绿色档案馆建设之档案保护功能拓展

霍凤梅

陕西长武亭南煤业有限责任公司陕西省咸阳市713600

摘要：我国经济建设的快速发展使我国对于能源节约和环保有了新的认知。绿色档案馆包含绿色档案馆建筑及馆藏设施等方面，也包括管理理念、服务智慧化等诸多内容。创新和完善行之有效的绿色档案馆建筑模式，是未来绿色档案馆库建筑的首要任务，也是我国档案事业发展的最佳遵循和选择。绿色档案馆建设与档案保护关系密切。

关键词：绿色档案馆建设；档案保护功能拓展

引言

我国经济建设的快速发展离不开各行业的大力支持。在可持续发展社会发展背景下，绿色档案馆建设与发展是促进档案管理价值提升、适应社会对档案管理要求的必经之路。当前，在档案事业领域内对于绿色档案发展十分注重。

1绿色档案室建设和发展理念

绿色档案室包含绿色档案室建筑及馆藏设施等方面，也包括管理理念、服务智慧化等诸多内容。所谓绿档案室建筑，即是能够在建筑的全全寿命周期内，最大限度地节约能源、土地、水、建筑材料等资源，保护环境和减少污染，为人们提供健康、适用和高效的使用空间，与自然和谐共生的档案室建筑。档案室是重要的公共建筑，在绿色建筑日益推广和普及的大环境下，开展档案室的绿色改造、绿色建筑已是必然之趋势。发达地区已经处于实施阶段，有的已经成型，可作为样板去学习，有的正处于研究和规划之中。节能环保是现在乃至未来建筑设计与施工发展的重点，就绿色档案室建设而言，要实现可持续发展就要真正走向现代化。档案工作应快速融入“互联网+”的国家计划，在完善现代化数字档案的同时，改善、改造传统档案室的模式，建设智慧档案室，从战略上考虑“互联网+档案”的问题，在局部、细节、微观层面有更大突破，实现“档案室综合层面”高端设计建设。不仅如此，我们还要大力发展绿色档案室事业，在继承传统手段的同时，更加现代手段科学保护，在继承中求发展，全力投入绿色档案室的建设之中。我们企业在绿色档案室建设过程中，针对节能环保、建设环境、绿色施工、新型节能材料施工范围及品种多等方面要求高的问题及原因，积极采用高新施工方案，注重生态与经济社会最佳契合。在绿色档案室建设中，以绿色建筑为目标，应用自主创新多项环保节能新技术，取得经济效益和社会效益双丰收。

2绿色档案管理的基本原则

（1）完整性原则，现代科技日新月异，数字技术、计算机技术、网络技术等新技术都在档案管理中有所应用，并已经取得了一定的工作经验。在发展绿色档案管理过程中，要积极的应用这些经验，做好原始档案的数字化、网络化、智慧化技术转换，在转换过程中，要优先确保档案的完整性，并且确保档案资料完成传统形式到现代形式之间的有效对接，确保二者内容相符、完整、真实。（2）协同性原则，我国档案管理工作一直以来都实行的是分级、分专业管理体制，大量的档案资源往往分散在各个不同单位、不同部门之中。实现绿色档案管理，要实现对档案资源的整合，实现最大便利化的利用，为达到这一目的，在发展过程中必须要保证档案资源的协同性原则，确保跨部门档案资源的相互协同整合。

3绿色档案室建设档案保护功能拓展

3.1档案保护是利国利民之大事

现实表明，档案的作用也来越大，社会对档案的需求日益增多，其经济、社会、文化价值愈加显现。因此，档案的保护也就提上日程，保护与延长档案寿命问题日益突出。档案保护作为档案三大体系构成之一，与档案资源、档案利用共同构成档案工作三大体系。过去，传统档案室的档案保护不被重视，处于劣势状态或被边缘化，故导致档案丢失、涂改造假等现象屡见不鲜；由于档案库房湿度、温度、避光等不科学、不规范，故导致霉变、损毁等现象屡屡发生，所造成的损失当然是巨大的。鉴于此，档案保护的重要性日渐凸显，加强档案保护工作迫在眉睫。

3.2明确绿色发展思维

思维引导发展方向，档案室在我国档案管理领域内紧跟社会发展变化，积极切换管理思维，引导档案管理实践朝着正确方向发展。在推动档案管理绿色发展过程中，更应该将“绿色、节能、科技、生态”等可持续发展观念深入到档案管理的每一个过程之中。因此，档案管理工作者应当将“服务于社会绿色发展”理念作为一种常态化工作思维。

3.3促进档案室的智能化建设

随着建筑行业的不断发展，智能建筑的概念被提出，这也成了当前社会比较关注的话题。智能建筑的建设，能够实现建筑功能的不断完善，建筑设备管理系统和信息化应用系统的构建，能够在提升建筑安全性与便捷性的同时，营造节能环保的建筑环境。档案室的智能化建设，是当前社会发展的需求，也是促进自身功能不断完善、实现绿色化建设的重要基础。在保障绿色建筑功能的同时，需要加强信息网络技术、建筑技术、控制技术和通讯技术的广泛应用，优化建筑结构和管理服务，提升工作环境的安全性与环保性。设备管理自动化系统的构建，能够提升管理的效率，降低档案室人力和物力的投入，提升档案室运行效率，实现能耗的不断降低。首先，应该实现综合布线系统的完善。统一设计档案室的消防系统、空调系统、信息管理系统等，提升系统的高效性与便捷性。其次，应该实现设备管理系统的完善，加强设备运行和管理的智能化建设，包括安防系统、供电设备等等。最后，应该实现档案信息管理系统的完善。提升档案信息管理系统的信息收集、存储和检索等功能，保障计算机网络的安全性与稳定性，实现资源利用率的提升。

3.4绿色化装修

在装修设计中应保持建筑原有的设计结构和相关的设施，避免大面积拆除与更换带来的安全隐患。坚持节约与环保、健康的理念，进行适度装修。减少使用含有有害物质的材料，多用环保材料，优先采用通过ISO9000系列认证体系和经国家卫生及相关部门检验合格的产品。装修施工要减少因不合理施工与裁量不当造成的材料浪费、垃圾产生以及水电等资源能源消耗。合理安排施工时间与进度，减少因施工给周围环境带来的噪声及其他方面的干扰。施工中不用或少用有毒材料或化学物质，保证施工人员的身体健康。

3.5完善服务体系与机制

绿色档案管理是服务于社会的绿色可持续发展的，完善服务机制与体系，是进一步提升绿色档案管理价值的关键环节。在完善机制方面，我们亭南煤业公司档案室应当进一步的完善档案馆的服务机制，确保其科学、灵活、全面以及可持续，实现专业化和大众化的有机统一。应当从服务社会与大众的服务需求角度去考虑一些机制，有限度的降低一些行政化色彩，设立柔性的办公制度。例如档案室的服务时间制度上，从公众查阅资料的时间考虑，增加线上档案室的全天候服务。在完善服务方面，应当积极的引入服务评价反馈、共享服务、档案咨询服务等。应当适度的引入全天候索引机器人服务，利用科学技术来提升档案索引效率、准确率，适度的替代全面人工。同时应当将共享服务、评价服务也应用到档案服务之中，加强反馈评价将更有利于档案室提升工作服务质量。

结语

绿色档案室建设符合新时代发展要求，是全面建成小康社会的重要体现。绿色档案室建设不仅是建筑层面，更体现在智能化的软件系统构成。新时代，传统的档案管理远远不能适应社会发展需要，档案保护问题日益严重，可谓任重道远。

参考文献

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