ERP对企业管理的影响

谢志鹏

江苏农行如东兵房支行江苏南通226000

摘要：全球信息化的发展，信息科学技术融入企业管理之中，信息在企业管理中扮演了愈来愈重要的角色。然而，企业管理中把握信息能力才是重头戏。ERP系统作为重要的信息管理工具，推动着企业管理模式的不断创新。在我国，企业实施EPR模式基础相对薄弱，需要和充分发展的市场经济环境及理念相对接。这种作为现代企业的一种管理手段与模式，在我国扮演着新型管理技术发展的重要角色，强调了人员分工与整合。优化了企业管理系统，吸收着各种先进生产理念。

关键词：ERP；管理模式；企业管理

一、ERP的概述

ERP是EnterprisesResourcesPlanning的缩写，即企业资源计划系统。它主要是依托先进的信息技术，然后再融合先进的管理思维和模式，其管理思维与模式的逻辑结构在布局上呈现出多层现代化设计理念，便于在当前的经济条件下为企业提供有效的解决的方法和策略，具体来说，它是为了构建一个企业自身职能部门、客户、供应商以及中间经销商创建的供应链系统。在这个系统中，可以为企业提供准确的、有效的商业信息，以便于企业在规划中采取相应的措施。

二、现代企业资源计划

1.现代企业信息化管理署的发展

“信息化”这一个词最早的时候是由日本的一个著名科学家提出的，但是现如今对于这个词汇的理解也没有一个统一的答案，每个人根据对于这个词汇的理解也是有一定的差别。而现在比较主流的一种看法归根于信息化，这是由于现代信息技术不断发展所造成的，信息化包括两点重要内容，一个掌握最先进的信息资源，并采用最先进的技术发展资源；另一个是掌握应用和开发信息技术的能力，只有具备过硬的能力，才能生产先进的资源和技术从而推动信息化不断地向前发展。时代不断在发展，当今社会是网络社会、信息社会。传统企业没有充分的信息，使用和传播信息方面存在严重的弊端，单纯认为是计算机内部操作系统中数据表格的利用。传统企业机械的编制程序，主要根据电脑计算机中存在的各种公式，其必然导致企业的落后和衰败。现代企业管理要开拓视野，全面把握企业信息化的管理和运作，这样才能评定现代企业的信息化。

2.ERP的核心观念与基本思想

随着信息技术的不断发展，现如今ERP系统在企业管理方面占有十分重要的地位。ERP即企业资源计划系统，综合了企业的管理方法和管理的理念，在一定程度上提高了企业的管理水准，并且还综合了各个部门的优点，可以对突发情况做出一个全方位的处理对策。ERP是当前信息产业技术和企业管理技术有机结合在的产物。ERP可以全方面的控制企业的生产运作以及原料的采购和产品的卖出。

三、ERP系统对企业管理的影响

一般来说，如果ERP系统仅在财务部门应用，只能实现财务管理规范化、改善应收账款和资金管理；仅在销售部门应用，只能加强和改善营销管理；仅在库存管理部门应用，只能帮助掌握存货信息；仅在生产部门应用只能辅助制定生产计划和物资需求计划。只有集成一体化运行起来，才有可能达到：降低库存，提高资金利用率和控制经营风险；控制产品生产成本，缩短产品生产周期；提高产品质量和合格率；减少财务坏账、呆账金额等。这些目标能否真正达到，还要取决于企业业务流程重组的实施效果。一个ERP系统是对企业物流、资金流、信息流进行一体化管理的软件系统，其核心管理思想就是实现对“供应链（SupplyChain）”的管理。软件的应用将跨越多个部门甚至多个企业。为了达到预期设定的应用目标，最基本的要求是系统能够运行起来，实现集成化应用，建立企业决策完善的数据体系和信息共享机制。这种集成的系统意味着数据一旦进入系统，就能够在系统各个部分使用，减少了传统业务中的多次数据录入。这样有可能改变传统业务的工作流程，也就是说ERP系统的使用通常意味着业务流程再造。

已有研究表明，ERP系统成为了业务流程和企业结构再造的最大动力而不仅仅是业务功能的变革动力。ERP系统的应用使得企业各部门间信息共享程度提高、团队工作协调性提高。从而，企业的组织结构更加扁平化。国外学者的研究表明ERP系统在企业中大量采用使得企业财务会计人员和管理会计人员有减少的趋势，作用有所下降。ERP系统的应用使管理者们能够及时得到企业作业多元化信息，将更多的精力投入企业成本和预算中去。已有的研究通过对报表和会计工作的关系比较，发现计算机技术的使用和管理信息系统的应用意味着管理者可以更加快捷、及时的获取成本、作业信息。因此，管理者不用为了得到财务人员提供的报表而等待，提高了决策的效率。

四、企业管理的ERP模式应用

1.人力资源管理

在企业运用ERP模式管理后，不仅能够促进人力资源管理的发展，还会使人力资源管理系统处于不断完善和科学化的过程中。然而这些主要都体现于业务与效率两方面：

（1）业务：根据不同人员的上班时间、状态、休假体系设置组别。以应对现代生活中日益繁杂的劳动形势；制定行事历表，弹性设定特殊假日；自动更新员工资料，在异动单据取消或是修改时能够恢复原始资料，确保每位员工个人履历的完整性；进行职务编订的可弹性设置，规划不同训练考核及各项薪资的发放设定。

（2）效率：将各个工作部门机制进行计算机连接，以便于信息管理掌控，不仅可节省繁琐的行政工作，减少人员操作量，调高工作效率，还提升了管理效力，人力资源部门也可及时管理与维护员工的个人基本资料，弹性自主的薪资处理系统，保证了公平公正，减少了会计人员工作量，缩短了计薪时间。总而，降低了人员利用，降低企业运营成本。

2.生产管理

ERP系统中储有生产管理模块，其有利于建立BOM表，根据产品的构建版本及实际制造流程从构建的BOM表中随时选取使用。除此之外，还具备了以下主要功能：提示定期保养，减少各种设备故障风险；检验项目设定与分类，从而方便设定管制基准形成自动判级；根据生产流程，计算出各个机制日产量计算出订单预缴日期；提供外协进度，对账单及收发材料具有明细透视功能。ERP系统将生产系统中的设备人、物力以及原料等进行最佳配置，提高企业生产效率，缩短生产周期，根本上降低生产成本。与此同时，产品生产全程具有追溯性，若有质量出现问题，可立刻寻求出原因。

3.采购与仓库管理

对于大型公司，采购与仓库管理实属各企业高管的通心病，尤其是对于大型公司，仓库出货品种多、出入产品量大，更容易造成数据的紊乱，以致影响到产品生产。通过ERP系统，使用报表处理、物资目录、收发存管理等模块，来实现单轨运行，从而降低库房存储量，提升办公自动化及工作效率，还加强了物资管理基础工作，在缓解企业资金带来的压力的同时，加快了企业运转。

4.财务管理

ERP系统模式为很多财务管理提供了模板，提供了详细的专用会计科目，可解决规范表格形式与自编科目的困扰。在此系统中，资料的一次性汇入，却可实现多次使用，这样，不仅节省了多重的人工登陆及繁琐的核对工作，减少了不必要的麻烦，而且降低了成本，提高工作效率，对于工作量的减轻，企业财务管理人员工作效率提高，促进了财务管理更加系统规范化。

五、结语

随着技术的不断发展，企业信息化已成为当今社会不可逆转的发展趋势，所以企业要抓住机遇，利用ERP系统的优点来提高企业的管理水平，建立健全企业的管理程序，这样才可以使得企业位于不败之地，促进经济的发展。

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