新形势下档案信息资源开发利用的探讨

孙来津

山东省乳山市离退休干部休养所山东威海264500

摘要：信息资源开发的利用是一个国家现代化水平和综合国力的重要标志，而信息资源同能源以及材料资源一样，都是国家较为重要的战略资源，成为国际竞争的重要内容之一。所以在新形势下，需要档案工作人员加强对人们档案的管理工作，建立科学的档案管理体系，将档案中的资源加以开发利用，为各方面的信息采集、加工以及输出提供便利，进一步的发挥档案的价值及作用。

关键词：新形势；档案资源；开发利用

一、引言

档案资源的开发利用是一项长期、复杂且较为艰巨的工作，档案部门应该对档案信息资源的地位和作用有一个正确的认识，在新形势下不断的完善档案资源的相关政策和规定，建立一个长效且较为健全的发展机制，做好档案资源的开发和利用工作，形成一个完善、成熟的档案资源运用体系，进而更好的对档案信息资源的作用进行发挥。

二、对档案资料的开发以及利用的意义

1.有利于发掘档案的经济价值

档案资料在管理部门中得到比较妥善的安置，也是档案信息储藏的重要场所。在市场经济的条件下，加强对这些信息的管理工作，可以较好的服务于我国经济建设。所以档案管理部门要从整体上进行规划，积极地开发档案中的信息资源，结合当前市场的需要，将这些信息资料转变成能够为经济发展做出贡献的资源。在这个过程中，离不开工作人员积极地投入，切实的将档案资源进行开发，进一步挖掘其潜在的经济价值，这不仅可以为我国社会的发展提供大量的史实查询资料，而且也是加强精神文明建设的良好途径。

2.对于政府部门的信息公开创造条件

人们对政府工作的监督途径之一是通过浏览政府所公开的相关信息，这就需要档案管理部门及时的做好相应的工作，为广大的人民了解信息提供窗口，也是政府接受人们监管的重要方式，所以对于档案的管理需要工作人员适时地更新内容，保证信息的及时性以及准确性，从而较好的提供便利服务。在新时期的环境影响之下，将档案的管理工作逐步转向开发其中的价值，实现信息资源的有效交流，将档案的信息提供给人们进行资源共享。

三、新形势下档案资源开发利用的方法和途径

1.改变传统档案资源管理过程中方法和模式

现代经济的高速发展和进步使得档案信息资源的利用程度得到了一定的提升，而要做好新形势下档案资源开发利用工作就要对传统单一的档案资源管理模式和方法进行改变，进而满足在时代发展情况下用户的新需求。档案资源管理过程中其信息检索工具落后，使用的功能较为单一，其信息查找和搜寻的效率相对较为低下，因此应该建立档案信息资源目录服务中心，并加强具体查询工具的构建，将传统的管理模式改变为目录检索多方面管理模式，增强新形势下档案资源开发利用的程度。

2.培养具有高素质以及能力的档案管理人才

在实现新形势下档案资源开发利用的过程中需要对现代化、信息化发展的薪金科学技术进行运用，实现档案管理电子化并对信息缩微电子技术进行运用，而要实现新形势下方案信息资源的有效开发和利用就要注重档案管理人员的素质和能力的提升，因为在进行档案信息资源开发和利用的过程中，一些先进的观念、技术以及设备等均需要高素质和高能力的档案管理工作人员，档案管理人员的素质和能力与档案信息资源开发和利用的程度有着直接的关系，因此进行档案管理的人才需要具备果方面的知识，既要有实际的理论知识，同时也要具有操作能力，进而更好的实现新形势下档案资源的开发利用[2]。

3.对档案信息资源的布局进行进一步的完善

新形势下档案部门要做好档案信息资源的开发利用就要对档案信息资源的布局进行进一步的完善，扩宽信息资源的接受范围，保证信息征集工作的精细性和具体化，在档案管理上应该将分散的档案信息资源进行分类和整合，建立档案管理师，对单位档案进行综合性的管理，同时档案馆也应该在提高信息征集数量的基础上保证档案信息资源的质量，同时也要建立档案补充制度，在大范围征集档案信息资源后对分散在社会和个人手里的资源进行有效的整合，最后应该加强档案管理部门与其它部门的有效沟通，更好的实现档案信息资源共享。

4.建立健全档案信息资源开发利用的长效发展机制

4.1技术保障机制

加强档案信息资源开发利用，是摆在档案工作者面前的一项迫切而复杂的任务。在具体工作中一定会遇到各式各样的问题，必须有现代化的技术和管理手段做保障。能否考虑：（１）培训培养一批档案部门自己的技术队伍，解决档案信息资源开发利用中的关键技术问题。（２）建立专家咨询委员会，对工作中出现的问题和争议提供参考意见。（３）实行开放式的人才管理模式，密切与技术力量雄厚的高校、企业、公司的联合和联系，解决档案信息资源开发利用中尖端的技术难题。

4.2服务保障机制

加强档案信息资源开发利用，必须形成一套切实可行的服务机制做保障。不断拓展服务领域，创新服务机制。能否考虑，变被动服务为主动服务，定期或不定期的召开档案新闻发布会，一方面，通过电视、网络宣传档案，扩大档案在社会的影响和知名度；另一方面，把党和国家的有关政策，把最新的档案信息，把老百姓关心和感兴趣的问题，向社会公开发布。满足人民日益增长的物质文化需求，更好地为党和国家大局、为各级政府服务、为广大人民群众服务。

4.3监督保障机制

充分发挥社会公众和各部门内部监督力量的作用，针对档案信息资源开发利用工作，研究制订具体的检查、监督方案。可否考虑，建立定期或不定期的评议制度，邀请社会各界对档案信息资源开发利用工作进行公开评议，广泛听取社会各界意见与建议。

四、结束语

作为档案工作者，必须以科学发展观为指导，不断强化自身的素质，及时完善知识结构，不仅必须具有一定的科学文化素质、相当的档案专业知识和技能，还要懂得相关专业技术知识和计算机等现代化管理技能。努力培养敬业精神和职业道德，增强使命感和责任感。认清形势的变化，从工作大局出发，紧跟时代的步伐，解放思想，转变观念，树立市场经济意识，勇于实践，开拓创新。只有这样，才能提高档案信息资源开发利用能力。

参考文献：

[1]贺欢.谈新形势下档案资源开发利用的新途径和新方法[J].才智.2015年第15期：657-658.

[2]王旭东.论档案文化资源的开发利用[J].云南大学.2013年第01期：433-434.