电力企业信息化项目群管理方法论研究张黎新

张黎新

（国网新疆电力公司）

摘要：本论文主要设计出一套符合电力劣际情况的高绩效项目群管理体系，包括组织架构和标准流程。最后，在此基础上结合“大”信息系统适应性调整项目群进行了实践与应用方面的研究，在转变企业信息化项目建设的“粗放式”管理为“精益化”管理面进行了尝试。

关键词：信息化项目群；管理方法；电力企业

随着我国信息化技术的不断发展，使得电气企业也开始朝着信息化的趋势不断进行发展，并促进了我国电力行业的进一步发展。借助于项目群管理的模式能够为信息化醒目的顺利进行提供良好的管理理论体系，并使得其项目管理共组变得更加的规范化以及合理化。因此说在电力企业信息化项目的推行过程中，通过项目群管理方法的合理应用，其对于电力企业的信息化项目建设工作还具备有良好的现实意义和指导意义。

一、电力企业信息化建设中项目群管理效果

①随着我国电力行业的不断发展，也就要求未来电力企业能够朝着信息化的方向进行不断的发展，并借此来给予人们提供更加优质的用电体验。电力企业子啊进行信息化项目的建设过程中，其需要根据自身的信息化战略来进行具体信息化建设信息的建设计划。对于一些与企业自身信息化战略冲突的信息项目还需要拒绝审批或者立即停止建设，只有这样才能够保障电气企业的信息化建设力度，并能够有效形成企业的规模效益，从而避免了资金浪费或者系统替换等问题的发生。

②为了保障电力企业信息化项目的管控力度，还需要将该信息化项目的管理贯穿到整个项目的生命周期之中，然后就项目地点来时，来做出该项目各个环节的审批以及评审工作。在此过程中，还需要对该信息化项目在建设过程中所存在的风险与安全隐患有充分的了解，并需要采取有效的措施来避免这些问题的发生，如果未能够有效很好的规避这些风险，也就禁止该项目进行启动，只有这样才能够让信息化项目管控效果得到最大程度的发挥，从而为该电力企业带来良好的经济效益和社会效益。

③在对电力企业的信息化项目进行管控的过程中，还需要做到管控的多领域和多角度，来对该信息化项目所涉及到的人、财、物等多种资源进行有效的管控，此外对于进度、风险以及成本等多个领域还需要给予一定的管控力度，只有这样才能够实现各种资源的最优化配置，并借助于多维度、多元化的管控模式来让该电力企业的经济效益得到最大程度的发挥。

④电网企业信息化项目管控要做到预防为主，防控结合。在风险和问题发生前或刚出现时将其解决或控制，可以最大程度减少损失。在信息化项目建设前，就制定严谨的规章、制度和防控机制，并制定应急计划，保证事故发生时能迅速、正确解决，减小企业损失。

项目群就是对现有的和将开展的一些项目进行集群的一种组织框架，这些项目基于国网公司总部和山西省电力公司的战略建立共同的目标体系，以适应组织内部、外部环境的方式相互关联，最终创造超出集群个体项目总和的价值。山西屯力引入信息化高绩效项目群管理就是为了实现公司的战略和项目群的共同目标，应用知识、技能、技术、方法和工具，对信息化项目群进行协同管理。同吋注重组织层次的变化，体现公司的战略目标，其内涵已超出共有资源的管理。

二、信息化高绩效项目群管理理论体系

不同于其它类型的项目，如基建项目，对信息化项目来说“按期交付，不超预算”已不再是衡量项目成功的标准了。信息化项目中的系统建设固然重要，但更重要的是建好的系统能够满足业务的需求，能在提升公司管理水平上发挥应用的作用。高绩效的项目群管理注重对整个项目群的一体化管理，包括人员和相应的技术。一体化管理是指在项目群各个项目之间采用标准通用的流程，尽可能强调共性，减少个性，使得项目群内各个项目的管理处在“统一的环境”下。高绩效的项目群管理能够将信息化项目与公司的整体业务策略紧密联系在一起，以公司的整体业务目标作为信息化项目建设的目标，并通过高绩效的项目群管理，实现业务目标，进而实现信息化项目的价值。并且，高绩效的项目群管理注重变革的管理。通常情况下，大型的信息化项目建设，比如实施，是公司组织变革的一部分，在实施过程中带来流程上和观念上变革，通过对变革的有效管理使得信息化项目建设能够尽快在公司上下顺利推广和应用起来。高绩效的项目群管理注重利用新工具和新方法促进项目群管理效率的提高。此外，高绩效项目群管理对项目整体的分析是建立在充分的数据基础上的，各个项目的进展报告是基于事实和可解释的。通过研究发现，注意以下要点会使项目群管理更容易成功及实现高绩效：

①釆用简单、灵活的项目实施方法论

②采用分阶段上线的策略

③采用“分块”管理的原则进行任务的管理和跟踪

④保持与业务部门进行积极有效的沟通

⑤使用基于数字基础上的指标评估项目的整体进度

⑥引入主动的风险管理

⑦与参与到项目中的多个供应商保持主动的沟通、管理

三、信息化高绩效项目群管理方法

（一）工作计划管理

工作计划管理是指管理与项目群、项目及任务等相关的各项交付活动时间期限的过程。工作计划管理可以在如下几个方面为项目群管理带来益处：通过工作计划管理，可以识别不同项目之间的依赖关系，并可根据工作计划进行合理的资源分配和最大化利用。通过丁作计划管理，项辟管理办公室可以根据工作计划分析项目里程碑进度完成情况及存在的偏差。通过工作计划管理，可以利用工作计划，及时进行项目的各项进度指标的统计。

（二）绩效与沟通管理

项目群绩效管理是指收集和分发项目群运行状态数据，就项目群运行状态与项目利益者进行持续沟通的过程。绩效与沟通管理可以在如下几个方面为项目群管理带来益处：实时的绩效管理报告能够及早发现潜在的项目问题，帮助减少项

目风险。通过绩效管理，可以向相关部门（人员）提供项目财务和绩效报告等专业项目报表。

（三）问题管理

问题管理主要包括发现问题、分析问题、解决问题，并根据问题大小及重要程度与否提升问题的处理级别。问题管理可以在如下几个方面为项目群管理带来益处：通过问题管理，可以建立明确的问题提报、升级及解决流程，这有助于管理层及早发现问题，进而及时处理问题。集中的问题收集模式可以大大简化项目群管理和项目管理过程中的问题提报流程。

（四）风险管理

项目风险是一种不确定的事件或状况，如未能对风险进行及时识别及有效管理，会影响项目目标的最终实现，如导致项目计划延迟、成本超支等。风险管理可以在如下几个方面为项目群管理带来益处：通过积极和持续的风险管理，及时识别风险，分析风险及消除风险，可以降低项目推迟可能性。通过风险管理流程，可以及早识别风险的触发因素，并通过对这些风险触发因素的记录形成风险预警系统。风险报告机制使得项目的运作更透明。

四、结束语

随着我国信息化技术的不断发展，也就要求电力企业能够进一步加强信息化项目的建设力度，并借此促进该电力企业的持续发展。为了取得一个良好的电力企业信息化项目建设效果，也就需要对该项目进行多层次、多维度与全方面的管控工作。借助于项目群管理方法的应用，其能够使得整个管控工作变得更加的规范化以及合理化，从而取得良好的电力企业信息化项目管理效果。本文主要就项目群管理方法对于电力企业在信息化项目建设过程中的应用效果进行了探讨分析，希望能够为我国电力行业的进一步发展提供一些理论上的帮助。

参考文献：

[1]张建业.电网企业信息化项目风险管理与评价模型研究[D].华北电力大学（北京），2015.

[2]张永强.电力企业信息化项目群管理方法论研究[D].华北电力大学（北京），2012.

[3]赵伟.新能源企业集群信息化项目管理经验探讨[C].//中国电机工程学会2012电力行业信息化年会论文集.2012.