关于如何建立药检所仪器设备管理模式的研究

王斌

王斌

（辽宁省鞍山市食品药品检验所114006）

【摘要】随着科技的不断发展，药品的检测手段与形式也得到了进步与提高，各种药检仪器广泛使用，因此仪器管理与软件建设成了药检所重要的工作。本文对此展开探讨，分析药检仪器存在的问题并提出解决措施。

【关键词】药检所仪器设备管理模式

【中图分类号】R197.39【文献标识码】A【文章编号】1672-5085（2014）19-0083-01

随着药检所仪器检测手段的进步，药检所无论在管理规模或是标准上都需要进行严格科学的管理。当前我国在药检设备的管理水平还比较低，各方面条件也受到了一定的限制，因此必须充分发挥管理作用，才能更好地完成药检工作。

1.当前药检所仪器设备管理存在的问题

1.1管理仪器设备手段脱节

通常情况下仪器设备都会交由后勤部门负责购置，但检验的科室则负责直接的使用，因此在管理方面存在了分歧。后勤部门通常不了解设备的性能，不常进行使用和操作，因此很难做好有效的管理工作，检验科的工作人员大多是负责药品检验工作，平时会对仪器做好简单的维护，但如果仪器设备出现损坏很难落实具体的责任，这将影响药检工作的稳定运行和内部和谐。

1.2大型的仪器利用率不高

由于我国药检工作还处于发展过程中，很多地方病没有条件配置大型的精密仪器设备，有的只有几台液相、气相等设备，这些极少设备的放置无法在业务分配的检验科室中进行具体的区分。而很多专业标准的仪器都是国外进口，价钱昂贵且不容易得到，这就导致大型精密仪器设备在使用率上比较低，给资源的价值利用造成了浪费的后果。

1.3仪器设备日常管理欠缺

仪器设备日常管理的欠缺主要表现在3个方面，首先是没有健全的管理体系，这直接导致仪器设备日常的工作状态无法得到很好的保障，仪器的作用得不到充分的发挥，当前存在了很多重使用轻管理的情况，没有完整科学的规章制度使得操作的随意性较大，出现问题或故障责任不明，奖罚不分。其次是管理方式比较落后，因其长期处于静态的管理中，不利于面对动态形式下对设备使用情况的及时掌握。目前后勤部门多数负责采购等工作，检验部门则负责维修和保养工作，这又导致各种负责的流程过于形式化，很多仪器设备会因长期不用影响灵敏度，缩短使用寿命。最后是优秀仪器管理队伍的缺乏，负责管理仪器的专业队伍必须具备专业的管理操作素质，这对相关管理人员提出了更高的要求[1]。

2.仪器设备管理问题的解决措施探讨

2.1推行三级配备体制管理

药检所要推进仪器管理的建设，因为大型的紧密仪器在价格和数量方面都比较特殊，所以必须确保大型精密仪器具备良好的使用环境及科学合理的操作，在维护和保养工作上也要达到较高的要求。仪器室可以派专人对其进行保管和使用，此外还可以兼具其他小型仪器管理的职能，而仪器室则可直接通过领导或是其他的科室进行代管，不但有效提高了使用率，同时也使得其维护保养工作得到了落实。其次，要在科室中设置内部的仪器室，由科室专门培养一批训练有素、工作责任心较强的专业人才对仪器进行全方位的保管，并做好定期的维护和修理任务，做到专人保管、责任到人，预防出现设备损坏后无人落实，推卸责任的情况。最后在对电磁搅拌器、崩解仪等普通常用的设备进行管理时，由于这些设备的结构比较简单，使用的次数比较多，因此可以稍微降低其保养要求，但是必须制定专人对其进行彻底的负责，要定期检查状态，保证及时能够发现损坏情况。

2.2完善设备动态管理体系

工作人员对仪器的管理不能仅仅停留在使用上，要通过采购的论证、订货、验收、保管、维护、报废等过程，在这些过程中必须严格细致地进行处理，因此需要一套完整的动态管理体制进行约束。设备的管理需要对其进行定期检查，同时建立反馈渠道，全面了解每一台仪器本身的情况，一旦发现问题必须立刻采取解决措施加以解决。我国在这方面有一些制度对其进行保障，比如《仪器设备管理制度》、《仪器设备色标使用管理制度》等等，而在一些药检所中内部还设立了相关的定期维护计划表，在检查维修工作中有详细的书面报告，需要使用的仪器必须经过签字等多个过程明确责任，逐渐实现制度的规范化[2]。

2.3采用现代管理模式和手段

现今国际上常用的先进管理模式是GLP，要根据不同药检所自身的情况引导工作人员学习GLP管理内容，逐渐建立符合药检所发展的GLP管理体系，使得仪器设备的作用在日常工作中得到最大程度的发挥。充分利用计算机对工作进行管理，不断提高管理效率。因为仪器本身具有种类、参数、资料众多，需要很强时效性等特点，这就需要仪器设备管理工作在计算机的辅助下进行，要通过计算机完好率、使用率等具体数据的准确把握全面了解仪器的具体情况，在一些条件较好的药检所则可以尽快地开发适合的仪器管理软件，实现仪器设备的系统管理。

2.4提高管理人员的专业素质

现今药检所需要的设备仪器管理人员必须充分了解掌握各种药检业务内容与要求，还要对仪器设备在结构与性能上的相关知识有深入的认识。此外，管理人员还要懂得使用电脑，掌握管理方法，因此为药检所培养一批素质过硬，责任心强的管理人员工作迫在眉睫。在这个工作上可以通过借鉴并学习国外先进的管理方法形式，并结合自身实际情况进行有效管理。

3.结束语

综上所述，我国在药检仪器设备管理工作上还有漫长的道路要走，而对仪器设备的管理工作属于一种全面系统的工程，当前存在了很多突出的问题需要解决，而我国当前存在的药检所较多，地区环境各不相同，所以在引进管理模式，提高管理质量等方面必须结合各地区各单位的实际情况进行管理，摒弃单一化的管理方式，充分结合药检工作本身的管理特点，从而不断提高药检所大型精密仪器设备的有效使用率，提高检测结果的可靠性和准确性，从整体上提高药检所仪器设备管理工作的质量。

参考文献

[1]陈文和.关于如何建立药检所仪器设备管理模式的探讨[J].药学实践杂志,2012,11(12):22-23.

[2]林大奎.再论药品检验所仪器设备的管理[J].中国药事,2011,12(02):18-19.