电力业扩报装流程精细化管理体会

(整期优先)网络出版时间:2018-12-22
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电力业扩报装流程精细化管理体会

钟月铭

(广东电网有限责任公司阳江阳春供电局广东阳江529600)

摘要:业扩报装为电力企业的重要工作内容,该工作的质量直接决定着用户的用电体验,一直以来业扩报装都是重点管理内容。将精细化管理策略应用到业扩报装中,对整个流程进行优质化管理,解决以往工作中存在的问题与不足,保证达到最佳管理效果,为用户提供高质量用电服务。本文主要就业扩报装流程精细化管理要点进行了简单分析。

关键词:电力企业;业扩报装;精细化管理

为进一步提高用户对电力企业的满意度,还需要在原有基础上来不断提高供电服务质量,彻底满足用户用电需求。业扩报装即受理客户用电申请,以客户实际用电需求为依据,结合供电网络情况来制定详细、安全、可行的供电方案。而业扩报装的整个流程管理效果,将从根本上决定了电力企业营销效果,贯彻执行精细化管理,对于进一步促进电力企业经济效益的提高具有重要意义。

一、业扩报装特点

电力业扩报装业务流程以客户用电申请通过为起始,并以完成电力设备安装结束,且保证用户用电稳定。用户提出用电申请,由电力企业受理用户用电请求,然后审查用户用电需求和实际情况,根据最终结果来制定相应的供电计划,确保整个计划执行的可行性和科学性,能够为用户提供稳定可靠的供电。为确保业扩报装整个业务流程的规范性,必须要制定详细的管理方案,确保事前、事中、事后整个施工过程的技术专业性。需要以高质量服务为宗旨,实施告知用户供电系统信息,保证电力设备安装质量,最大程度上来满足客户需求[1]。将精细化管理理念应用到电力业扩报装业务流程中,可以更进一步提高见电力企业管理水平,推动企业的持续发展,获取用户满意度。

二、业扩报装流程管理分析

1.事前管理

事前管理主要可以从两个方面来执行,一方面即主动服务客户,可以为业扩报装整个业务流程的顺利开展提供保障,确保可以对工作区域内相关信息以及数据进行全面收集和分析,提前掌握地区用户的用电需求或潜在需求,然后对电力企业的下一阶段工作改进提出具体方向和措施,实现电力企业自身发展与地区发展之间的相互适应。另一方面,则是需要对地区民众做好普查,详尽听取民众意见和建议,并根据民众实际需求来展开下一阶段工作,确保业扩报装可以落实到用户需求中心上,提高企业服务质量与营销质量。

2.事中管理

事中管理的对象即整个业扩报装业务流程的每个环节,对各个施工阶段进行管理和监督,从根本上确保工作落实的科学性与有效性。事中管理需要安排经验丰富的人员负责,提前制定详细的管理方案,结合施工计划,来将管理落实到各个细节中,及时发现存在的施工不规范行为,保证每个环节的规范性与有效性[2]。另外,电力企业还需要注意贯彻“主人制”管理制度,即对每个供电区域以及工作环节来指定负责人,为整个业务管理提供可靠保障。

3.事后管理

事后管理阶段主要是需要以业扩报装业务工作实施结果为分析目标,由电力企业召开会议来进行讨论,尤其是要在月末对业扩报装产生的各项数据来进行分析,确定其中存在的不足来进行讨论,且提出相应的解决策略,达到最佳施工效果。同时,还需要对业扩报装结果进行回访,确定用户的满意度,是否完全达到用户需求,接受用户居民的诉求与意见,然后综合各项信息进行合理分析判断,为进一步提高服务质量提供依据。

三、业扩报装流程精细化管理

1.完善专项组织机构

业扩报装作为电力企业营销重要对象,整个业务实施效果对企业的信誉度以及经济效益均有着直接影响,因此必须要加强对其的管理。就现状来看,完善专项组织机构已经刻不容缓,需要对原有的组织机构进行细化分层,为信息的有效传递创造条件,真正做到信息传递的准确性与时效性,作为管理决策制定和调整的关键依据。同时,还需要加强对管理人员的培养,在内部贯彻精细化管理理念,重视决策人员与基层人员之间的沟通,以便于能够随时掌握项目建设的实际情况,灵活调整管理决策,为基层施工人员提供科学指导[3]。建立扁平化组织结构,向基层人员提供更多权利,以此来激发其主观能动性,与管理人员相辅相成,推动管理工作的整体发展。

2.业务流程调整优化

针对电力业扩报装业务特点,积极采用精细化管理模式,对整个流程进行简化调整,并提高信息化水平,做到协同高效、全程管控,使得作业效率进一步提高。首先需要对资料审验时序进行调整优化,推广执行低压受理免填单,对原来的业务流程进行简化处理,业扩报装流程精简为2-3个环节。中压业扩报装可合并现场勘查和供电方案答复环节,10千伏(20千伏)及以下客户供电方案免审批,优化后中压客户业扩报装流程为“用电申请”、“供电方案答复”、“竣工检验和装表接电”3个环节,实现报装环节“零审批”,在提高用户申请便利的同时,提高业扩业务效率。低压业扩报装具备装表条件的,现场勘查与装表接电一并开展;不具备条件的,现场勘查时预约装表接电时间。优化后低压客户业扩报装流程为“用电申请”、“现场勘查和装表接电”2个环节。整个业务执行过程要做到信息公开化,由责任部门下达任务要求限时处理,并要将考核制度落实到底,从根本上来提高作业效率。

3.营销流程管理优化

建立健全营销业扩流程管理体系,以电力企业实际情况为依据,综合技术水平、执行策略、改进目标来对原有的电力营销业扩流程管理制度进行完善,以此来推动整个业扩报装工作效率。同时,还需要注意对营销业扩里程进行稽查管理,基于精细化管理要求,多元化的运用管理手段,更好的来应对不断变化的内外环境,确保整个流程每个环节落实的规范性。打破传统理念的限制,确定以营销为核心,经济效益为目的的管理体制,通过精细化管理来获得用户的信任,以及增加企业经营规模和效益。

结束语:

对电力业扩报装流程开展精细化管理,需要基于实际情况来分析,确定用户的具体需求,然后有针对性的提出应对策略,并完善管理制度,保证业务流程执行的规范性,以更好的工作质量来获取用户的信任,为企业争取更多经济效益。

参考文献:

[1]许牧.电力业扩报装流程管理中精细化理念的导入[J].民营科技,2018(11):176.

[2]杨雪蓉.电力业扩报装流程精细化管理探讨[J].东方企业文化,2018(S1):238.

[3]黄珊.电力业扩报装流程精细化管理策略研究[J].企业技术开发,2015,34(35):148+150.