浅谈工程建设项目管理信息化

袁蓓蓓

袁蓓蓓（中国瑞林工程技术有限公司江西南昌330002）

［摘要］近几年来，随着各大勘探设计单位改制后的不断发展，之前的管理模式，尤其是针对多项目、跨专业、时间紧、质量要求高的综合运作带来了许多问题。许多企业开始引进新的项目管理方法，进行业务流程的再造，建立项目信息管理系统。管理信息化是企业管理及其观念的革命，本质上不是技术问题，而是管理问题。信息技术的进步及其应用，就要求进行整体上的深化改革，流程重组，全过程的管理，管理规范化，决策信息化，建立全司一体的企业数据库，全面实现企业管理信息化。本文对工程建设项目管理信息化的必要性进行了阐述，并结合实际应用加以探讨。

［关键词］工程建设项目管理信息化应用

信息技术近年来在工程项目管理中的应用越来越广泛。在不少企业中，已经成功建立信息化网络平台，将企业的管理工作搬到计算机系统平台上来进行，使网络平台作为信息交流和管理不可缺少的工具。而更多的企业在工作中使用了各类专业软件，例如PMIS系统、进度计划管理软件、合同管理软件等。总体看来，虽然已经收到了一定的成效，但依然存在一些问题。及时发现问题，解决问题，尽快地实现建设工程项目管理的信息化。下面就以设计单位目前存在的项目管理问题谈谈工程建设项目管理信息化的必要。

一、设计单位目前主要存在的问题

1．项目管理进度难控制，信息沟通不及时

目前设计单位的部门按专业来划分，项目运作中的人员管理由专业所负责，而项目任务的计划安排、进度由项目经理负责。项目经理不能充分把握参与项目人员的负荷程度以及参与项目设计人员在本项目上所花时间的权重比例。这样就使项目的时间、人员与任务量的信息管理分割，使三者之间达不到有效控制的目的。

2．设计任务与公司领导之间的脱节管理

在项目运作中，设计人员可能往往会按自身理解把不同大小的设计任务人为分解，将一些项目任务暂时搁置或拖延，也许正是这些暂时搁置的任务可能与重大项目紧密联系。如果通过信息化管理就可以使领导直接参与进设计项目，充分了解项目运行过程中出现的问题，从而提高项目管理能力，也有利于在提交成果前有充足时间完成项目，并达到预期的质量要求。

3．项目资料信息缺乏共享性

在以往的项目管理中，各部门都有一套自己建立的管理系统，有的可能只是一些单一的表格数据，在查找项目资料中，常常往返于各个部门，而且收效甚微，有时查出的数据甚至五花八门。如果能通过建立一个统一的信息平台，跟项目有关的资料信息全部基于这个平台上，那么必将使管理水平更上一个台阶，达到事半功倍的效果。

二、工程建设项目管理信息化的必要性

1.信息资源共享性。建立一个公共的信息管理平台，参与项目管理的各部门、各管理者将自身所有的信息资源不断地输送到共享平台中，方便各参建方进行信息共享和协同工作，一方面有助于提高工作效率，另一方面可以提高管理水平。使项目的透明度增加，让大家能够更全面了解项目状况。利用共享的信息平台为有效的项目管理提供了基础数据信息。

2.部门沟通及时性。沟通是指人际之间传递和沟通信息的过程，对于项目取得成功是必不可少的，而且也是非常重要的。对于大中型的项目，一般涉及到多个部门和多部门人员，工程开工时，需要项目经理及大批的设计人员，管理部门以及项目经理可将需求直接通过信息管理系统直接与相关部门取得沟通。每个相关部门都应安排有沟通联系人，同时要考虑沟通不畅时，应采取的特别沟通方式。使得人员在调配过程以及各专业间的条件提交更加快捷，对其职责更加明确，使项目逐渐朝有序化发展。

3.管理模式及业务流程的优化。信息化项目决不仅仅是流程的自动化，它一定是带动着管理模式及业务流程的优化。信息化建设是一种管理的变革和改造，由于它涉及到企业的方方面面，所以在起步阶段，应选择有能力的项目经理及成员，这对系统的初始建设具有重要作用。要加强信息化知识的学习。

三、建设工程项目管理信息化的实际应用

为了适应现阶段项目管理飞速发展的需要，使工程项目管理日趋规范化。为配合工作及提高管理水平，建立了跨部门网络工作体系，公司首先建立了以项目基本信息为主体基于Access数据库管理系统下的项目管理系统。其中包括了合同情况、项目人员配备情况、项目进度、收费情况等等基本数据，实现了多层次的数据查阅，大大提高了管理部门及各级领导对公司的整个项目运行情况的了解，具有一定主动性和数据共享性。大量节约了时间并提高了工作效率。Access数据库管理系统的应用的成果，在原有管理机制下有了一个飞越性的突破，使得单一的多种表格整合成为以建立数据库为基础的管理系统，在各级管理部门得到了广泛认可。针对这一突破，公司继续大力开展信息平台的建设，拟将建立覆盖全公司的综合管理信息平台，建立一个使得人人得以参与，人人互享的一个综合性的管理系统。充分利用局域网，使得信息以最快的方式传递到相关人员的手中，提高了工作效率。

该系统对整个设计业务的计划、生产、成果、控制、质量、流程等全过程进行管理与控制。由于整个系统架构在分布式的环境中，所以整个系统提供了强大的远程设计（主要有远程设计、远程校审、远程会签、远程资料互提等）能力。并提供了在项目各个环节的ISO9000质量记录表单文件的生成；并且表单文件按照一定的流程进行，保留过程记录；同时ISO9000质量表单中的许多内容可从系统中自动提取，减轻手工编制时的大量重复填写工作量。同时通过强大的及时消息系统为生产人员与管理人员提供一个及时通信平台；高效、资源共享、标准化的协同工作和远程工作环境。能够实现项目立项管理、策划管理、设计过程管理、互提资料管理、项目变更管理、ISO质量管理、项目文档管理、项目监控管理、归档及出版管理、项目经费管理、人工时管理、项目查询与分析等功能。

总之，建设工程项目管理信息化的推广和实施任重道远，需要大家共同努力，在实际操作过程中，我们应充分认识，改变观念，努力去摸索尝试，加大对项目管理信息化的研究和开发，使得工程项目管理信息化迈上新的台阶。

参考文献：

［1］史庆东.浅谈建筑工程项目管理信息化建设［J］.网络财富,2009,(08).

［2］梁亮.浅谈建筑工程项目信息化管理［J］.经营管理者,2009,(06).