对城建档案管理工作的探讨孙广龙

孙广龙

身份证：412824198910XXXX94周口市婧琪建设工程有限公司

摘要：在市场经济飞速开展的当今社会，我国城建工作也取得了长足的前进。而其城建档案管理工作也应当改动其方法来习惯这一开展的需求，这对相关部分的管理水平提出了更高的要求。但是，就我国现阶段的城建档案管理工作来看，仍存在着必定的问题，要求相关部分能以这些问题为根据，改动城建档案的管理方法。

关键词：城建档案；管理；讨论

导语：

所谓城建档案其所记载的内容往往是不一起期城市建造工程的实践情况，对城建部分而言，由于其所涉及的内容相对较为冗杂，因此，在工作中往往需要有充沛的人力资源来保证工作的有序进行。但是，就现阶段我国城建部分的城建档案管理工作来看，往往存在知道缺少、开发程度缺少、人员本质达不到要求、技术达不到要求等问题，这也就要求我国的城建部分能以这些问题为根据对城建档案管理工作的方法进行改进。

1．城建部分城建档案管理工作的现状

1.1对城建档案管理的知道缺少

就现阶段我国城建部分的工作来看，往往更加注重技术的引进与进步而忽视了对城建档案的管理。不只城建档案管理部分的领导和工作人员没有较高的档案管理知道，乃至连企业的领导都无法给予城建档案管理满足的注重。而一旦不能及时的对工程资料进行及时的收集与管理，不只会影响之后资料的使用，乃至还可能会对工程的时刻构成不良影响并构成不必要的糟蹋。

1.2城建档案管理工作缺少系统管理

城市化建造快速开展，但是城建档案管理水平却没有得到应有的进步。城建档案管理工作水平落后，依然沿袭之前的管理方法，并且缺少一套完善的管理系统，不能构成系统管理，这样会在很大程度上制约城市建造档案管理的进行。城市建造档案管理的系统是收集资料、收拾资料、判定数据的准确性、保管所判定的数据、为城建开发和保护供给资料，但是在实践档案管理中却并没有照这个系统进行。

1.3开发城建档案的程度缺少

现阶段的城建部分无论是其城建档案的管理工作人员，仍是其间的施工人员其工作都不具有较大的稳定性，这往往就会影响到城建档案的管理工作。这首要是由于工作人员的不稳定会添加城建档案管理的内容，且对档案信息的收集与管理都有着必定的不良影响，从而使城建部分的城建档案管理工作无法发挥其实在的作用与价值。

1.4城建档案管理的工作人员本身本质达不到要求

城建部分城建档案管理的工作人员本身本质达不到要求是构成城建档案管理工作不完善的重要原因之一。而工作人员之所以在本身的本质方面达不到要求，首要是由于城建部分在人员的招聘方面，只注重技术型等方面的人才的招聘，而对城建档案的管理工作往往由工作人员兼职进行。这也就导致城建档案的担任人员不能专注的完结城建档案管理工作。

1.5城建档案管理的技术达不到实践需求

在年代不断前进的当今社会，我国城建部分也在不断的开展与立异，这一起也给城建档案的管理工作带来了必定的应战。且为了习惯年代的开展，城建部分中各部分都开端有了最适合部分工作的操作系统，虽然进步了工作的功率，但构成现阶段的城建档案管理技术无法与之相习惯，这也就大大降低了城建档案管理工作的功率，乃至还可能影响其准确性。

2．完善城市档案管理工作的具体措施

2.1强化城建档案管理知道

随着城市化建造的快速开展，有必要知道到城市建造档案管理工作的重要性。因此就有必要要强化城建档案管理知道，并且还要向工作人员宣扬城建档案管理工作的重要性，只要让他们实在了解档案管理的重要性，才能有助于促进他们活跃仔细的工作。此外，还要加大城建档案管理的宣扬力度，使人们了解这项工作，并且在城建档案管理工作中有必要紧跟年代开展的脚步，唯有如此才能够切实做好城建档案管理工作。

2.2强化城建档案管理中对资料的收集

所谓强化城建档案管理中对资料的收集程度指的是要对城建部分各工程的各环节内容的相关资料都进行收集与收拾，并将其保存认为后续的工作等供给有力的根据。尤其是在建造中资料、图纸等方面的改动信息和资料等，均应在城建工作的管理中被及时的纳入，且对相关证明资料等也应当做好及时的记载。就城建部分的城建项目来看，其后期工作往往涉及到各项陈述内容及资料信息内容等，这对城市建造有着至关重要的价值，这也就要求城建部分的城建档案管理能强化在这方面的信息资料开发程度。

2.3全面使用新技术，完成管理工作的立异

信息年代已经来临，因此在城建档案管理工作中可以使用一些信息技术，这样将可以大大进步档案管理工作的功率以及档案信息的准确性。城建档案管理工作可以进行必定的立异，改动传统的档案管理方法，使用新技术来进行城建档案管理工作，以进步档案管理工作功率。

2.4推动城建档案管理队伍建造，进步团队技术

城建档案管理工作不只要让个人加强对档案管理重要性的知道，还要进步档案管理的团队技术。经过进步档案管理队伍建造，可以进步整个团队的技术，有助于推动城建档案管理工作。在推动档案管理队伍建造时，可以拟定相应的训练计划，并且要聘请具有专业技术的档案管理人员来教授常识，这样可以使团队在较短的时刻内得到很大的进步。

2.5定时保护更新，活跃开发利用

随着城市化建造的开展，城建档案管理在城市建造中的地位越来越重要，因此建造单位或施工单位都要活跃合作以完结档案管理工作。在城建档案管理完结后，还要定时保护更新，防止由于误差而使档案内容呈现过错或者是档案内容未能更新而不能习惯社会的改变。在进行城建档案管理工作时，各个单位都要活跃响应，将资料同享以协助快速取得档案信息，使城建档案资源可以活跃地开发利用。

2.6树立健全管理机构和准则

城建档案是城市建造活动的实在历史记载，是在城市规划、建造及其管理相关活动中直接构成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图纸、图表、相片、影片、录像等不同载体和方法的实在历史记载。随着新式城镇化进程的加速和城市化水平的进步，城建档案作为城乡建造的重要档案的永久保管基地和信息中心，在城乡建造活动中起到了不可代替的重要作用。城建档案管理机构的树立和管理体系的健全，是城建档案管理工作的前置和保证。近几年全面履行国家和行业标准《城建档案事务管理标准》CJJ/T158-2011、《城建档案著录标准》GB/T50323-2001、《建造工程文件收拾归档标准》GB/T50328-2001、《城市地下管线勘探技术规程》CJJ61-2003等，城建档案各项事务工作逐步完善和加强，城建档案体系完成管理效劳三位一体，一起健全各项事务和内部管理准则，城建档案管理与效劳工作齐头并进。

2.7严格监督城建档案管理工作

想要城建档案可以实在有价值，就有必要保证信息资料的准确性，因此有必要严格监督城建档案管理工作。只要保证在这一过程中没有呈现过失，才能发挥城建档案应有的价值。

3.结束语

总之，随着城市化建造的快速开展，城建档案管理也成为城市建造中重要的一个环节，为了保证城建档案可以实在有价值，有必要清楚知道到城建档案管理中简单呈现的问题以及一些难点问题，并要采纳针对性的战略来处理这些问题。只要这样，才能保证档案资料的准确性，完成城建档案的有用管理。

参考文献

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