关于做好档案宣传工作的思考

顾晶晶

顾晶晶

临沂市兰山区教育体育局山东临沂276000

摘要：随着时代的发展，人们对信息的需求量逐渐加大，档案工作的重要性越来越凸显。做好档案工作，以服务社会经济发展、服务民众生活，是时代发展的必然，也是国家对档案工作的新要求。做好档案宣传工作，增强人们的档案意识，提高社会对档案工作的认知度，扩大档案工作的影响力，可以更好的推动档案工作的开展。

关键词：档案；宣传；思考

随着“简政放权”、“政府信息公开”等政策的逐步推进，民众对档案查询、文件阅览服务的要求也越来越迫切，这就意味着原本“养在深闺人未识”的档案工作在一步步深入民众生活、为公众提供服务。做好档案宣传工作，增强人们的档案意识，提高社会对档案工作的认知度，扩大档案工作的影响力，可以更好的推动档案工作的开展。

一是正视现状，档案宣传工作面临困难。

档案工作长期以政府机构为主体进行管理，带有浓重的官方色彩，所面对的也多是机关事业单位，档案宣传工作也不免染上很重的行政色彩，档案宣传模式比较单一，以官方途径、机关内部途径为主。

档案宣传内容就容易出现过于“高大上”、不够“接地气”的缺点。档案宣传工作效果不是很好，民众对“什么是档案”“档案有什么作用”“档案和日常生活有什么关系”都没有清晰的认知。这就导致了人们不了解档案，没有树立很好的收集档案的意识，更没有认识到档案是宝贵的财富，有着记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要意义。

档案宣传工作在群众中的缺位，导致了人们普遍档案意识薄弱，这不利于档案事业持续、健康发展。因此，加强档案宣传工作、增强民众档案意识，推动档案工作与社会经济的发展相协调，是迫在眉睫的事情。

二、提高重视，建立健全档案宣传工作机制。

档案部门要树立档案宣传意识，充分认识到宣传工作对推动档案工作的重要意义，通过大力开展宣传活动，充分体现档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值；通过做好档案宣传工作，全面介绍档案在生产、生活中的重要性，有效调动全社会参与档案建设的积极性。

档案部门的领导要亲自抓档案宣传工作，把档案宣传工作列入年度计划，有条件的要设立专门的宣传科室、配备专兼职宣传工作人员，将宣传工作纳入档案管理工作机制中，形成系统、长效的宣传机制，确保档案宣传工作的可持续性。

要加强档案工作人员的宣传意识和宣传能力，在针对各级各类部门的档案培训中，将档案宣传工作列入培训内容，也可以针对档案宣传工作的热点举办新闻培训班，提升档案工作人员的写作能力和新闻敏感度。要下大力气打造一只高素质的档案队伍，充分提高档案从业人员的政治素质、专业素质和文化素质，积极适应新时代的要求，切实做好档案宣传工作。

三、贴近民生，扩大档案宣传范围。

档案宣传工作要改变以往只针对政府部门、企事业单位的局面，要面向社会大众进行宣传，走全面普及宣传的道路。转变思路，认识到档案宣传工作就是普及档案知识的一个科普过程。要拓展档案宣传的目标群，把最基本的档案知识普及到群众中去，被最广泛的大众接收，才能取得更好、更广泛的宣传效果。

档案宣传工作要做好，宣传内容需要面向大众，宣传的知识就要在表述上下功夫，不仅要准确到位、更要通俗易懂。可采取简笔画、微视频、动画等老百姓喜闻乐见的形式，贴近生活、具有实用性，让档案知识不再“养在深闺人未识”，而是切实“走入寻常百姓家”。

坚持档案宣传工作的常态化、长效化，不能单单依靠国际档案日等集中、突击式的宣传活动，要坚持不懈、广泛深入的开展长期的档案宣传工作，要多组织“进社区”、“进学校”、“进农村”的档案宣传活动，通过图文并茂、互动立体的形式，充分调动群众参与的积极性和主动性，逐步推动整个社会档案意识和档案观念的提高。

四、积极创新，拓展档案宣传渠道。

做好新时期的档案宣传工作，要抓住科技发展的机遇，在报纸、杂志、专业期刊之外，借用广播、电视、网络等多种平台，充分拓展档案宣传的途径、抢占有利宣传阵地。

档案管理部门本身要积极建设网站、微博、微信公众号，通过网络宣传阵地，做好档案宣传及管理工作。一是宣传档案活动、普及档案知识，把档案工作推广给民众。二是通过网络开展档案信息服务，简化民众档案查询等业务流程，充分提高档案利用率。三是通过对档案馆藏信息资料的再整合，推动档案的信息化、数据化，开设网络档案馆、史料馆，树立档案工作更加立体直接的形象。

抓住重大时间节点，通过与图书馆、博物馆等部门的合作，利用馆藏资料开展史料展、档案资料展等活动，通过展览再现历史、珍惜现在、展望未来，充分发挥档案展览记录历史、传承文明、鉴往知来的重要作用。

五、挖掘资源，做好档案编研利用工作。

做好档案宣传工作，应注重挖掘档案资源，做好档案编研成果的社会化，以优秀的档案编研作品吸引公众阅读，更好的传播档案知识。丰富编研手段，利用多媒体技术的发展，以声光电等技术，形成有文、有图、有声、有影的作品，吸引民众的好奇和关注，更有效的宣传档案工作。

加强与新闻单位的合作，可以开展档案专题栏目，或者参加科普类节目介绍档案知识，或者筹备拍摄反应档案工作和档案知识的专题片、纪录片、科普片等，通过发掘档案信息的趣味性、娱乐性的一面，深化民众对档案工作的认识。

针对民众需求，推动档案服务工作便捷化，对档案查阅者热情周到、认真服务，积极提供帮助，让民众在档案查阅过程中切实查到急需的信息，真正感受档案工作的价值。推动网络档案馆、数字档案库建设，开发利用新技术和设备，提升档案查询功能，为群众提供可靠的信息来源，让民众接受更好的档案检索服务，树立档案工作的良好形象。

随着时代的发展，人们对信息的需求量逐渐加大，档案工作的重要性越来越凸显。做好档案工作，以服务社会经济发展、服务民众生活，是时代发展的必然，也是国家对档案工作的新要求。只有适应时代发展，抓住新媒体技术突飞猛进带来的新机遇，做好档案宣传工作，有效传播中华优秀文化，促进档案事业迅速发展，为全面深入改革提供更好的档案服务。

参考文献

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[2]朱慧.新媒体技术下档案宣传工作的策略与探讨[J].办公室业务，2017，1（11）：103.

[3]刘振华.新媒体环境下档案宣传工作的现状现状、问题与对策探析[J].档案时空，2017，13（2）：20-22.