浅议如何提高电力档案管理工作水平的方法

李丽

关键词：电力企业；档案管理；水平；建议

现如今，我国的科技在不断发展，国家对电力企业也提出了较高的要求，除了电力资源的利用率之外，对电力档案的管理工作也是被纳入到具体的工作中。所以说，电力企业的档案工作的进度需要和企业的发展水平和发展方式相符合，并且将创新的因素融入到其中。对于电力档案的管理工作来说，主要是进行信息的采集，管理和最终的利用。也就是在电力档案管理工作中，应该从各个环节入手，不断提出新的思路，进而提升电力档案管理工作的基本水平。

一、电力企业档案管理工作的重要性

对于电力企业来说，进行档案的管理工作已经成为企业日常管理工作中不可缺少的重要内容。电力档案内容多数是一些电力信息，这些信息内容涉及到电力企业生产和运行的各个内容，其中包括电力种类，应用范围以及大量的信息内容等等。档案信息的最宝贵部分就是真实性。信息的真实性是提升电力企业发展水平的重要方面。采用科学的管理方式不仅可以有效的提升电力企业的健康运行，还需要根据现阶段的电力管理特点以及管理水平来促进电力企业发展的长期性和高效性。在电力企业档案管理工作中，可能会遇到诸多的问题，因此需要采用相对比较科学的方式、创新的思想来对档案管理工作进行完善。为企业的高效发展提供一定的基础。

二、提高电力企业档案管理水平的措施

1、建立健全相对比较完善的档案管理工作机制

通常情况下，人们对于电力企业的档案管理工作的认识程度不够，认为档案管理工作主要是由专业的档案管理员或者是相关的档案管理部门来进行管理，和其他的员工以及工作部门没有任何关系。这种想法是不科学的，主要是由于电力企业的档案内容是整个企业发展过程的体现，和每一位员工之间都存在着密切的联系。档案管理工作不仅在电力企业的发展中占据着重要的位置，同时对于员工也具有一定的约束作用。但是，长期以来，我国的电力企业档案管理工作仍然不够完善，其中原因较多。基于这些问题，工作人员应该建立相对比较完善的档案管理机制和体制。找到档案管理工作的弊端之所在，对其进行改进和优化。实现电力企业全员参与，制定相应的领导机制。将兼职和专职相配合。实现档案管理工作的协调性和高效性。另外，相关专业的培训工作是必不可少的，需要根据相关的档案法规以及档案管理的各项制度和条款来对管理工作进行约束。保证电力企业的档案管理工作能够实现上下一致，重点突出。

2、培养高素质管理人才

在现如今的档案管理工作中，提升电力档案管理工作的高效性至关重要。对于档案管理工作来说，建立一支相对比较独立的档案管理队伍比较重要。如果电力企业中设立了独立的档案管理部门，就需要用数量较多的高素质管理人才来对管理工作进行充实。为了培养专业的管理人员，需要在招聘、任用以及考察的各个环节对人才进行选拔。在具体的工作中，还需要采取切实可行的教育和培训的方式来提档案管理工作的高效性。不仅如此，为了对专业的人才进行鼓励，电力企业还需要制定相关的奖惩措施来对其进行鼓励和惩罚，目的就是为了对档案管理工作进行完善。

此外，提升档案管理人员素质的另外一个有效方法是加大招考力度，即在招聘人员时，提高招聘标准并提升招聘难度，比如招聘英语、法律或者是计算机相关人才，进而改善档案管理部门人员的知识结构。此外，提升档案管理工作人员素质，不仅仅指专业业务素质，还包括心理服务素质，即职业道德。心理服务素质主要体现在对档案管理工作的热爱上，只有热爱本职工作才会在工作中投入激情，奉献力量；其次要提高对工作的认知度，提高责任感，充分意识到档案工作在企业中发挥的重要作用，同时积极努力工作，定期就工作情况向有关领导进行汇报，尽可能的解决工作中的困难。将日常工作责任到人，既可以明确各人工作任务，又可以提高工作效率。

3、加强档案信息化建设力度

随着信息化技术的不断发展，对档案信息化建设逐渐开展起来，从档案管理的角度来说，传统的管理模式已经不能满足档案现代化需求，因而企业档案也要跟随社会发展的脚步，实现信息化管理。如今信息化已经深入到各行各业，实现档案的信息化管理迫在眉睫，档案的网络化信息共享与数字化管理是档案管理当前需要解决的重要内容，只有这样才能档案管理真正的为企业服务。档案的信息化作为一项系统工程，首先要得到企业领导的重视，在各方面给予支持和保障，档案管理人员要切实做好领导部署的各项工作，由传统的纸质档案模式逐渐过渡到档案信息化模式当中，实现档案信息网络上的查询与分享功能，发挥出档案信息化管理的优势，为档案查询与档案部署等工作提供有力保障。

4、配备必要的档案设备设施

档案现代化管理就是要以现代化的科技装备为基础，进而通过软件来实现档案管理的数字化与自动化。处在网络信息化社会当中，人们需要通过网络来查询和了解信息，真正让网络发挥作用，体现网络实际应用的作用。传统的档案管理工作需要耗费大量的人力物力来进行管理和查询，网络管理工作的效率非常低，企业需要耗费很大的投资成本在完成档案工作，这也造成部分企业对档案管理的忽视。然而步入现代化社会当中，档案管理工作通过软件安装实现自动化管理，在通过硬件设施的配备，通过对档案库房的改建实现现代化的密集架，通过各种现代化仪器和设备实现档案管理的信息化建设，进而在很大程度上提高档案管理的效率。

5、强化档案信息系统的安全与保密

由于档案管理工作的特殊性，需要格外重视档案的安全与保密工作，这也是档案管理信息化建设的重要内容。档案管理工作的信息化管理需要兼顾信息安全与实体安全两方面内容。企业需要根据实际情况制定与安全与保密相关的规定与制度，强化档案管理工作内容，从多方面共同保障档案管理的安全工作。坚决杜绝恶意使用档案的现象，对档案管理工作需要严格执行“封存保管、异地保管、实际利用“等三套档案的备份制度，确保档案的安全性，避免遗失。

安全保障系统包括服务器安全、数据库安全、病毒防杀、数据备份、数据恢复、数据加密与认证、用户身份认证、用户访问控制、授权管理、安全审计等。

三、结语

企业档案管理工作在企业的发展当中拥有重要的地位，不但是企业文化的外在体现，同时涉及到企业内部的人事信息管理，在企业管理中拥有无法替代的作用。由于电力企业的特殊性，档案管理有着更为多元化的管理内容，必须提高其安全性与保密性。信息化时代给企业的发展带来机遇和挑战，档案管理工作也应顺应历史潮流，不断进行升级更新，实现信息化时代档案管理的与时俱进。同时，电力企业档案管理更影响到企业未来的发展，档案管理工作也需要通过不断的学习，不断提高档案管理的专业水平，迎接网络信息化时代档案管理工作新的挑战。

参考文献：

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[2]李烨.新时期电力企业档案管理川.内蒙古科技与经济，2010，6（11）.

[3]张琦，朱桂兰.试谈如何管理电力系统档案田.中小企业管理与科技（上旬刊）2010（12）.