办公室机要保密工作的思考

史慧

（国网阳泉供电公司山西省阳泉市045000）

摘要：办公室是一个单位的主要部门和工作场所，所包含的工作也是最复杂、最多元化，而且办公室还涉及到各种文件信息的保管等重要工作，秘书始终处于保密工作的核心位置。因此，要确保本单位的信息安全和利益不被侵害，保密工作成为了办公室的重要工作之一。本文就办公室机要保密工作进行分析，以期达到提高保密工作质量的目标，为单位的稳定工作起到积极作用。

关键词：办公室；机要保密工作；保密制度

一、贯彻落实机要保密工作重要内容

（一）重视组织落实并全面开展保密工作

办公室机要保密工作仅依靠保密干部是远远不够的，所以，一定要构建健全保密工作管理机制与组织结构，进而组建保密工作队伍与网络，而这也同样是推动机要保密工作顺利开展的重要前提。其中，加大保密工作组织的建设力度，创建保密工作小组，并明确具体的职责与分工，而办公室领导则应当直接主管保密工作，并安排专兼职的保密干部。另外，建立并健全内勤制度，将保密工作的管理延伸至各个办公室，给予内勤工作人员保密管理的权利，最终形成完善的保密管理网络及机制，在实践当中不断完善这一机制。

（二）重视保密思想工作

思想落实具体指的就是落实保密思想教育工作，使干部职工对于保密工作形成全新的认识，消除所存在的模糊观念。其中，应当积极学习并宣传《保密法》，为保密工作的开展提供思想保障。除此之外，针对年轻干部与职工，由于其保密经验不足且观念薄弱，所以，应当积极开展保密教育，特别要提高对于教育质量与实效性的重视程度。首先，对新录用的工作人员开展上岗培训，将保密教育纳入到必修课程当中。其次，对上级有关保密工作的文件精神予以及时传达，以增强保密的意识。再次，通过具有代表性的事例进行保密教育，定期邀请老领导或者是老同志畅谈保密工作经验，进而在事例当中获得启示。第四，将保密教育工作融入外事业务的工作当中，增强保密工作的重视程度。第五，积极组织并开展保密专项教育，观看保密教育片，并进行保密知识而对考核。最后，应当通过中层干部学习会或者是职工大会这一途径，宣传保密工作并开展保密教育。

（三）重视制度的落实

在办公室机要保密工作开展过程中，保密法律法规是最关键的依据与保障条件，所以，应当重视制度建设。其中，最关键的就是要按照保密法规及规章要求。完善保密制度保密工作涉及到方方面面，有时就算工作人员的职业素养够高，保密意识够强，但是没有一个完善的保密制度做指导，也会导致人们在无意中就泄露了单位的机密，酿成大祸。首先结合办公室实际情况，积极组织并制定保密工作制度，全面完善保密制度。，即明确什么样的工作是该保密的，保密文件的保密期限是多少等等。另外，贯彻落实制度。在此过程中，应当全面考虑新时期保密工作的实际情况，合理制定并修订保密工作。而在工作实践当中，对制度制定的情况予以定期检查，通过多种形式宣传保密制度，进而及时发现问题并予以整改。最后就是要确定泄密后的责罚制度，做到奖惩分明，有利于以后工作的开展。各单位也可以根据本单位的实际情况制订更详细的实施细则。

（四）重视防范技术

应当全面建设保密技术防范硬件，并在每年财政预算当中制定经费，进而对保密工作开展所需的设备进行更新或者是添置。同时，应当根据实际需要，选择所需要的保密工作设备。其中，密码文件柜、碎纸机以及密码传真机等多种保密设备应当安置在领导办公室或者是保密室以及打字室等诸多保密要害位置。在此基础上，应当为保密工作部门配备复印机、传真机以及电脑等必备自动化设备使得文件管理工作呈现出现代化的发展趋势。

另外应规范电子信息设备管理。随着时代的发展，各企事业单位都步入了电子化信息时代。尤其是政府部门，也一直在进行政务信息化建设，就是运用计算机网络技术打破政府机关之间的组织界限。这样既为信息处理提供方便，也节约了能源。但事物都有两面性，高科技信息科技使得保密工作的手段更加多样，但信息的电子化同时也意味着工作人员对电脑等信息储存设备更加依赖，给保密工作增加了沉重的负担，容易导致更严重的信息泄露。所以，加强电子信息设备管理是现今办公室保密工作的当务之急。首先还是要强化工作人员的保密意识，自己用的电脑，都要设置开机密码，防止心怀不轨的人有机可乘。另外，电子设备也要按时由专人维修保养，以免在需要的时候出现故障。第三，重要机密文件要多设密，或者保存在移动设备上随身携带，同时，保留纸质文件以便入档。第四，专人管理设密计算机等电子设备，设密移动设备也只允许和专门的计算机连接，避免病毒入侵。

二、自我做起并落实领导与保密人员工作

（一）充分发挥表率作用

在新时期背景下，保密工作也同样面临更多的问题，为此，办公室领导及保密人员不应当始终停留在原有水平，而是要保证个人思想及业务素质与新时期发展相适应，通过个人能力解决问题，确保个人技能能够达到现代化要求。为此，办公室领导应该带头学习政治理论，不断提高政治敏锐性，站在政治与战略角度来领悟保密工作的重要作用。与此同时，还应当学习保密工作相关的法律法规，以增强依法治密的自觉性。

（二）成为执行制度模范

在实践工作当中，办公室领导与保密人员应当始终遵循保密纪律与保密工作基本原则，能够自觉地遵守制度要求。其中，在密级文件借阅方面，应当及时登记并及时退还。同时，密级文件不允许带回家中进行批阅。而在对外交往方面，不能够随意提供密级文件，不能够对密级文件的资料进行复印。在发送传真的时候，一定要严格按照保密规定，执行保密制度。

（三）端正保密工作态度

办公室机要保密工作十分关键，所以，一定要在实践当中端正工作态度，增强个人责任心，并且工作要热心，有恒心。因为机要保密工作属于长期性工作，所以，不管是思想教育还是制度的贯彻落实都是长期的，所以，一定要持之以恒，重视保密工作的作用，进而积极推动保密工作的发展。另外，有明文规定、有程序制度要求的事，要严格按照规定要求去办，这是比较容易监督也比较容易做到的；难做的是制度、规定未涵盖的，这就需要用保密意识和保密文化来进行软约束了。比如，领导的一些议事活动要在规定场合进行，不可随意；涉密的谈话要三思而后行，严格把好口头关；一些于无声处、于无意间、于细枝末节处的行为，要慎之又慎，切实让保密意识融入血液，让保密的下意识成为习惯、形成文化。

三、结束语

综上所述，要想保证办公室机要保密工作的顺利开展，并提高工作的水平，应当从主客观两方面加大重视程度。积极贯彻落实办公室机要保密工作环节，并不断完善自身，通过贯彻落实以上建议，以全面提升办公室机要保密工作的水平，完善办公室工作。

参考文献

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[2]刘辉.新形势下做好高校保密工作的几点思考[J].办公室业务,2014(10):53-54.

[3]金英.做好信息时代办公室保密工作的思考[J].产业与科技论坛，2013，12（7）：227．

作者简介

史慧（1983.6），女，山西省阳泉市，山西财大，单位：国网阳泉供电公司，研究方向：行政办公文书必备修养。