基层事业单位文书档案管理策略

高晶

乌鲁木齐公路管理局地窝堡分局乌鲁木齐市新市区830016

摘要：目前，在社会发展的要求下，如何做好事业单位文书档案管理工作已成为当今社会人们普遍关注的重要课题之一。本文首先重点强调了事业单位做好文书档案管理工作的重要性和必要性，其次进一步分析了目前事业单位文书档案管理工作的发展现状及存在的主要问题，最后针对这些问题提出了几点建设性的应对措施

关键词：事业单位；文书档案；档案管理工作；发展现状；应对措施

作为一项基础性工作，档案管理在企事业单位的日常工作中都发挥着重要作用，尤其是在事业单位中，档案管理更是所有工作得以顺利开展的必要条件。并且在事业单位中，其所要管理的档案是具有政策性和一定机密性的，对其档案管理工作的专业水平要求更高。但是目前我国的事业单位在进行档案管理时还存在一定的不足，档案管理工作的有效性较低，因此研究档案管理的有效途径就成为了当前事业单位档案管理改革的工作重心。

一、基层事业单位档案管理现代化的重要意义

当前，在我国的基层事业单位中，利用现代信息技术，实现档案管理的现代化已经成为必然的趋势。基层事业单位档案管理的现代化建设不仅有利于促进现代信息技术的进一步发展，对于国家基础信息资源的传播也起到了良好的作用。基层事业单位档案管理现代化是社会经济发展的必然要求，也是提升内部管理水平的重要举措。传统的纸质化档案管理模式已经严重滞后于社会经济发展的要求，影响了基层事业单位的管理水平。因此进行档案管理的现代化是确保基层事业单位稳健发展的关键因素，各级基层事业单位必须意识到档案管理现代化的重要性，将现代化的管理理念融入档案管理之中。

二、当前我国基层事业单位文书档案管理中出现的问题

(一)思想观念较为薄弱

基层事业单位领导人员对文书档案管理的重视程度不足,这是当前我国基层事业单位文书档案管理中出现的重要问题。不少基层事业单位认为文书档案只是简单的文书工作,对推动本事业单位的发展、提高事业单位的经济效益等没有任何意义。因此,部分基层事业单位没有指定完善的文书档案管理制度,也没有指定科学的管理和操作流程,导致基层事业单位文书档案管理工作的效率和质量均受到严重的影响。

(二)信息化管理程度低

由于我国事业单位领导人对文书档案管理工作的重视程度不足,导致不少事业单位的文书档案管理模式仍然以传统的形式为主,对科学技术的应用程度严重不足。随着时代的不断发展,信息技术在文书档案管理中的应用对于提高文书档案的管理水平和质量有着重要的推动作用。但是目前我国不少基层事业单位由于思想意识和经济发展方面的限制,文书档案信息化管理程度较低,管理水平难以得到有效的提高。

(三)管理人员的专业素质有待提高

新时期下,基层事业单位文书档案管理人员不仅需要具备专业的文书档案管理能力,还要提高自己的计算机使用能力。但是,从当前我国文书档案管理人员的素质现状来看,我国基层事业单位文书档案管理人员多数不是文书档案管理的专业人才,学历较低,不少人员甚至是兼职人员,对信息技术的掌握能力也较差,结果导致基层事业单位文书档案管理的效率和质量较低，要引起相关人员的特别重视。

三、基层事业单位文书档案管理的策略

(一)强化文化档案管理意识

要加强基层事业单位文书档案管理首先需要单位领导能够转变过去的错误观念,对文书档案管理产生新的认识,并逐渐重视文书档案管理工作。单位领导必须要认识到,随着社会经济的不断发展,文书档案管理已经不仅仅是简单的抄写工作,其更关系到事业单位的长远发展,做好文书档案管理工作可以帮助促进本事业单位的更好发展。只有这样,领导才会加强对文书档案管理的重视,并采取有效的措施来加强本事业单位的文书档案管理,提高事业单位的文书档案管理水平。

（二）引进先进的信息化技术

时代是不断变化发展的，要促进事业单位的发展必须要求单位领导人员和管理人员能够跟上时代发展的步伐。采用科学技术来进行文书档案管理，提高文书档案管理的效率和质量。文书档案管理实际上是一项十分复杂的工作，其包含的内容十分广泛，因此经常需要大量的工作人员进行操作。传统的文书档案管理中，单位在文书档案管理中不仅需要投入大量的人力资源，还要反复注意文书档案管理工作中的质量，防止出现档案信息不够完整或者有遗漏现象。对于传统的文书档案管理来说，这样的管理模式不仅会浪费大量的人力和时间，还有可能降低文书档案管理的质量和效率。而信息技术的使用将取代传统的人工操作，一方面可以为单位节省大量的人力和物力，另一方面还能够保证文书档案管理的质量。这对于提高文书档案管理的水平有着重要的意义。因此，要求我国基层事业单位应该要加大对文书档案管理的信息投入，转变信息化管理模式，切实提高文书档案管理的水平。

（三）完善软件和硬件建设环境。各基层事业单位可以根据实际工作范畴建设内部的档案管理系统，让各个部门的档案能够通过网络平台迅速安全地传输到档案管理中心，再由档案人员进行统一的整理、归类、编号、保存和鉴定等工作，可以确保档案的及时性、真实性和准确性。此外，还应当选择兼容性及稳定性均比较好的管理软件，单位内部各部门及统计基层最好选用相同的管理软件，以实现档案管理的标准化和规范化，提高电子档案的质量。

（四）提高人员的综合素质

文书档案管理离不开工作人员的支持。即使转变了新的文书档案管理模式,工作人员的专业素质依然是提高文书档案管理水平和效率的关键。要求我国基层事业单位要加强对管理人员专业素质的重视,采取积极有效的方法来提高文书档案管理人员的综合素质。首先,基层事业单位应该要大力引进优秀的专业人才,招聘专业对口人才,提高本单位文书档案管理人员的综合素质;其次,基层事业单位要加强对文书档案管理的培训,提高单位内部文书档案管理人员的综合素质。文书档案管理人员需要具备的专业素质主要有:对文书档案管理相关知识的了解、文书档案管理业务技能、信息操作技能、职业道德素质等等。培训过程中事业单位领导应该要加强培训效果的检测和考核,切实提高文书档案管理的综合素质。

四、结束语

综上所述,当前我国基层事业单位文书档案管理中出现的问题主要有:第一,事业单位领导对文书档案管理的重视程度不足,思想观念较为薄弱;第二,文书档案信息化管理程度低;第三,管理人员的专业素质有待提高。要提高基层事业单位文书档案的管理水平,促进事业单位的更好发展需要强化单位领导的文化档案管理意识,积极引进先进的信息化技术,并提高人员的综合素质。

参考文献

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