物资质量监督管理与实施对策分析

禹洋

（国网宁夏电力有限公司银川供电公司宁夏银川750001）

摘要：随着科技的进步和经济的发展,电力企业需要进行更为全面的改革才能确保企业的生存和发展。电力企业最重要的资源是人力、财力和物力。实施有效的物资管理能够降低电力企业成本,提高企业的利润。我国电力企业生产经营活动均与物资采购使用有关,物资管理应当从传统物资供应转变为现代物资管理。笔者就此分析了现代电力企业物资管理中的问题,并提出了相应的解决对策。

关键词：电力企业；物资管理

电力企业管理重要环节是物资管理,物资管理是有组织、有计划的订购、储备、运输、供应电力企业生产需要的物资。做好物资管理不但有利于节约物资,而且能够降低生产成本、提高企业盈利值。电力企业属于装备性工业,电力生产成本中的物资费用占比重较大。同时,因为电力生产的高度连续性,对选用和匹配物资有更高要求。做好电力企业的物资管理,能够确保基建工程顺利投产和电力企业安全经济运行,具有较高的社会效益和经济效益。

1、现代电力企业物资管理中的问题

1.1物资采购不够完善

根据国家相关规定,企业合同估价达到万之上的装置性材料和设备应当采取邀请招标或公开性招标。多数电力公司物资招标和工程招标不同,招标过程不够规范,未严格履行制度允许的招标范围。电力企业只对大金额机组设备和批量采购备件实施招标采购,而许多大型材料未实施招标,只是以询价方式开展。采购过程最重要的环节是选择供应商。电力企业物资采购需选择至少三个供应商,开展比价比质的择优采购。但因为一系列的原因,电力企业未对三个以上的供应商做好询价,只是询价某个供应商后便发出订单。供应商管理方面较为薄弱,未实施供应商分级分类的管理,也没有和供应商构建正式合作关系。由于划分部门职责不够合理,采购部不仅负责采购,而且负责管理供应商。以内部控制分析,这样的做法不便于构建部门监督机制。采购实施监督的重要部门是经营策划部,但不承担管理供应方的功能,无法有效监督采购过程。

1.2供应商考核制度不够完善

随着经济的快速发展，市场趋于复杂化，很多电力物资的供应商并没有取得相关的许可证，依旧铤而走险，提供一些不合格的电力物资，这必然导致电网的安全系数下降。因此，我们必须进一步的对供应商的评价与考核进行细化，采用达标入市的基本原则。电力企业的物资采购询价至确定物资采购价格、供应商都是采购内部开展。询价单发出时,采购部决定供应商询价,无外部监督。反馈询价信息之后,采购部人员分析和确定采购价格和供应商,无外部部门参与,也没有外部制约。

1.3闲置资金利用率低

电力企业中常常存在换新拆旧的情况,增加了许多闲置物资。闲置物资存于企业仓库中,因为仓库容量固定,若不及时处理会使得仓库可利用空间变小。电力企业实际运行时,物资采购为达到考核指标,经常购买新物资而不愿使用闲置物资。这样的做法严重影响了闲置物资再利用和闲置资金的使用率。电力企业内部会出现更多的闲置物资矛盾。

1.4缺乏专业性人才

在当今的工业生产中以及企业管理中都需要大量的专业的技术人才，同样在电力物资的质检部门也需要专业性人才，然而在很多质检部门并没有配备大量的专业性人才，这导致无法制定科学的合理的工作流程以及相应的质检制度，且相应的质检工作很难达到要求。

1.5相关的制度与工作流程不够完善

在工业生产中，必须要制定相应的工作制度以及工作流程，来保证生产的顺利的进行，同样质检管理也需要相应的工作流程以及相关的制度。然而现在很多质检部门制定的质检相关的工作流程并不够详细，同样所制定的技术标准以及相关规章制度制度不够完善。这些都需要我们对其进行完善。

1.6相关的质检设备存在着一定的问题

目前很多的质检设备过于陈旧或者无法满足现在的检测要求，如对电力物资抽检相关的检测设备所获得的精准度达不到要求以及一些监测设备已坏但依旧使用，此外，人员的操作以及检测环境的变化都会对电力物资的质检结果造成一定的影响。

1.7质检过程控制不够严格目前对电力物资的质检过程的控制依然存在一定的问题，主要表现在对电力物资的抽检与监造过程相关的管控不够严格。因此，我们必须加强对质检过程的控制。

2、电力企业物资管理中问题的解决对策

2.1做好物资计划管理物资计划管理

要做好项目储备库物料需求、批次物资需求计划、年度物资需求计划的管理。首先要填报好项目储备库物料需求表,该表包括电力企业的项目类型、工程名称、物资电压等级、计量单位、估算单价等。设计人员依据可研内容,仔细核对表格,并认真填写主变、监控系统、开关、电容器等物料,上报物料需求表。批次物资需求计划是招标采购活动依据,填报要考虑工程进度、需求种类等因素,设计人员要认真核对,避免重复填报或者漏填。而年度物资需求计划是分公司编制年度固定资产投资计划的有力依据,也要认真填写。

2.2物资综合管理

物资综合管理能够提高企业资金使用率,节省一定的开支。物资综合管理便于管理部门采购和验收物资,并精确、计划性的实现物资管理。整合物资采购、强化物资管理,能够为企业提供确实、精确、有效性的物资消耗分析。这样,电力企业领导层能够宏观控制好财务成本和掌握电力物资损耗规律,制定更为合理的企业预算和消耗定额,最大化配置企业物资、经济与人力资源。电力企业运作是为了用较少资金获得最大产品产出,更好更快的提高资产运作效果。

2.3物资信息化管理

在“三集五大”体系建设中,可采取信息化、网络化手段,将物资采购、计划、存储、配送、管理等多个环节融入网络管理范围中。稳步推进物资调配信息模块建设,全面应用电子商务平台。成功实现了物资计划、招投标业务、合同签订、合同履约、质量监督的全过程管理。物资进场管理可更为合理便捷的配置物资资源,实现资源配置优化。计算机处理既提高了运作速度,也加强了物资管理准确性。信息系统还可为资源管理提供信息依据,制定出最佳决策方案。

2.4健全物资管理监督

在“三集五大”体系建设中,质量监督管理要深化质量监督体系建设,建立省市质量检测中心,优化工作机制,完善工作标准,有效促进了监造和抽检工作深入落实。同时要完善闭环联动的质量管控机制,加强物资管理各业务环节间的联动,构建资质业绩核实、抽检、监造、履约的绩效评价和招标采购的联动机制。以全方位、全过程把好物资质量监督关,从源头保证电网建设质量。

2.5提高物资管理人员素质

电力企业应当对物资管理人员开展相关的技术培训,定期进行教育培训活动。通过技术培训,能够对物资管理人员灌输信息建设思想,保证现代信息和物资管理接轨。同时,要做好物资管理人员的职业道德培训,提升从业人员的归属感和责任感。物资管理人员的工作素质较高,工作效率也会有所提高。

2.6前期管控

前期管控（物资交付前的管控）是对电力物资质的质量进行控制的最直接有效方法，它通过预防为主的思想，通过设计选型、招标采购以及出厂抽查等控制方法，对电力物资的质量进行控制。

2.7同期管控

同期管控（物资交付后至投运前的管控）是根据合同对电力物资进行到货检验、抽样送检、安装后的调试以及投产后的验收等过程进行控制，这样能够有效的避免使用不合格的产品。

2.8后期管控

后期管控（对已经履行交货的供应商的事后评价）是指在电力物资投运以后，在其保质期以内所发生的质量问题，都必须根据相关的合同，追溯供应商的责任，以实现动态管理。

结束语

随着时代的发展,电力企业应当强化物资管理的优势,减少电力能源和物资消耗。通过发挥现有企业资源实现开源节流,最大化的实现企业经济利润。现代企业的物资管理要让生产管理和物资管理彼此协调,实现信息共享和共同获利。通过减少电力企业总库存水平和成本,提高电气企业竞争能力和协作能力。良好的物资管理能够促进电力企业协调稳定的发展,提供给电力企业良好的物资管理服务。

参考文献

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［2］高文彬．电力建设物资全过程管理的应用［J］．工程技术发展论文集，2015．

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