探讨档案管理模式改革在医院档案管理中的应用

虞莹

（广西壮族自治区人民医院5330021）

摘要:随着我国信息化建设的不断发展，医院档案管理工作无论是工作方式上还是在工作思路上都发生了比较大的变化。为了进一步完善医院的档案管理工作，提高档案管理的质量与效率，本文对档案管理模式改革的相关应用进行了详细的探讨。

关键词:医院档案；管理模式；重要性

档案管理是我国医疗机构工作的重要内容，直接影响着医疗质量与效率。而当前我国医院的档案管理工作在内容、手段以及制度等方面都存在着一定不足，使得档案管理工作无法充分满足医疗卫生事业的信息需求。高质量的医院档案管理工作可以对医院未来的工作起到重要的指引作用，是提升医院公信力，促进医院不断发展的有效途径。

一、医院档案管理的重要性

医院档案管理工作包括信息，基础设施信息和医院自己的开发材料。保存和检索医院信息是一项重要任务。此外，医院档案在提高医院工作效率和医院发展指导方面发挥着重要作用。对医院档案进行深入探索和分析，可以有效提高医院信息利用效率。医院档案由事件的各方亲自记录。在特殊情况下，它们还包含多方信息，如当事人的形象和声音，并附有当事人的信件和签名，可用作反映历史真相的证据。此外，参考角色也是医院档案的重要功能之一。它真实地反映了人类社会实践的深度和广度，为医疗机构提高卫生工作质量奠定了基础。

二、当前医院档案管理工作存在的问题

（1）医院文件检索效率不高

医院档案的使用与医院档案的检索功能密不可分。中国已经全面进入信息时代。手工检索医院档案不符合时代发展的要求，计算机检索具有快速，高精度的特点。但是，通过计算机完成医院档案的检索需要提前对医院档案进行数字化处理，数字化程度低也是当前医院档案管理工作中的常见问题。

（2）文件管理机制不合理

在医院档案管理过程中，很容易出现组织和专业重叠的问题。医院档案管理主要包括文件档案管理，病人病历档案管理和医院人事档案管理。在实际管理工作中，许多文件管理人员不区分不同类型的文件和材料，导致管理过程中的混乱。由于当前文件管理机制不合理，文件管理人员在文件的数据分析和信息分析上出错，多个部门对同一文件数据的重复管理不仅增加了文件管理人员的工作量，而且大大降低了文件管理的效率，并且查询信息也占用更多的时间。

（3）信息档案的形式多种多样，难以统一管理

随着信息技术的普及和应用，医院档案开始关注信息档案。但是，医院信息文件的管理存在一些问题。信息档案资源未得到有效整合。每个部门管理相应的信息文件，很少交换信息和数据。一旦部门需要查找有关特定案例的相关信息，就需要更多时间。有利于医院档案管理的效率。目前，医院档案管理部门对信息技术的研究还不够深入，应用尚未达到预期效果，应用水平还有待进一步提高。

三、医院档案管理模式改革的具体措施

（1）提高医院档案管理人员的责任感

要做好医院档案管理工作，要求管理者要有奉献精神，求真务实的态度。员工的职业道德主要以责任与合作为基础，是提高医院档案管理质量的重要依据。此外，管理者还应具备丰富的医学知识，扎实的专业理论知识，熟练运用各种专业管理方法和科技手段。在日常工作实践中，管理者必须不断提高自身能力，建立健全文件管理责任制和管理制度，对医院档案工作进行严格的评估和审查，强化企业和医院的档案管理水平。

（2）完善文件管理机制并进行监督实施

对于档案管理机制不健全的医院，可以制定分类管理规定：档案材料分为医院开发材料，人员数据和基础设施建设材料等几个部分，然后将这些材料打印在同一目录中，根据不同的部门分为几个不同的副本。这样可以有效避免文件分类的混乱，提高文件管理的效率。完善档案管理机制但缺乏监督的医院可以从以下两个方面入手：一是建立监管部门，定期检查各种档案管理计划的实施情况，看看哪些不到位，并要求他们尽快实施;在提高医院档案管理人员的专业水平的同时，要加强对责任意识的培养，把任务交给负责人员，保证管理质量。

（3）规划文件管理方法和集成档案资源

使用科学方法整合档案资源，尽可能地提取有价值的档案资源。整合时，有必要根据实际工作需要深入挖掘档案资料的价值，完善档案内容，提升档案价值。此外，您还可以使用新兴的存档载体来促进信息传播和数据可移植性，并提高档案的使用效率。

（4）有必要进一步加强医院档案管理的信息化水平

信息管理是现代管理的集中体现。管理者必须充分掌握信息管理技能，并运用信息思维和信息技术来提高医院档案管理人员的工作效率。目前，电子计算机已成为管理人员开展档案管理工作的重要工具。文件的转换，积累，操作和形成可以通过计算机完成。借助计算机，可以实现不同工作流程的自动连接，系统地完成文档统计。如注册，打印，搜索，删除，修改，起草等，提高医院档案的管理效率，必须依靠数字化，信息化，智能化的管理方法，管理人员熟练使用计算机技术，对提高医院档案管理水平的意义重大，这也是未来医院档案管理的必然趋势。

（5）提高医院档案管理人员的专业管理水平

新招聘的文件管理员难以融入他们的工作是一个问题。工作的流动性通常是不可避免的。若要适应当前的时代发展，必须克服这一困难。首先，医院档案管理部门可以在档案管理领域招聘更多人才。首先，档案管理相关专业人才具备其他专业人才所不具备的档案管理专业知识，并处于领先地位。其次，档案管理相关专业人员具有很强的文件管理学习能力。学习速度更快，接受与文件管理相关的知识更容易，学习效率更高。同时，它还为新招聘的文件管理员创造了更好的专业培训条件。

结语:医院的档案管理工作在医院的发展中起着重要作用。提高专业管理医院档案是我国档案的重要组成部分之一,它不但记录了医院的重要事件,而且还积储了丰富的医疗界科技成果,给国家医学的科研工作给与了强大的数据支撑。近几年,医疗事业逐步获得了明显性发展,医院保存与记录的档案数目也大幅度增加,这就对档案管理模式的改革提出更高的要求。在医院档案管理实际工作里仍存有很多问题,如档案管理机制不合理，档案管理人员专业管理水平低等问题。在这方面，有必要采取适当的改革措施，完善档案管理机制，培养档案管理人员。这对其工作开展产生严重的阻滞。所以,医院应该改革档案管理模式,提高档案管理工作的效率。

参考文献：

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