大数据时代档案管理工作创新探究

迟滢

河北隆化经济开发区管委会河北承德068150

摘要：数据时代是随着互联网和信息技术飞速发展应运而生的必然产物,大数据的应用对各行各业都产生了巨大的影响。如今,电子档案在大数据时代对商务等众多领域的发展发挥着极其重要的作用。为此，各级政府部门、企业事业单位都十分重视档案管理工作。

关键词：大数据时代；档案管理工作；创新；探究

导言：在互联网时代，档案管理面临着机遇和挑战。由于档案信息管理的重要性，档案中存储的信息不仅要随时更新，有时也要查阅。因此，我们需要注意档案信息管理中遇到的一些问题。不可否认，科技的发展为档案管理的发展提供了机遇。在大数据信息的指导下，档案信息管理颠覆了传统的工作模式，采用了新的信息技术，大大提高了档案信息管理的效率。本文着重分析其存在优劣势，并且寻找出解决之道，促进档案管理工作的优化。

1大数据简述

全球知名的咨询公司麦肯锡最早将“大数据”应用在商业领域，预示着大数据时代的到来。大数据拥有大量的信息。它指的是收集和分析大量信息的能力，以及从复杂的数据中找出过去不容易发现的规律。它具有数据量大、类型多样、值密度低、速度快等特点。大数据不仅应用于经济领域，而且也应用于社会建设领域，如近年来蓬勃发展的智能交通和智能城市，这与大数据技术的应用和发展密切相关。大数据的巨大价值逐渐被人们所认识，大数据影响领域进一步扩大。

2大数据时代档案管理的新特点

随着大数据时代的开放，档案管理领域也在与时俱进，逐步引进大数据和现代信息技术，促进档案质量和管理水平的提高。档案管理理念、管理模式和资源存储不断发生新的变化，呈现出新的特点：1.档案资源种类繁多，数量庞大。在业务处理中，会有各种基础数据，如账户数据、人员数据、财务数据以及原始历史资源。需要归档的档案具有种类繁多的特点。2.档案性质由传统、单一的纸质档案逐渐发展成电子档案与纸质档案并存的“双轨制”档案管理模式。一些历史档案只有纸质版本。目前，电子版本在档案中得到了广泛的应用。为了适应时代的需要和方便使用的要求，纸质版本逐渐转变为电子版本，多性质档案的共存也对档案管理提出了挑战。

3大数据背景下档案信息化建设面临的挑战

3.1档案管理工作中数据挖掘和利用的挑战。

随着数字时代的发展，对档案数据信息的需求和重要性也日益增加。原材料和数据的简单使用已经不能直接满足当今时代个性化和多样化的需求。我们在工作中经常需要对档案信息进行一定程度的知识发现和数据挖掘。在大数据时代，各种数据都在大量增加，使得有效信息的提取、分析和挖掘变得更加困难。因此，如何在海量档案数据中发现深层次的相关信息，如何重新开发多维结构数据信息，是大数据时代档案管理发展中需要考虑的问题。迫切需要利用计算机信息技术挖掘海量档案数据，以获取有用的信息和知识，建立有价值的数字档案挖掘系统。

3.2档案数据提取和整理过程难度加大。

传统的档案记录是由人编纂的，有具体的记录和检索方法。然而，近年来，互联网和电子信息技术的飞速发展为档案管理提供了一条便捷的途径。和过去相比,大数据时代的信息数据量大和数据格式多样的特点,使得大数据时代存在信息泛滥和数据“噪声”的缺点,因此，很难提取和整理档案数据。造成这种困难的原因在于，虽然记录了大量的数据，但数据量很大，信息检索中隐藏了大量的关键信息，增加了数据价值筛选的难度。因此，如何快速准确地在海量数据中发现有价值的数据信息是档案管理面临的一个重要问题。

4大数据时代背景下档案管理工作的创新策略

4.1不断创新发展档案管理结构

随着档案信息管理的进一步发展，各种大数据分析的应用范围不断更新。为了提高档案管理的效率，有必要定期更新档案信息管理结构，主要包括以下几个方面：一是培养档案工作者的信息管理和分析能力，加强对档案工作人员的培训。利用和管理档案信息的能力；二是定期更新和处理企事业单位的档案信息，改变档案信件。三是加强档案信息工作的科学管理和应用管理，科学地对大数据进行分类，保证档案信息数据的完整性、科学性和准确性，为档案信息的利用提供可靠的科学依据。用于大数据分析的信息。

4.2构建大数据档案管理收集利用体系

在大数据时代，档案管理的创新离不开硬件设施的更新改造，为确保大数据的生成提供了事实依据。主要包括以下几个方面：一是通过互联网接入大数据，创新档案管理和档案数据管理，既可以提高档案管理水平，又可以节约资金。人力、物力、财力推动档案工作现代化；二是加强对现代档案信息管理体系的认识。档案信息管理不能满足人们对信息的需求。利用大数据进行档案的收集、统计和管理，可以创造更多的社会价值，减少不必要的浪费和支出，促进社会生产力的提高。第三，档案信息管理的基础是深入前线，收集第一手的可靠信息，这就要求档案管理人员收集重要的档案信息。在类型、大小和容量之间有明确的区别。只有这样才能保证档案信息的科学收集，为大数据分析提供可靠的数据支持。

4.3转变档案管理工作观念

在互联网时代，利用网络优势服务于档案管理，必须树立信息数据管理意识，服务于档案管理，转变档案信息处理的理念。主要包括以下几个方面：一是在日常档案管理过程中，注重计算机对档案信息的处理和保护；二是提高档案信息处理和处理能力。第三，加强计算机的学习和使用，更好地处理档案信息。准备数据，提高网络档案处理水平。

4.4利用大数据促进档案管理工作服务效率的提升

大数据时代，对档案信息的管理目的就是为了更好的为社会、政府、企业服务，为了达到提升服务的目标，必须对大数据服务的类型进行创新管理:主要包括几个方面:一是要加强对大数据服务对象的理解，根据服务对象的需求特点，制定相应的档案数据信息分析模型，利用大数据进行分析总结，得到详细的数据分析状况，根据客户需求制定适当的方案，促进工作效率的提高。如针对开发区服务对象即企业客户数据、内部人员人事数据、经济运行数据等进行统筹分析，为企业中心工作做好服务，进一步强化企业管理，促进企业经济的快速发展，大幅度提升企业在现代社会中的竞争力；二是确保大数据档案信息的科学性和可信性，这是保证档案管理真实性和可靠性的基础。维护企业的声誉和形象，提高企业工作服务效率；三是促进各类大数据的共享与交换，大数据档案信息的交换也是相互分析的，可以指导企业事业单位制定正确的工作计划，提高档案信息服务的人性化，使之更加完善，从而服务于人们的工作与生活。

4.5创造以大数据为基础的安全管理环境

对档案管理工作人员来讲，档案管理的安全性是不容忽视的。然而，随着大数据时代的发展，档案信息本身的安全性受到多方面的威胁，档案管理的安全性突出。为档案管理创造一个安全的环境是必要的。强调数据网络安全，应注重网络安全意识的培养，加强对档案管理的监督管理，使其能够在安全的环境中运行。有些特殊档案管理部门还需要在安全平台上投入一定的努力，实现信息安全管理的目标，有效防止黑客和非法分子的入侵。

结束语

综上所述，大数据时代的档案管理者应该通过大数据技术来管理档案。在档案管理中运用大数据的过程中，发现的主要问题是管理理念、档案管理者的综合素质、档案的失范。要想让大数据技术在档案管理中发挥作用，就必须加强硬件建设、管理安全、统一档案管理，最终提高档案管理人员的专业水平和综合素质。将广大的档案管理工作和大数据技术有机结合,把备份工作落实好;另外,各企事业单位应积极和大数据公司进行合作,提高档案管理的效率，通过对档案管理创新,不断推动互联网时代档案管理工作提档升级。

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