浅谈建筑施工企业项目物资材料管理

王敬勇

中铁建工集团山东有限公司山东青岛266100

摘要：目前我国建筑行业发展迅速，对于施工企业的要求也是越来越高。对于施工企业而言，物资材料的管理无疑是最重要的工作之一。本人从当前材料管理中的一些不足出发，同时分析这些不足导致的风险，最终提出若干解决措施。

关键词：施工项目；建筑工程；材料管理；对策

一、当前部分建筑施工企业项目物资材料管理存在的问题

（一）专业人员缺乏

目前建筑项目很多都远离都市，很多是在野外。这样的施工环境造成了施工人员难以固定，很多人都选择了离开。在这样的大背景下，施工企业难以留住优秀的材料管理人才，只能招聘一些专业性不强的人员或者从现有非管理人员中选择。这种人才的缺乏将使得开展材料管控难以进行。

（二）内控制度不完善

对于建筑施工企业而言，内控工作涉及到授权审批、预算和绩效控制等多个方面。但是目前施工企业大多数是没有完备的内控制度。而那些有着内控制度的施工企业，由于人员数量少、工期短等等原因，并没有真正执行制定好的内控制度，最终导致建立好的制度没有得到真正的执行。

（三）材料盘点没有严格按照规定执行

在材料管理中，定期盘点材料并仔细分析是重要工作之一。按照规定是每月都要盘点一次，但是这个规定没有得到严格执行。不少施工企业认为盘点物资材料是一项繁琐的工作，就几个月甚至于年底才盘点一次。而盘点工作完成后，也没有按照要求进行分析，没有对账目上的账务及时处理，把潜在问题一推再推，一直到工程竣工的时候才爆发出来。

（四）周转材料管理混乱

在施工过程中，周转材料使用是非常频繁的。但是一些施工企业却没有意识到周转材料管理的重要性，只是知道在账目上每月开展摊销。然而在实际施工中，材料管理人员没有实时在现场，导致很多劳务分包人员随意浪费材料，导致部分材料损毁。而管理人员也没有对这些损毁材料开展统计，这样直接导致财务账目上与实际消耗严重不符。最终导致工程虽然完工，但是周转材料损耗过多。

（五）对分包队伍使用材料的监控缺乏

在建筑施工管理中，对于分包队伍的管理无疑是难题之一。就材料管理方面而言，目前不少施工企业依然采取的是以包代管的旧方式。这种方式就是直接将采购回来的材料完全交给分包队伍来处理，而忽视了对施工过程中的监管。这样就直接导致很多施工项目完工之后才知道材料被大量浪费甚至倒卖。

二、由项目物资材料管理混乱所导致的风险

（一）物资材料采购过程中所存在的风险

采购计划安排不合理，市场变化趋势预测不准确，造成物资材料短缺或积压，可能导致施工现场停工或资源浪费。供应商选择不当，采购方式不合理，招投标或定价机制不科学，授权审批部规范，可能导致物资材料质次价高，出现舞弊或遭受欺诈。

（二）现场物资材料管理所存在的风险

现场物资管理控制不严，劳务分包队伍任意焊割材料，导致物资材料毁损浪费严重。劳务分包队伍材料以包代管，物资材料监控不严，导致劳务分包队伍盗卖材料严重，套取项目资金。

（三）物资材料管理混乱给项目乃至公司带来的运营风险

项目物资材料管理混乱，最终导致项目经营管理成本增加，导致项目经营困难甚至导致项目亏损严重。项目的亏损最终导致公司运营失败或使公司运营活动达不到预期目标，难以在竞争激烈的市场中立足。

三、加强建筑施工企业项目物资材料管理的举措

面对着材料管理存在的问题及风险，施工企业要从实际出发，从问题着手，提出若干有效的提高材料管理的举措。

（一）加强人力资源建设

为了保证材料管理工作的顺利进行，施工企业需要采取的最重要的方法之一就是做好人力资源建设。一是要做好专业人员的招聘。施工企业要考虑到人员流动性大的问题，在招聘人员的时候提出严格的标准，保证招聘过来的人员既有专业性也能长期从事材料管理工作。二是要做好现有管理人员的培训。要邀请专家对现有人员进行培训，提高现有人员的责任意识和专业水平。同时要对培训严格要求，达不到要求的就不能安排上岗。三是要建立完善的考评机制。要对现有的绩效考核机制进行完善，从实际出发利用好考核来提高管理人员的工作积极性。同时在考核中要注意结合工程实际，例如要鼓励师傅带徒弟，在考核中要对善于带徒弟的人员进行倾斜，最终形成一个良好的人力资源建设体系。

（二）完善材料管理内控制度

内控管理制度的建立和完善，是材料管理工作顺利进行的重要保证之一。一是要根据实际情况，对内控管理制度进行完善。由于每个施工项目的具体要求都有所不同，因此在完善内控制度时要注意根据实际情况制定内控制度细则，从而保证细则能够得到实际的运用。二是要注意内控制度的实际运用。要安排专业人员负责内控工作，并严格按照完善好的内控制度开展各种工作，尤其是对材料采购、材料保管、材料发出领用以及材料清查等工序，要做好全程管理工作。三是要注意对内控制度可持续性管理。由于外在环境的不断变化，就必须随时调整内控制度，只有这样才能保证内控制度长期完善下去。

（三）做好材料盘点总结工作

建筑材料每月定期盘点是保证材料合理使用的重要保证之一。因此，尽管材料盘点工作有着很多客观原因难以按月进行，但是必须克服困难按照要求完成任务。一是要做好每月定期材料盘点工作。要严格按照盘点要求，每月定期召开盘点会议，安排专人到现场去仔细查看，保证盘点工作能够准确实打实地进行。二是要做好盘点后的总结。再拿到全面准确的数据后，要将盘点的数据和财务账上的数据进行对比，看看哪些地方有差距。然后分析产生差距的原因，并请财务人员根据实际情况提出意见，并上报施工企业进行处理，最终实现每次盘点后账上和实际情况完全符合。

（四）细化周转材料管理、加强劳务分包队伍加工的结构材料的控制

对于影响材料管理的其他因素，需要从多方面入手开始控制。一是要做好对周转材料的管控。在管控过程中要对每个细节都严格化制度化。例如，焊割材料务必要得到管理人员的授权，每个材料的位置种类等等细节都做好登记存档，实现无死角的监控。二是要做好对分包队伍使用材料的监控。由劳务分包队伍加工的结构材料，特别是比较贵重和易于变现的钢筋、钢绞线，项目物资材料管理人员务必严密监控，严禁以包代管。最好是能及时在财务账面反映委托劳务分包队伍加工材料业务的实质，而不应使这部分材料游离于会计系统控制之外。这是一项预防劳务队伍盗卖材料的有力措施。

四、结束语

加强建筑企业项目物资材料管理对建筑企业加强竞争力具有非同凡响的意义，也是一项非常复杂的系统工程，需要项目全体物资管理人员、财务管理人员、项目领导乃至整个项目及公司全体员工的不懈努力才能取得好的成果。

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