新医改背景下医院档案管理的改进方法以及有关策略探讨

苏晓玲苏晓晴

（1青海红十字医院青海西宁810000）

（2青海省交通医院青海西宁810000）

【摘要】经过实际研究发现，当前我国医院管理工作中存在很多问题，特别是档案管理工作中的问题更为突出，比如管理人员技能和专业素质问题等，都对医院档案管理工作的开展造成了较为显著的负面影响。在全新的医改背景下，医院档案管理工作也将面临着更为严峻的挑战与任务，所以更需要在实际工作中对工作问题进行解决，只有这样才能针对医院发展情况对问题进行解决。为此，本文就将针对新医改背景下医院档案管理的问题展开研究，在了解问题的基础上提出相应的改进对策，希望对医疗行业的综合发展提供有效帮助。

【关键词】新医改；医院档案管理；改进方法

【中图分类号】R19【文献标识码】A【文章编号】1007-8231（2018）30-0342-02

在当前我国医院管理工作开展中，档案资料的管理也是一项不可忽视的重要环节，这项工作的开展不仅包含了医院在工作中的各项记录、数据和资料，同时也是对医院发展历史进行记录的重要基础。此外，档案资料还可以对专业技术、医疗责任、各项人事任免的评定等工作提供有效的参考价值。但是在研究中可以发现，当前新医改背景下医院档案管理中仍然存在很多问题，要想对当前工作中的问题进行解决，就应该详细分析和掌握问题所在，从而制定更为健全与合理的问题应对方案。

1.医院档案管理中的主要问题

1.1现代化管理设备短缺

要想实现对医院档案管理工作效率进行提升，加强对现代化管理设备的应用也是一项不可忽视的重要环节[1]。但是在现阶段医院建设和发展环节中，由于缺乏完备的资源配置，将主要重视环节都放在了硬件设备上，并没有对档案管理配套进行有效关注，这也是当前医院档案管理工作中的主要问题，并且医院档案室破旧和管理技术的缺乏不仅会在一定程度上对档案管理工作造成影响，严重的还会对医院现代化建设与发展产生负面影响。

1.2缺乏科学的管理理念

对档案的管理缺乏合理性和规范性也是当前医院工作中存在的主要问题，尤其是在实际工作中，很多医院仍然采取较为分散的方式进行管理，比如人事部门对人事档案工作进行管理，病案室则是对病人病例等档案进行管理，不同的科室对不同的设备档案与资料进行管理，虽然这种工作方式在很大程度上降低了档案管理部门的工作量，但是也造成了档案管理工作的混乱性，不利于档案资料的完整收集，甚至还将对档案自身的应用价值造成负面影响[2]。

1.3档案信息化程度有待提升

在当前社会的发展环节中，信息化技术已经逐渐被应用在各项行业建设中，这一技术的推广和发展不仅能对员工工作量进行降低，同时还能实现管理效率的全面提升。但是在医院工作中，由于档案信息化水平较低，所以很多医院仍然采用纸质档案管理方式，对于电子化设备和技术的应用仍然十分有限。并且，在医院档案管理方法中，也无法实现对资源的有效共享，不利于医疗行业的稳定发展[3]。

2.新医改背景下对医院档案管理效率进行提升的对策

在上文中的研究可以发现，虽然当前社会在不断发展，但是医院的档案管理工作仍然存在很多问题，如果在工作中不能对这些问题进行有效解决，必然会对医院的综合发展造成不利影响，所以下文就将详细分析应对策略，希望对今后医疗单位工作的开展提供有效帮助。

2.1加强对现代化管理设备的投入

对医院档案管理效率进行提升的重要基础就是有先进的管理设备作为支持，所以这也需要医院管理者对档案管理工作的重要性引起重视，进一步强化对管理设备的投入[4]。在对档案室进行建设的环节中，应该配备一个防潮、干燥的库房，同时积极引进相关现代化的管理设备，只有将其引进在医院实际工作中，才能对档案管理工作中的硬件工作水平进行提升。同时，医院在实际工作中还应该对传统人工输入方式进行改进，从而在先进技术的作用下实现对信息录入准确性和科学性的提升。此外，还可以在医院内部对局域网进行完善，借助相关信息管理方式对资料进行分析，这样相关部门就可以实现对档案资料的共享，对医院教研活动和相关服务工作的开展提供参考与帮助。

2.2对全新档案管理理念进行更新

要想实现对医院档案管理的进一步提升，除了管理人员自身的努力之外，还应该获取整个医院的支持，也就是医院全体工作人员要进一步提升对档案管理工作的重视，只有充分认识到档案管理的实用价值，才能确保在工作中更有效的配合档案管理工作的落实与推进[5]。在医院建设与发展环节中，管理和资料的保存已经不再是档案管理工作的唯一环节，而是应该针对医院的实际发展将传统的思想进行转变，从而在新管理模式背景下对医改工作的要求进行有效满足。比如防火墙、身份认证方式等技术的应用，也是现阶段医院档案管理创新意识的充分展现。

2.3对医院档案管理队伍的工作水平进行提升

医院档案管理工作的开展与管理队伍素养之间往往有着较为直观的联系，所以也应该对医院管理人员业务水平培训工作进行关注，加强外派学习或是定期进修等方式，在此种方式的影响下对工作人员的专业能力进行强化，尤其是对重点培训档案管理人员的应用能力进行关注，只有这样才能实现对管理效率的全面提升。所以，只有管理人员对相关工作流程进行了解，明确操作技术后，才能保证档案管理工作得到统一和发展[6]。

2.4对档案管理制度的建设和完善

一般情况下，医院档案管理工作主要被分为三个环节，其一是医疗档案管理，其二后勤档案管理，其三建设档案管理。在上述三种管理制度健全背景下，对于工作的侧重点也需要进行有效认识。在医疗档案管理工作中，作为医院运行的基础环节，医疗服务工作也需要进行必要的档案管理和信息收集。只有对这项管理制度进行提升，才能确保工作的有效交流，最终为医疗部门工作的掌握奠定良好基础。此外，还需要对后勤档案管理工作目标进行明确，只有这样才能实现对数据的改进，进一步提升后勤档案工作的标准性。最后，还应该对档案管理工作的管理进行完善，因为医院建设中出现的变化对于医院发展的影响往往也是比较显著的，因此，也应该加强对招投标资料进行完善，从而确保档案管理工作的内容得到优化。

3.结束语

综上所述，医院档案管理工作本身就是一项具备较强系统性和统一性的工作，因此在医院档案管理工作的开展环节中更需要加强对问题的关注、医院档案管理工作是对医院进行建设和发展的基础环节，所以对于医院的发展必然会起到直接影响，但是由于工作具备较强的复杂性与多样性，因此更需要对当前工作现状进行结合，只有正确认识到当前工作问题，才能制定更科学的对策进行问题解决。在全新的医改背景下，医院档案管理工作也将面临着更为严峻的挑战与任务，所以更需要在实际工作中对工作问题进行解决，只有这样才能针对医院发展情况对问题进行解决。希望在本文的研究下，广大工作人员也能对问题有着更直观和准确的认识，最终为医疗事业发展奠定良好基础。

【参考文献】

[1]王斌.新医改背景下医院档案管理的改进方法以及有关策略[J].健康大视野,2018,45(4):22-23.

[2]马茂盛.新医改背景下医院档案管理的改进方法探究[J].黑河学刊,2016,38(5):20-21.

[3]邹丽萍.新医改背景下医院档案管理的改进方法以及有关策略[J].中国管理信息化,2017,17(21).

[4]马茂盛.新医改背景下医院档案管理的改进方法探究[J].黑河学刊,2016,39(5).

[5]李红霞,庞淑珍.新医改背景下医院档案管理的改进方法探究[J].商情,2018,73(25):130.

[6]吴茜,鲁亮,赵峥.新医改背景下医院档案管理的改进方法探究[J].人力资源管理,2018,16(4):237-238.