人事档案管理发展方向的探索

李颖

李颖（哈尔滨市道外房产经营公司，黑龙江哈尔滨150000）

摘要：人事档案是当前社会发展过程中的主要手段，是提高企业工作效率的前提和关键。在市场经济体制飞速发展之下，由于信息技术的不断冲击和变化，人事档案管理随着社会的发展也在不断的变化，在人事档案管理工作中，结合当前各种信息技术手段和管理理念进行分析和控制是当前社会发展的关键，更是提高其管理手段和管理效率的主要手段。本文就当前人事档案管理中的问题进行分析，从其发展方向进行探讨，提出其未来的发展方向和研究手段。

关键词：人事档案；含义；发展

人事档案是企业发展的关键，是企业对员工进行管理和各种材料的备份和检查结果，随着当前社会的不断发展，企业管理人员对人事档案的认识也在不断的加深，是企业人事管理活动中形成的，以个人为单位组合起来，以备考察的文字材料。在人事档案管理工作中，企业通过实际情况进行分析总结，提高管理人员和工作人员等额认识水平，对员工的各种简历和基础性材料进行整理和分析，以便于为人事管理和安排提供基础资料。

1人事档案的现状

人事档案管理来源于企业发展中人事管理和人事认识过程，是实现企业良好发展的前提和关键。自官吏选拔制度实施开始，人事档案就已经同步开始发展，经过多年经验的积累和总结，我国的人事档案认识和管理手段也在不断的增加，逐步的受到各个部门和企业单位的重视，为其发展奠定了基础。

1.1以人为本的理念不断深入。

人事档案管理是一项系统化的工作，其在管理过程中是结合收集、整理和归纳总结为一体的系统化工作模式，是通过长期的积累进行相关真理的过程。进一步完善人事档案管理也是长期和艰苦的任务是当前企业发展中不可避免的趋势。随着当前各种法律和政策的不断完善，人们对企业单位中人事管理和人事档案管理分析手段的变化在逐步的加强。人事档案管理作为为人民服务的一个部分，以人为本的理念是必须坚持的原则。

1.2队伍整体素质不断增强。

伴随着人事档案工作的深入，从事人事档案工作的队伍也在日益壮大，更多政治过硬、思想良好、能力突出的高素质人才加入到了人事档案管理行列，队伍的整体素质和整体稳定性均较好。在新的形式下，信息化的普及应用对相关人员提出了更高的要求，此时档案工作者转变思想、适应变化显得尤为重要，应积极寻求适应新形势的方法，以提高适应改变，不断提高知识水平以及业务能力，适应发展需要，同时使职业生涯获得新的发展和突破。

1.3管理已步入现代化之路。

我们所说的人事档案管理现代化，是指将更加先进的技术手段应用在人事档案管理之中，达到进一步提高效率的目的。当前信息时代已经到来，计算机技术和网络技术用传统模式不可比拟的优势，在社会各个领域迅速渗透，人事档案管理工作也不例外。一系列基于专业人事管理软件及网络如雨后春笋般蓬勃兴起，使人事档案利用范围迅速扩大，服务水平大幅提升。

2人事档案的现代化发展方向

人事档案包括员工的经历、家庭情况、社会关系、成长历史，员工在工作调动、职务提升、思想品德、业务才能所作的鉴定和评价材料；学历和评聘专业技术职务材料；政治历史情况的审查材料；参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；各种奖励、处分材料；录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料（包括工人的招用、劳动合同、调动、复员退伍、保险福利待遇等材料）等十多项内容。

就企业而言，准确、齐全、完整的员工人事档案管理管理工作人事档案是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。是促进人才合理流动、合理配置和合理使用，保证人才队伍素质的重要措施，特别是对专业技术人员职称晋升、干部选拔方面有着重要的意义。就人力资源部门而言，认真审阅接收、收集整理员工人事档案管理就能为企业决策者提供准确、齐全、完整情况，为合理配置人力资源提供有力依据。就企业员工个人而言，档案反映的是人生的历程。是记载人生轨迹的重要依据。

针对人事档案数量大、内容更新快、查询频率高、材料来源散、使用范围广、传输距离远等一系列新情况新问题，加速人事档案现代化建设，按照中央组织部提出的“三网三库一平台”的要求，进一步加速人事档案管理工作向网络化、数字化方向转变，利用计算机网络存储容量大、检索速度快、传递方便、查询快捷的特点，实现人事档案管理工作的新跨越，是当前信息化社会的必然选择。

2.1人事档案管理电子化。

当前，伴随着计算机以及网络技术的迅猛发展，过去传统的人事档案管理模式已经无法适应新形势的需要，改变传统的管理模式，把计算机技术应用在管理人事档案之中，加速人事档案管理电子化进程已经成为了共识。在人事档案电子化管理中正确输入人事档案的相关信息是最关键也是最基础的部分。实现人事档案管理现代化的前提在于首先实现人事档案的电子化，也就是将原有的纸质型档案进行电子型档案的转化，就是把人事档案更多有关信息输入到计算机当中，依托电子手段构建个人信息体系。并以此为基础，建立更加准确和完备的人事信息数据库，依托办公自动化网络系统，快捷准确地为相关部门提供人员基本情况及综合信息服务，实现无纸档案与原始档案的相互协同配合。能够进一步避免因纸质人事档案形式上的非公共性、内容上的信息不充分以及易作假性造成的人为破坏或者磨损破坏，解决当前人事档案中存在的现实难题。人事档案电子化的意义关键在于数据采集真实、管理更加规范，同时可以有效节约成本减少风险。

2.2人事档案信息标准化。

整合人才信息资源是人事档案社会化管理的目标之一，人事档案既有本地人才基本信息资源，也有全国范围内的人才信息。此时信息化整合的手段在于依托系统软件支持，快捷方便地实现查询和统计功能，以达到共享整合信息资源的目的。此时除了需要必备的网络外，还用具备一定的软硬件条件，以实现人事档案信息形成、交换、存储的标准化，便于更广范围的统一调用。

2.3人事档案信息网络化。

人事档案网络化是指人事档案电子化的基础上，在遵循档案保密规定的前提下，更好地利用网络的优势，全面实施人事档案信息资源的异地共享。网络化应和人事档案的保密特性统筹考虑，对具有档案保管权利的部门赋予权限，使其能够通过网络调阅查相关人事档案，没有相应权限的单位则无法自行调阅。

3结论

人事档案管理工作是企业的核心，其在管理过程中要具有创新精神，以创新的理念和精神面貌去分析和探讨其发展的过程，是其发展的主要手段和措施。进一步提高人事档案工作质量和服务水平，是当前社会发展中企业发展的主要手段，是保证企业良好发展的前提。新时期人事档案管理发展方向还需要广大人事档案工作者共同探索和努力。