浅谈石化企业如何控制采购成本

周小丽

中国石化销售有限公司黑龙江石油分公司

摘要：采购成本的降低对于提高企业效益，取得竞争优势非常重要。文章通过对企业采购成本影响因素的分析，对石化企业控制采购成本的策略进行了研究。

关键词：石化企业；控制；采购成本

引言

当前，全球经济一体化在石化行业表现得尤为突出，国际原油价格的波动使石化企业原料及下游产品价格面临着相同的风险。如何在相同的市场条件下通过控制物资采购成本使国有特大石化企业获取最佳经济效益？从国内外企业总的发展趋势来看，采购成本占总成本的比重不断下降，而采购所获得的利润增值在整个利润增值中的比重不断上升。因此，充分尊重物资采购所固有的科学属性，有效控制采购成本成为国有特大石化企业经营管理永恒的主题。

1影响企业采购成本的因素

1.1采购人员

采购人员素质差，吃回扣。在多数企业中，采购人员的素质普遍不高，没有经过严格专业的培训，业务技能差。对采购产品的真实成本不熟悉、不了解。当进行商务谈判的时候，只能横向比较产品的价格，无法对产品成本的构成进行科学的分析研究，最终用报价作为价格谈判的唯一条件，得到的采购价格只能是一个相对的最低价。另外，采购人员的道德品质差，向供应商收取贿赂金。供应商运用回扣，先于竞争对手获得有关买方企业计划和战略方案信息以及采购方估价小组所使用的末公开的投标估价准则，偷看竞争对手的密封投标，向竞争对手提供误导信息从中破坏，使其不具备资格的供应商中标。另一方面，供应商利用回扣，使其同意不正当的订单变动，价格上涨，买通采购方的检验和质量控制部门，使低于标准的材料和不符合规格要求的产品得以使用。

1.2供应商管理

疏于供应商管理，独家采购。采购人员对供应商疏于动态管理，不进行优胜劣汰，长期依赖于单一供方，给供应商提供了垄断供应的机会，间接造成买卖双方不平等关系的产生，致使本企业无法按公平合理的价格采购到所需的物品。

1.3违规操作

制造虚假合同发票，采购作弊。虚构采购业务，会计人员或采购人员利用材料采购业务管理及核算上的漏洞，与客户内外勾结，以假发票、假合同，假进货作弊，会计员、保管员、采购员相互勾结开具假发票及假入库单来入账共同获得好处；会计人员无证记账，虚支贷款；采购员虚开采购发票，支取货款和入账。

1.4采购制度有漏洞

采购制度不完善，采购失控。制度的建立是为了保证采购活动的顺利实施，是和企业管理层分不开的。在通常情况下企业的领导通常比较关心企业的生产过程，而把采购视为一种辅助或后勤职能，没有建立相应的采购制度。一些施工企业只了解销售额，生产的材料成本及部分加工成本，而忽略了大量的销售费用、办公设备、出差、修理、加班等等。办公用品和服务的采购问题经常处于随意采购和失控的状态，费用失控、服务水平低下，设备工作效率低，造成企业员工士气降，生产效率低。

2石化企业控制采购成本的策略

2.1细分供应商，控制中间商数量

供应商是生产商还是流通商，对采购价格影响较大，低则10%，高则达50%以上。通过供应商细分，将供应商分为生产商和流通商，且以制度规定：生产商比例不低于70%，流通商比例不高于30%，能从生产厂家以出厂价直接采购的，不从中间商采购；关系到安全防护、环保等特殊物资，必须在经权威部门认定的定点或经营部门采购。近年在采购某些国外品牌仪表、变送器、DCS成套设备等物资时，某些国外品牌仪表总代理因批量小或售后服务等原因不面向零星用户供货。在这种情况下，笔者多采取向国内总代理询价、给区域代理商加一定点数的方法控制采购成本。另外，中石化集团公司出于工艺操作和备件互用等原因考虑，一般面向橫河、霍尼韦尔、西门子、ABB、福克斯波罗等四大DCS品牌进行定向国际招标，结合集团公司实际，可同时采购三五套，综合批量优势，可较好地降低采购成本。三、开展价格比对，确保总成本最低“货比三家”这是物资采购中通用的法则。中石化集团公司自2008年以来建立了系统内物资采购BW价格数据库（BaseWorks），企业通过物料编码可查询到兄弟企业同一物资品种的采购价格。集团公司通过ERP系统（EnterpriseResourcePlanning企业资源规划）可获得某些通用品种的单耗数据，并定期通过信息平台进行通报。几年来，齐鲁石化的价格比对已从单纯地同规格、同物码的物资相比发展到同功能、同装置部位的物资相比，吨单耗相比。追求性价比最优，总成本最低。

2.2缩短付款周期，建立良好的付款信誉

不容忽视的是，付款形式的灵活多样为降低采购成本提供了更广阔的空间，付款周期的长短直接影响采购成本的高低。付款周期越长，供方回笼资金就越慢，其成本核算中利息所占的比重就越大，相应报价就会越高。同时，良好的付款信誉也是企业的一笔巨大财富。长期以来，齐鲁石化与供应商培育起了一种良好的信任关系。在原材料价格上涨时，供应商为了保持长期、持续、稳定的合作关系，宁肯少赚一点儿，甚至暂时赔一点儿也愿意供货。此外，对于生产必需的大宗原料如丙烯腈等，当预测市场价格将会上涨时，笔者认为，采取预付款的方式，以当期价格“锁定”资源不失为一计良策。这在原材料价格过快上涨时，有助于控制、与市场价格比甚至是降低采购成本。

2.3强化采购人员培训，提高采购人员素质

加强采购业务人员的业务技术培训和思想品德教育，不断提高采购人员的业务技术水平，准确利用采购成本的价值分析，有效控制采购成本。合理利用有效市场资源，准确选择供应商，减少采购风险。增加采购人员法律观念，培育企业团队精神，重视职业道德建设，做到依法办事，从根本上杜绝采购作弊。

2.4建立严格的采购制度

建立严格、完善的采购制度，不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间产生纠纷，还能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定物资采购的申请、授权人的批准权限、物资采购的流程、相关部门（特别是财务部门）的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。比如，可在采购制度中规定，采购的物资首先要由使用（生产）部门事先选择几家性能可靠的产品，列出可选择的供应商，价格主管部门要向供应商索取价格，最终确定几家供货商竞争投标。

2.5加强对物资采购全过程、全方位的监督

全过程是指从计划、审批、询价、招标、签约、验收、核算、付款和领用等所有环节的监督。重点对计划制定、签订合同、质量验收和付款四个关键控制点的监督，以保证不弄虚作假。全方位的监督是指内控审计、财务审计、制度考核三管齐下。

结束语

总之，采购成本的控制应采取何种方法，应视具体物资品种而定。抛开具体物资品种，笼统地谈降低采购成本是不现实的。只有做过细的物资属性研究、市场调研、分析研判，才能确保所采购的物资价格最合理，才能达到控制、降低采购成本的目的，从而有效地提高石化企业产品的市场竞争力。

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