浅析新时期电力档案的保密工作

桂波,蒋月琴

国网安徽省电力有限公司安庆供电公司安徽安庆246003

摘要：电力作为重要的民用能源有着极其重要的作用，电力企业的稳定发展能够帮助人民生活得到进一步地提升。随着电力企业的进一步发展，越来越多的文献档案资料作为重要的机密文件被收纳到了电力企业档案室之内，使得保密制度的建设处于一个十分尴尬的境地。

关键词：新时期；电力档案；保密工作

在我国工业生产快速发展的情况下，维护电力企业稳定运营呈现出必要性。然而随着科学技术的快速发展，电力企业在面临发展契机的同时也面对着一系列的挑战。目前，电力档案的保密工作中还存在一些问题，不利于维护电力企业的持续发展。对此，企业相关人员应该积极探索电力档案保密工作有效实施的策略，通过科学合理的档案管理方法实施电力档案的管理，提升电力档案的管理水平。

1电力企业档案管理保密制度建设过程中的问题

1.1档案管理保密工作范围没有明确的规定

档案管理保密工作是一项复杂多样化的工作，其中包括了档案分类、档案维护、档案复查和档案分级等等数个不同的工作范围。然而在实际的电力企业档案保密管理的过程中，不仅档案管理人员人手不足，档案管理人员的工作分配也不甚明确，使得整个档案管理保密工作混乱不堪。没有规定明确的工作范围，会让档案管理人员无法进行准确的档案管理，使得企业档案保密工作形同虚设。

1.2档案管理保密设施不先进

电力企业由于对档案管理的不重视，将档案随意保管。且档案的管理设备落后，档案储藏柜没有相应的防盗保险措施，屋内的环境也不适宜档案的保存，经常会出现档案发霉、受潮、虫蛀或者鼠患等情况，导致重要文档受损。档案管理设施与档案保密设施作为档案管理部门的重要硬件设备，有着极其重要的作用，也是整个档案管理保密制度得以开展的基础。

1.3没有明确规定档案的密级调整

正常的档案管理方式会将档案以其保密程度和优先度进行排列与归档，随着时间的推移，一些档案的密级会逐渐下降，因此，对档案的密级调整和及时地归档分类工作极为重要。然而当前的大部分电力企业仅仅是将档案收起来后就不再进行整理和降级，使得大量本应该公开的技术资料迟迟无法公开，不仅导致了企业方面的管理问题，还对整个电力科研环境的进步造成了阻碍。

1.4档案保密等级缺乏合理的划分

在企业进行档案管理的过程中，对档案保密等级进行合理划分发挥着重要作用，能够通过对保密等级高的档案进行更加严格的管理实现对重要档案的保护。然而，目前部分电力企业没有按照国家标准进行档案保密等级的划分，将所有的档案都“一视同仁”，而且一些电力企业在完成等级划分的情况下也没有落实相应的保密措施，没有发挥保密等级划分对于电力档案管理的积极作用，导致档案的安全性降低，不利于维护电力企业的持续稳定发展。

1.5管理人员的保密意识不强

作为档案管理人员，首先要对档案的存放位置、密级以及其内容守口如瓶，做好相关的保密工作。然而由于管理人员的保密意识不强，随时可能将档案的内容、存放位置，等以手机照片、闲聊等各种方式泄漏出来，导致企业机密受到威胁，使得企业蒙受巨大的损失。

各单位在档案整理业务外包时，存在管理流程不严谨，存在泄密风险，特别是企业的工作秘密。众所周知，档案管理部门存有大量的涉密文件和需要保密的档案资料，这些档案资料在它的保密期限内是不能够被随便外借的。因此在档案业务外包服务时，必须保障涉密档案不会外泄，外包企业一定要有保密资质，要签定保密协议。不能一味追求档案高效快速而不顾档案的保密要求，这样有可能会出现档案的失泄密问题。

2新时期做好电力档案保密工作的有效策略

2.1建立保障信息安全的网络程序

建立保障信息安全的网络程序是新时期做好电力档案保密工作的必要条件，有利于提升档案管理体系的危险预防能力，对于维护电力档案的保密性具有积极意义。在建立网络程序的过程中，相关人员可以加强防火墙技术的应用，通过对网络可信度的区分实现网络隔离。与此同时，档案管理人员可以在信息查询使用时实行身份认证，通过身份信息的识别有效阻断不法分子对电力档案信息的窃取，从而有效的保障档案管理体系的安全，维护电力企业的持续稳定运营。

2.2提升档案管理人员的综合素质

档案管理人员的综合素质直接影响着电力企业的档案管理效果，因此在新时期开展电力档案保密工作时应该注重提升档案管理人员的安全意识以及综合能力，以便于为档案管理创造有利条件。在提升档案管理人员综合素质的过程中，企业应该为员工提供合适的学习机会，可以通过培训的方式强化员工的安全意识，也可以聘请档案保密管理方面的专家进行指导，通过不断地学习培养档案管理人员的专业素养，以此推进电力档案的保密工作。

2.3注重档案保密等级的科学划分

为了做好电力档案的保密工作，电力企业应该注重档案保密等级的科学划分，进而对保密等级不同的档案实行相应的保密措施，切实做好电力档案的保密工作。在对档案进行等级划分时，相关人员首先应该充分了解不同保密等级的档案所包含的内容以及对应的储存方法。进而在遵守相关规定的情况下将档案分为绝密、机密和秘密等级，然后按照电力档案的不同等级展开区别管理，从而确保档案保密管理工作的顺利进行。与此同时，相关管理人员可以借助新时期的科学技术进行档案等级的划分，有效提升工作效率。

2.4制定完善的档案管理制度

完善的档案管理制度是维护电力企业信息安全的重要因素，对于档案保密工作的开展质量具有直接影响。对此，电力企业应该针对目前档案管理中存在的问题制定完善的档案管理制度，进而通过制度的合理性带动档案管理人员的工作质量，为档案保密工作的高效落实提供有利条件。与此同时，在档案管理制度得到完善的情况下，电力企业还应该注重管理制度的落实与监督，只有将管理制度加以落实，才能发挥制度的积极作用。在开展监督工作的过程中，企业管理者可以安排相关人员进行定期的检查，发挥监督的作用，还可以针对操作不标准的现象进行处罚，以便于强化档案管理人员的责任心，切实维护电力企业的综合利益。

2.5强化管理人员保密意识

管理人员的保密意识是保证整个档案管理保密制度建设过程中的先决条件，对管理人员进行相关的知识技能培训，培养其爱国爱党的情怀，提升其政治觉悟，将管理人员的管理技术和实际操作方面进行定期的培训，以确保其工作效率，使整个档案管理与保密工作能够顺利地开展。

2.6明确规定保密工作的范围

明确规定保密工作的范围，要求档案管理人员明确保密工作的工作范围，并按照各种工作分配方式对保密工作进行分配，将档案分类、档案维护、档案分级、档案复查等各种工作以分配的方式分配给各个档案管理人员，使得档案管理人员的工作有一个可以遵循的工作纲领，提升档案保密管理工作人员的工作专业程度以及工作效率。保密工作的范围分化得越细致，后期工作的开展就越顺利。因此,明确地规定工作人员在保密工作上的工作范围可以大幅提升电力企业档案保密工作的专业性和安全性。

3结论

总而言之，电力是新时期维持工业生产顺利进行以及人们正常生活的关键因素，面对新时期科学技术发展给电力档案保密工作带来的消极影响，电力企业应该针对目前档案管理中存在的问题寻求解决办法，全面强化档案的保密管理。在具体的工作开展中，电力企业首先应该建立保障信息安全的网络程序，同时注重提升档案管理人员的安全防范意识。还应该制定完善的档案管理制度，在加强档案保密等级划分的基础上实现对电力档案的高质量管理。

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