发展再立新功。