科研项目流程化管理初探周烨

周烨

浙江大学建筑设计研究院有限公浙江杭州310028

摘要：了解大部分科研项目所拥有的共性管理流程，秉承着共性管理项目的管理内容和管理原则，坚持科研项目的流程化管理，有利于我国科研项目的统一有序可持续发展，也有利于提高科研项目的效率和质量，从而实现科研项目的最终目的。

关键词：科研项目；流程化；管理

科研项目是高端科技人才智慧、能力的结晶，如今的科研项目大部分都是由高校导师带领着优秀学生参与研究或者科研机构的优秀人才通过立项等一系列过程严谨的完成的一项工作。科研项目自然而然也会有一定的复杂程度，当今，各个类型的科研项目琳琅满目，但是无论什么类型的科研项目都会有共同的原则和管理流程，科研项目的每一个步骤都有相当严格的管理流程标准，科研项目的开发者、参与者、管理者都会按照流程标准进行科研项目的管理和研究。

项自的流程化管理和流程的程序化管理，可提高管理效率、降低管理风险；可指导实际的科研管理工作。

1科研项目的流程设计

科研项目是一项重大的工作，它始于市场，又终于市场，因此，在设计科研项目时要以市场导向为主，科研项目的流程包括策划阶段、方案设计阶段、试样阶段、正样阶段、设计定型阶段和产品的分批生产等主要阶段，然要把握每个阶段每个流程的主要工作，才不会偏失主流方向。

1.1各流程节点的主要科研管理内窖

1.1.1项目申请阶段的主要要求：

（1）科研人员撰写科研项目申请书，明确项目的任务、目标和方向。

（2）通过市场调查，科学研究等实践活动，进一步规范项目申请书的内容。

（3）科研项目组集思广益，讨论分析科研项目的科学性和规范性。

（4）将项目申请书提交科研项目审批办公室。

1.1.2项目策划阶段

（1）明确分配科研项目团队人员的职责，使其各司其职，达到最高的效率。

（2）不断完善项目的计划书，尽可能达到项目的完美化。

1.1.3项目方案设计阶段

（1）首先对项目实施方案进行设计并交由上级部门审批。

（2）办理科研项目实施的相关手续。

（3）筹措资金并选择项目方案。

1.1.4项目试样设计阶段

（1）项目试样阶段的工作内容和工作要求

（2）精确项目样品的技术要求。

（3）研制开发试样产品。

（4）组织工作人员对试样产品的检验。

（5）根据检验提出对试样产品的评审。

（6）设计对试样产品的检验报告。

（7）根据评审检验报告的建议组织改进工作。

1.1.5项目正样设计阶段

（1）提出项目正品设计的工作要求。

（2）根据样品并组织研究人员研发项目正品。

（3）根据市场情况把产品投入市场售卖和使用。

（4）广泛听取市场发出的建议和意见。

（5）根据市场意见改进项目正品的设计。

（6）研究人员对项目正品的评审，是否符合项目的科学研究。

（7）根据评审意见进一步改进正品的设计工作。

1.1.6项目设计定型阶段

（1）明确科研项目设计定型阶段主要的工作要求。

（2）进行科研项目所有的理论文件编制。

（3）制定这一阶段的工作目标。

（4）编制科研项目的实验报告。

（5）广泛听取市场、专家学者的建议。

（6）科研参与人员根据建议进行改善。

1.1.7项目的新产品试生产阶段

（1）对新产品生产的设备进行全面的大检查。

（2）对试样产品进行全方位的检查。

（3）全面投入生产新产品。

（4）组织科研人员和专家学者对新产品进行价值评估。

（5）请相关人员对新产品进行工艺评审。

（6）并提交相关的工艺评审报告。

（7）组织相关人员对产品进行质量评估。

（8）质量评估报告提交相关单位进行审批。

（9）对新产品进行市场投放。

以上各流程节点的主要工作内容，组织可根据自身的专业领域和科研管理特点进行增加或减少。

2.对科研项目管理工作流程的优化

优化科研项目的流程化管理，使科研项目的管理更加有序化和规范化，也有利于促进科研工作人员的严谨认真的工作态度，营造出良好的科研氛围，更好的实现科研目标。

2.1优化科研项目管理组织

（1）科研项目由相关的科研人员具体分管，负责科研工作的规划和管理。

（2）制定统一的科研项目管理制度、奖惩制度。

（3）科研人才培养规划及每年的科研计划。

（4）安排专门的工作人员负责科研项目的立项、检查、奖惩等日常工作。

2.2优化科研项目实施过程管理

2.2.1立项管理

（1）立项计划：根据立项要求填写《科研项目立项申请书》并附课题的综述文章一篇。

（2）立项申报：按照上级领导的要求有序进行科研项目的申报，优先申报项目负责人的项目。

（3）立项审批：立项申报之后交由学术委员会决议审批。

2.2.2项目实施环节管理

（1）科研档案的建立，将已通过立项的科研课题建立档案，并指定专人按规定收集科研档案，并将每一个课题的专门档案交由课题组。

（2）科研项目日常管理，科研项目负责人根据管理规定定期对科研项目的参与人员进行开题，课题实施，阶段总结、汇报和验收等工作。

2.2.3财务管理

每一个科研项目当中都应该有专门的财务管理人员，对科研经费进行专项管理，严格涉及到每一项支出与收入。

2.2.4项目结题与验收

结题验收的要求，科研项目验收主要是对任务书的规定为依据，对项目各阶段的完成情况、取得的科研效果、应用收益、对当今社会经济等各方面的影响以及经费使用等做出精确的判断。

2.3优化编制科研项目的工作计划

编制时间、资源计划，编制资金使用计划，编制各科研阶段设计评审、设计验证、设计确认等科研活动的安排。

2.4明确各个科研阶段的工作内容和工作目标

按“工作分解结构WBS法和项目的范围管理知识”编制各科研阶段的主要工作内容，并作为对项目实施管理的重点；对应各主要工作内容明确各主要工作内容的具体工作目标，要求目标应量化且可测量、便于管理，以此作为科研项目管理的控制点。

2.5组织开展科研项目原理样机试验

组织项目团队编制项目原理样机试验大纲，对试验项目、试验要求、试验方法做出规定；组织项目团队实施原理样机试验；组织进行试验数据的收集、分析，对试验结果做出结论。

2.6组织进行设计方案评审

对设计方案评审进行策划；准备相关资料；组织评审。

2.7优化输出设计方案评审意见

对评审结论按质量记录进行管理；对评审意见中提出的问题与建议进行跟踪管理。

2，8根据方案评审专家提出的意见.组织设计者修改设计方案

督促修改设计方案，修改后的设计方案作为项目的重要文件进行归档管理。

2.9明确试样阶段、正样阶段和设计定型阶段主要工作内容

规定各阶段的设计工作要求；规定样品研制工作要求；规定各阶段的工艺工作要求；规定各阶段的文件编制要求：规定各阶段的设计评审要求；规定各阶段的设计验证要求：规定项目的设计验证要求。

2.10组织研制试样样品、正样样品和设计定型批产品

组织编制研制计划；组织按计划研制；督促研制部门建立研制过程质量控制体系；督促研制部门对不同样品的研制状态进行控制；对研制样品或产品进行管理。

2.11组织设计人员编写试样阶段设计文件、正样阶段设计文件和工艺文件

提出不同设计阶段应该输出的文件清单；制定文件编写计划与编写要求：组织设计人员与工艺人员编写设计文件和工艺文件：从管理的角度负赍对文件进行审核或会签；按质量管理体系要求控制编写的文件。

2.12开展试样样品设计验证活动和正样设计验证活动

提出试验验证的计划；组织编写试验验证大纲，包括试验验证的目的、要求、方法等；组织按试验验证大纲实施，管理体系要求管理设计验证报告。

结束语

科研项目的流程化管理有利于促进科研项目的程序化管理，提升管理效率，促进科研水平的提升，营造一种良好，有序，严谨的科研氛围。

参考文献：

[1]吴培云.企业科研项目流程化管理方法分析[J].机械工程师，2016（2）：190-192.

[2]降秋杰.（2014）.高校科研管理系统的设计与实现.（Doctoraldissertation，东北大学）.

[3]黄嘉丽.高校科研项目流程化管理现状与发展[J].吉林省教育学院学报（下旬），2015（4）：34-36.