利用SAPPS优化装备制造业项目计划和进度管理探索

周晓明

关键词：装备制造，计划和进度，SAP

1.进度和计划管理工具

项目进度管理通常是把项目的各个活动，通过排序反映出其先后关系，通过在项目过程中监控监督各个活动的状态，进行不断地调控，从而达到最终的项目目标。

传统项目进度管理方法：

a）关键日期法：只管理关键活动的开始和结束时间，简易的进度管理方法。

b）横道图法：又叫甘特图法。采用图和表结合的方式，反映项目进度。

c）关键路径法：和网络计划相结合的方法，反映项目的各活动关系和进度结构，能够得出时差、关键活动、关键路径，关键路径即为整个项目的工期。

d）关键链：是指所有用到关键资源的活动与关键路径上其它活动连接起来，得到一串依存步骤，这些由资源冲突造成的依存路径就是关键链[][1]。

2.装备制造业计划和进度管理现状

我国今年来大力发展建立技术领先的研发生产基地，产业规模逐渐显现，综合配套能力也逐步增强，对我国经济建设的快速发展提供了有力保障[][2]。装备制造企业通常都是按订单生产，生产周期长和加工装配过程复杂。采购和生产往往需要手工计算物资的需求数量及时间，工作量大,计划和预测能力比较低。生产调度和生产执行监控不足，经常调整工作任务。

3.计划和进度管理优化

3.1SAPPS模块中的计划和进度管理

SAPPS（ProjectSystem）项目管理是SAPERP系统的一个模块，融合了项目管理的思想，集成了数据管理、项目计划、项目预算、项目执行以及项目核算等解决方案，与其它MM(MaterialManagement)、PM(PlantManagement)、PP(ProductionPlanning)、FI/CO(Finance/Controlling)等模块无缝结合，项目涉及的相关职能岗位可以高效协同，快速反应[][3]。

SAPPS模块可以将项目分解为各个工作包，可以计划和监控时间、投资、预算、物资等项目涉及的所有信息和资源[][4]。在SAP中可以使用PS模块中的工作分解结构和网络功能对项目进行管理:

1）工作分解结构(WBS)：将项目的任务按照层级结构进行细分，可以对项目成本、项目排产、资源能力等进行安排。

2）WBS元素：代表项目结构细分后的具体活动，划分了不同的层次。包含的数据有：项目创建时间、项目类型、组织结构数据、项目经理、项目的创建人、文本数据等。

3）网络(Network)：把所有的活动根据先后顺序进行管理，用于计划安排、执行监控，对项目活动进行管理的工具。

4）作业（Activity）：把每一项工作设定成为一个作业，把作业按照发生的逻辑关系组成了整个网络[][5]。

5）里程碑（Milestones）是一般定义在项目重要节点或者具有特殊意义的事件，可以将他们分配到项目中的活动和WBS元素。

6）物料组件：可以用来触发采购和归集成本。可以在活动上关联物料组件，通过MRP运行，可以触发提前采购，为项目预留准备物资。

3.2利用SAPPS功能优化计划和进度管理

在SAP中利用PS项目管理系统，将计划网络功能建立一个完整的项目计划体系，把项目相关的质量管理、工程设计、采购、生产、发运、收款等整合在一起。项目经理针对项目进度的里程碑节点进行监控，保证项目能够按照计划节点执行。在SAP中将标准计划作为模板保存，新项目可以参考，极大地提高了计划编制的效率。

装备产品中需要从供应商采购的重要物资或零部件，如国外进口物资，采购周期长比较长。在SAP系统中，将这些物料组件与项目的WBS元素进行关联，项目经理对物资采购进度进行跟踪，通过SAP系统监控物资采购和到货的状态，为控制项目进度、合理安排生产、组织资源协调提供有力保障。各级管理者和有关项目人员可以在SAP系统上实时了解到技术准备、物资采购、生产制造、发运、开票等工作进度，发现其中的问题并及时纠正，从而不断提高项目管理水平。

3.3SAPPS功能优化计划和进度管理

SAP系统融合了项目管理的思想，利用SAP系统可以实现从项目计划、预算、执行、总结的全过程统一管理，优化项目管理模式，梳理项目结构，加强项目各计划的跟踪和监控。通过PS模块结合物料管理（MM,MaterialManagement）、销售与分销（SD,SalesandDistribution）、生产计划（PP，ProductionPlanning）、财务与控制（FI&CO,FinanceandControlling），提高了信息共享水平，降低了工作成本。从使用效果分析如下：

a）工具平台。从依靠OFFICE软件到使用SAP系统平台，统一平台，操作简单，工作效率得到大幅度提高。

b）工作协同。通过SAP系统信息实时共享，与采购、仓储、生产、销售、财务部门业务无缝衔接，解决了信息孤岛和信息滞后等问题。

c）工作分解。通过SAPPS模块功能进行工作结构分解，项目工作标准化管理，工作的分类更加细致合理，便于管理。

d）计划进度。通过SAPPS模块功能进行工作结构分解，项目工作标准化管理，工作的分类更加细致合理。

e）执行监控。工作计划信息、时间信息、物料信息以及实际反馈统一到SAP平台上，各部门可以实时监控项目进度。

f）统筹分析。项目相关的数据可以通过强大的SAP系统整合到一起形成数据报告，可以对项目进行评估。

项目经理可以依靠SAP系统对项目的计划、实施、管理与控制有一个统一的掌握，管理过程的规范性、透明度和时效性都获得极大提高，项目绩效水平和工作效率得到显著提升，为企业更快更好的发展提供了有效的帮助。

总结

通过对相关计划和进度管理理论知识的学习，分析了当前装备制造业项目计划和进度管理的现状，了解到目前的难点和痛点，通过SAPPS功能提出相关的解决方案，利用SAPPS模块功能对项目计划和进度管理，通过完善的计划管理体系，项目管理人员加强了项目管理人员对计划及进度执行跟踪和管控力度，同时也提高了各业务部门协同工作的效率。对项目计划和进度管理的研究还需进一步探索，也希望能给行业企业管理带来一点启发。

参考文献

[1]GoldrattEM．CriticalChain[M].GreatBarrington,MA:TheNorthRiverPress,1997:45.

[2]孙明华.我国高端装备制造业必须转向市场主导型发展道路[J].经济界,2013(2):25.

[3]宋冠蕾.SAP/PS系统在投资项目管理中的应用[J].铁路采购与物流,2013(07):37.

[4]MarioFranz.ProjectManagementwithSAPProjectSystem[M].Bonn:GalileoPress,2008:17-19.

[5]文洋,尹凤霞.SAP从入门到精通[M].北京:人民邮电出版社,2010:244-245.