简述市政基础设施工程资料的整理

马铭

重庆市黔江区409000

摘要：工程资料是城市建筑资料的重要组成部分，它对工程项目日后的改造、维修等具有重要作用。工程资料整理工作在发展过程中逐步完善，但是随着信息技术的快速发展，一些工作方法已经较为陈旧。本文具体探讨工程资料整理的创新途径，以此来提高工程资料整理工作的效率。

关键词：工程资料；整理；现状问题；创新途径

1工程资料整理现存问题

1.1工程管理人员对资料整理工作认识不足

市政基础设施工程部门管理人员只有在上级监管部门进行检查或工程验收的时候，才开始重视工程资料。另外，市政基础设施工程管理部门往往认为工程资料管理工作是资料员的事情，这就导致资料员工作任务加剧，工作职能混乱。资料员的工作管理水平直接影响到工程资料的管理水平。

1.2工程资料整理工作中还没有建立健全管理制度

工程管理制度、工程监理制度等都没有进一步落实到位，这就间接影响到工程资料整理的工作质量。资料整理工作的硬件设施不完善也是一个问题，一些市政基础设施工程单位没有设立专门的场所来放置资料，工程资料的信息化管理水平不高，这些都对工程资料的整理工作造成不良影响。

1.3资料整理人员的知识结构不合理

大部分资料员没有掌握必备的法律法规知识，专业知识与技能也相对缺乏，这就使得他们很难胜任资料整理工作。有的资料员在一些工程资料管理工作中表现得比较出色，在另一些管理工作中则不尽人意，这就表现出知识结构的不合理。

1.4资料员还存在工作责任心不强的现象

这个现象主要是因为市政基础设施工程单位在管理工作过程中没有明确岗位职责，这就导致岗位工作人员对自己的工作职责不明确，相关岗位的资料整理工作职责没有落实到位，这就导致工作责任难以追究。这就使得相关资料整理人员工作责任心不强，资料编制管理工作也没有与工程项目的进度保持一致，在工作过程中敷衍了事，甚至编造数据，这就不利于工程资料整理工作的开展。

2施工资料的全过程整理

2.1工程施工前资料收集整理

工程开工前，就应收集工程动工审批表、施工许可证、地质勘察报告、施工图纸、开工报告、施工组织设计等资料。施工组织设计应该在施工之前编制完成。施工组织设计编制完成后，应该上报请企业主要技术负责人审批，并报工程监理审批后方能生效。资料员应该认真收集施工组织设计文件，同时还要收集企业负责人的审批报告及监理报审表，这两个报告是确定施工组织设计有效性的关键文件。

2.2施工过程中各分部工程资料的收集、整理

（1）设计交底、设计变更洽商记录；

（2）技术交底；

（3）原材料、半成品、成品出厂质量证明和复试报告；

（4）施工试验报告及见证记录；

（5）施工记录；

（6）测量复核及报验；

（7）隐蔽工程验收记录

（8）检验验收记录等。

2.3施工竣工资料的收集、整理

（1）要求进入竣工验收程序，并提供全套施工技术资料交监理机构核查；

（2）监理机构核查技术资料和工程实体，认为技术资料基本齐全、整理有序，工程实体已按设计、按合同要求完成后，交由建设单位在《工程竣工报告》上签章，签章后，工程进入竣工验收阶段；

（3）收集监理、设计、勘察三方分别出具的竣工验收报告资料；

（4）收集单位工程质量竣工验收记录；

（5）编制竣工图；

（6）现场监理工程师及总监理工程师签字方可归档。

3提高工程资料质量的措施与对策

3.1隐蔽工程验收记录资料

隐蔽工程为后续的工序或分项工程覆盖、包裹、遮盖的前一分项工程。如，防水工程、变形缝构造等，必须经过质量验收合格才能进行覆盖，避免因质量问题造成渗漏或不易修复而直接影响防水效果。这类资料意义至关重要，牵扯质量、索赔、工期等的一系列的事情。资料员必须如实填写，并且相关负责人签字确认方可为准，做到谁施工谁负责，责任到人。

3.2分项检验批资料

（1）质量控制资料反映检验批从原材料到最终验收的各施工工序的操作依据，对其完整性检查，实际是对施工工序过程的确认，这是检验批合格的前提。

（2）对于主控项目，现场质量员一定结合现场，不允许有不符合要求的检验结果出现在资料上，这类资料是相当严格的。

（3）检验批资料的完整与否直接关系到分项工程的合格与否，所以现场每道工序的质量控制，必须按照要求及时反馈信息给资料员，并要配合资料员认真填写，做到工序及资料从严要求，及时收集。

（4）在工程建设初期，工程项目管理单位应高度重视和加强档案法规、工程档案基本知识的宣传教育工作，使他们在工程开工之初就了解档案业务，具备较强的档案意识，为提高竣工档案资料质量打下基础。

3.3工程资料整理需及时准确

编写工程资料的目录，有助于日后的资料查阅，方便查找。所以，资料员要能够给每项工程资料都进行详细分类，根据工程项目的不同来进行目录的编写，并标注好资料的页码，这样就能够使查阅人员通过目录上页码的查询来快速找到自己想要的材料信息。除此之外，资料员还应该做一个总目录，将所有的工程项目资料都进行分类装盒，并将盒内的资料根据册码来进行编排，这样能够方便根据册码来查找工程资料。这样的目录编写方式能够使工程资料一目了然，提高借阅人员查找资料的速度。

3.4健全市政基础设施工程资料管理制度

（1）健全市政基础设施工程资料管理制度，是保证建筑企业有效落实资料管理工作的有力保障。

（2）建筑企业应积极加强相关制度建设工作，将其作为企业长远发展战略中的一部分，通过健全管理制度，保证制度长效性及可操作性，从而使管理人员在进行资料搜集与整理过程中，严格按照相关规定，将规范化操作贯彻到每一个工作环节。

（3）最好将市政基础设施工程技术资料管理纳入到建筑单位行政建设工程中来，利用新技术、新方法不断促进资料管理工作的发展与创新，有力突破原有的限制性局面。

（4）做好与监理部门工作人员以及工程负责人等衔接工作，保证获得第一手资料。

（5）对于搜集到的资料应对其真实性进行严格考证，以充分保证其在以后施工中起到有效的指导作用。

3.5保证资料的完整性，增强全过程参与管理

从工程建设筹划开始，档案人员就应要求工程部门的专职档案人员从依据性文件开始就参与其中，按照文件的顺序、图纸的编号进行登记，建立借阅制度。对在编制资料中发现的“原件不齐全”、“资料不齐全”、“不规范”、“不统一”等问题，要及时研究给予解决。工程施工过程与竣工资料形成同步，工程完工验收与合同竣工资料验收同步。档案工作人员要始终参与整个工程的建设和竣工工作验收全过程，对不符合标准的文件要拒收，从源头保证编制资料的质量。

结束语：

总之，市政基础设施工程资料管理在建筑企业长远健康发展中具有举足轻重的作用，对此建筑企业应针对自身存在的实际问题进行深入分析和研究，并采取有效措施，规范资料管理工作，从而使其在企业发展中充分发挥出实效作用。

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作者简介：

马铭，身份证号：5002391986****5922。