档案管理争创国家AA级的工作体会

王明红

王明红(湖北十堰市西苑医院442004)

【中图分类号】R197.322【文献标识码】A【文章编号】1672-5085(2013)23-0425-01

十堰市西苑医院档案管理工作为国家AA级。全院实现了文书、科技、声像、财会、人事、病历档案集中统一管理。综合档案室已成为本院的信息中心最大、最完善、最准确的信息源，档案管理员能够通过及时、准确的档案信息，满足本院各项工作的需要。建立了部分档案数据库，实现了计算机目录检索、档案的部分全文查询、统计数据对比分析。在争创国家AA级档案标准过程中，主要有以下三个方面的体会。

一、领导重视，措施过硬，推进顺利

我院是2005年由十堰市黄龙医院和东风汽车公司黄龙疗养院整合而成，医院成立后面临着诸多任务。首先两家机构、人员、思想要整合，工作要合拍，队伍要稳定，其次医院的功能布局亟待重新调整，以满足从单位疗养性质到综合性医院的需求，使得基建任务非常繁重，加之经费十分困难，医院的开局工作压力极大，尽管如此，院领导仍然把档案管理工作列入到重要议事日程，为此成立了档案管理网络领导小组，由院长担任组长，分管副院长任副组长，医院各科室、部门、外设门诊部成员组成网络体系，加强管理，统一认识，统一规范，统一布置、统一行动，定计划，定进度，定目标，使争创工作很快进入实质性工作阶段，有力地保证了争创工作稳步顺利推进。分管副院长亲自参与，制订计划，布置落实，督导检查。先后派出了素质较高2名专职档案员在市档案局组织的培训班进行培训，负责具体工作。要求每一个档案兼职管理员要利用平时的业务时间，加强对档案法律法规及业务知识的学习，全面提高自身素质。

正是由于我院领导对档案管理工作有了较高认识，对具体措施精心策划，对整体工作细致安排，从而使得档案创建工作一开始就有了过硬的组织领导保障。

二、注重投入，强化硬件，提升档次

我院同城区医院相比，具有服务优、价格低、环境美的明显优势。特别是环境是一流的。碧绿的草坪，五颜六色的花卉，郁郁葱葱的绿化林带，曲径通幽，空气新鲜，鸟语花香，与大自然共奏和谐之曲。有全省一流的传染病区，市内一流的外科、内科、妇产科等专科病房，新的门诊大楼正在筹建之中。这一切，都要求我们十分珍惜和爱护美好的环境。与之相适应相协调的医院内涵各种建设，包括建一个规模的档案室和医院荣誉陈列室。所以，整合之初，我院就把档案室等建设列入当年预算，并与新办公楼装修整体联动，统筹安排，一步到位。档案用房60平方米，其中库房45平方米，办公室、阅文室15平方米；投资10多万元购置了10列20节密集架、计算机及软件、扫描仪、打印机等档案专用设备，更换档案2000余卷，照片档案4盒；筹建了荣誉室，用房面积40平方米，并装修一新，使历年的荣誉证牌有了妥善的归档，医院简介上墙，各种荣誉证牌整理规范，排列有序，一目了然，使大家更能醒目了解西苑医院基本概况经营理念，发展史迹和未来前景。

从档案库房和荣誉室环境建设总体看，已经达到了市内一流水平，软硬件投入使档案规范管理基础得到进一步加强，医院整体环境进一步优化。

三、科学分类，细致操作，精益求精

档案管理工作说是容易，做起来难。面对着一堆一堆的文件，重新归档，编目、分类、上架是既细致又复杂的系统工程，需要花费大气力，与困难博斗，与时间赛跑，与奉献结缘，在档案管理网络小组的领导下，全院干部职工总动员，将十三个方面的档案管理制度和科技事业单位档案工作规范管理评审办法和标准一同印发给各科室及外设门诊部认真组织学习，积极贯彻执行，做了大量的具体的档案搜集上交工作。2005年7月份以来，我们集中抽调了5名档案人员，加强加点对医院1970年以来的档案进行了整理，工作人员克服诸多困难，忘我工作，通过半年的努力，我们所有文书档案案卷目录、科技档案分类目录、声像档案分类目录、实物档案分类目录及电子档案分类目录全部输入电脑，建立了5000余条机读目录，实现了部分档案的原文管理。2000年以来各种门类和载体的文件材料立卷归档达100%，重大科研项目、设计项目、重要基建等归档完整率达100%，案卷质量、保管条件符合国家要求，档案在归档、编目、检索、借阅、统计、编研等方面基本实现了微机管理，能随时为医院各方面工作提供方便、快捷的服务。上述成绩的取得既是全院干部职工精诚团结，勇于奉献的硕果，也是全院干部职工学习汤晓红精神立足岗位干实事的成果。

2005年12月28日，湖北省档案局对我院创建省档案管理AA级标准进行验收后给予很高的评价。认为西苑医院档案管理工作领导重视，部门支持，舍得投入，工作扎实，是全省医疗行业第三家，十堰市第一家达标单位，成绩难能可贵，给检查验收组留下极为深刻的印象。