中职学校干部人事档案管理工作研究

黄冬艳

（内蒙古通辽市工业职业学校，通辽市028000)

摘要：随着教育制度的不断改革，对中职学校的干部人事档案管理工作质量提出了更高的要求。而干部人事档案管理作为中职学校档案管理工作的重要组成部分，其是人才选拔的重要依据。但是，就针对当前中职学校干部人事档案管理工作而言，其还存在着许多问题，这样就影响了整个管理工作的开展质量。因此，我们就应加强研究与分析中职学校干部人事档案管理工作，以此来有效的提高干部人事档案管理工作的效率。

关键词：中职学校；干部人事档案；档案管理

干部人事档案不仅可以全面的记载和反映干部的个人经历，而且还可以对其的工作表现、业务能力以及品质作风等多个方面进行记录，这样就为人才的选拔奠定了基础。但是，随着市场经济的快速发展以及干部人事档案制度改革的逐渐深化，使得中职学校干部人事档案管理工作在开展的过程中面临着较多的问题，进而就影响了干部人事档案管理工作的高质量展开。本文就针对中职学校干部人事档案管理工作展开具体的分析与讨论。

1中职学校干部人事档案的重要作用

1.1干部人事档案是中职学校人力资源管理的历史凭证

干部人事档案记录了干部的个人经历、学历学位、职称以及相关奖惩等多项内容。因此，干部人事档案较其他档案不同的是：其具有较强的法律价值，且更具有现实效用。因此，干部人事档案在个人现实工作和生活待遇方面发挥着至关重要的凭证作用。只有合理的对其保存并有效使用，才能发挥出其的真正价值，才能为相关人才的选拔提供鉴定条件。

1.2干部人事档案是中职学校选拔与培养人才的重要根据

就针对干部人事档案而言，其一般都记录了干部个人成长的点点滴滴，其是反映单位组织对人才培养的全过程。因此，干部人事档案就成为了了解人才、发现人才以及使用人才的重要依据。而加强对干部人事档案的管理力度，不仅能够促进人事部门更全面的了解每个干部人才，而且还能为专业技术人员技术职称的评定提供重要的资料信息。

1.3干部人事档案是中职学校信息服务的重要基础

干部人事档案不仅是中职学校选拔与培养人才的重要途径，而且还是中职学校信息服务的重要基础。其中，干部人事档案作为中职学校组织、干部、人事工作的基础工程，其具有相应的人力资源的现实功能和档案信息的服务功能。因此，干部人事档案对于有效的提高中职学校教师队伍的管理质量具有至关重要的作用。此外，干部人事档案对每个干部个人经历的记录，也充分的体现了中职学校的成长历程，充分的体现了学校的文化精神，进而也就为学校内外沟通工作的展开提供了重要的桥梁。

2中职学校干部人事档案管理工作的现状

通过对中职学校干部人事档案管理工作现状的分析与了解，可在一定程度上有效的帮助我们及时的采取针对性的解决措施，从而不断的提高中职学校干部人事档案管理水平。下面，针对中职学校干部人事档案管理工作的现状展开具体的分析与讨论。

2.1档案管理意识不强，领导重视力度不够

档案管理意识不强以及领导重视力度不够是当前中职学校干部人事档案管理工作在开展过程中所存在的主要问题。受传统应试教育的影响，仍有部分领导认为学校的主要任务就是教学管理，而干部人事档案管理只是一项辅助性工作，并不具备实际意义，这样就影响了干部人事档案管理工作的实施，进而也就不利于档案制度的合理完善和管理方法的及时更新。此外，有些领导认为人事档案只是个人的历史记录，不需要专门的对其进行管理，且单位人员流动性较强，开展相应的档案管理工作没有实际意义，这样就影响了干部人事档案管理工作的开展效率。虽然有些学校加大了对干部人事档案管理工作开展的重视度，但是相关工作的展开也只是流于形式，并没有掌握到工作开展的真正内涵。

2.2干部人事档案管理手段传统，效率低下

由于学校领导缺乏对干部人事档案管理工作的重视，就导致干部人事档案管理手段和方法得不到及时的更新。其中，就针对当前的干部人事档案而言，其主要的载体还是纸质档案，且档案用纸还与国际标准用纸规格存在着一定的差异。此外，档案资料加工、检索以及统计与分析工作的展开还采用传统的手工方式，这样不仅会消耗大量的时间，而且信息化程度还较低，进而也就影响了整个中职学校的干部人事档案管理工作水平的有效提升。

3提高中职学校干部人事档案管理工作效率的思路与对策

3.1加强管理，增强意识

要想促进中职学校干部人事档案管理工作的高效展开，相关领导就应加大对其的重视，制定较为完善的档案管理工作制度，并分配专门负责人事档案管理的领导，督促其定期的了解干部档案工作的情况，这样才能提高整个中职学校干部人事档案管理工作的开展效率。此外，在选择相应的管理人员时，不仅要挑选具备专业人事档案管理基础知识的人才，而且还应挑选责任心强以及服务意识好的管理人员，这样才能发挥出档案的真正价值。中职学校还应加强对干部人事档案的宣传力度，确保每位教职工都能意识到人事档案管理的重要性，这样就为人事档案管理工作的制度化、规范化以及科学化奠定了坚实的基础。

3.2完善基础设施，改善干部人事档案管理环境

只有加强对基础设施的合理完善，才能不断的促进档案管理实现标准化和规范化。其中，按照相关制度的要求，中职学校应安排专项经费，来加强对基础设施的完善，并不断的实现对档案保管条件的合理改善，这样就能给相关档案管理工作的展开营造一个较好的环境。中职学校还应配备高性能的服务器、交换机及以及复印机等现代化的办公设备，这样就能不断的促进干部人事档案管理工作朝着现代化的方向发展。此外，中职院校还应加大对其的监督力度，最大限度的延长档案的使用寿命，这样就能有效的保障干部人事档案的安全、完整。

3.3做好干部人事档案文件改版工作

就针对当前中职院校的干部人事档案用纸而言，其还采用传统的16k规格，这与国际档案用纸是不相匹配的。因此，中职院校就应首先规范档案用纸，对于新收集的档案资料，其载体都应采用国际标准的A4纸型，且在材料的左边应留有25mm的装订边，这样就能保证档案在存放的过程中能够保持完整。此外，对于档案的保存，还应采用标准规格的档案盒，档案盒的大小应按照A4的纸型来适度的调整，确保其能够实现对档案的有效存放。

3.4建章立制，促进干部人事档案管理制度化

为了有效的促进中职院校干部人事档案管理工作的顺利展开，中职院校应不断的修订和完善各类档案管理制度，并及时的确立档案查阅制度、收集制度、检查核对制度以及保管保密制度等八项制度，确保相关的档案管理人员能够按照规章制度办事，这样就能实现干部人事档案管理的规范化与合理化。此外，在开展相应的干部人事档案管理工作时，还应秉持“室内有制度、归档有范围、立卷有标准、借阅有规定以及保密有条理”等多项管理准则，这样才能提高中职院校干部人事档案的管理水平。

参考文献

[1]陈彩燕.中职学校干部人事档案管理工作的现状与对策[J].湖南科技学院学报,2015,(8):186-188.

[2]郑凤琴.试论中职学校干部人事档案管理的归属[J].办公室业务,2016,(19):124,128.[3]蔡晶.浅谈中职学校干部人事档案管理现状与管理策略[J].求知导刊,2015,(9):97-97.