浅谈企业成套项目的管理方法

刘博

中国中元国际工程有限公司北京100089

摘要：成套设备项目是一个较为复杂的工程项目，难以控制经济性效益。本文主要对成套设备工程项目的施工内容及其特点与管理的方法进行研究，从各方面进行严格管理，有效提升企业的利润空间与工程项目的质量。

关键词：企业成套项目；管理方法；科学管理

前言

随着国家经济的发展，成套设备项目越来越多，成套设备项目是一个系统性的工程项目，如今，难以对其经济效益进行有效的控制与管理。

1成套项目管理特点

成套项目管理是指项目的组织实施过程中，充分利用临时性组织机构，运用既已确定的资源合理高效的进行规划、指挥、协调控制工作，使项目顺利完成。它具有如下特点。

1.1项目管理具有复杂性

通常每一项目都有自身独特的任务，没有可依据的范本。人员临时从不同部门、组织单位中抽调，合作的默契性方面需要磨合。事前对项目成本、实施进度、达到效果等进行了规划，要严格按照规定验收。这些情况使得项目管理具有复杂性。

1.2项目管理体现创造性

项目一般为一次性，因而其实施过程本身就具有创造性，没有重复性管理经验可循。项目的开创性要建立在科学、合理、实验等基础上，应重视前期调查，在阶段性预定方案中稳步实施。如果贸然行事，则会给企业造成损失。在项目进程中成功与失败皆会出现，要积累经验、总结教训，为项目的最终目标实现积蓄能量。

1.3项目管理存在一定期限

项目本身有预定期限，随着项目进程发展，项目管理寿命周期经历初始、发展、终结几个阶段。

1.4项目管理要求由专门的项目组织统一领导

项目完成人员由各组织部门构成并统一集权领导，各负其责又相互关联。一项问题出现需要多个组织部门联合解决。如果是复杂的、涉及多学科层次的项目其组织关联更为严密。

2成套项目管理解析

项目是一种一次性的特定工作，具有规定时间和明确的达成目标，由专门形成的项目成员利用所需的资源及知识技能完成。不同的项目具有不同的范畴内容，但项目有其共性，可以概括如下：

（1）项目往往是多个部分组成的综合体，需要多个机构及人员通力合作，协助完成。（2）项目事先确定合规的、可达到的目标，并有十分明确的时间界限。（3）对项目实施过程所需资源有系统详尽的概算。可利用资源原则上在项目初始阶段配置完备。（4）完成项目的组成人员依据专长在项目中起到不同作用，可临时从不同职能单位中调度形成临时机构，待项目完成后临时机构解散。（5）项目完成后需经专门人员对项目情况进行评定测试。

3成套项目管理内容

项目管理有其独特优势，其开拓性和高效性得到人们的认可，在企业当中得到普遍运用。主要体现在以下几方面。

3.1新产品的研发

新产品的研发工作本身就具有创造性，没有完全一样的模式可供遵循。以项目管理的形式进行新产品的开发能够保证开发过程的科学合理、节约高效，为新产品研发成功提供保障。

3.2企业设施项目组织

企业为了适应市场发展要求，会有些厂房、仓库等设施建设项目。采用项目管理中计划评审技术等方法，可有效地控制资金预算进度等问题。

3.3设备维修工程组织

企业设备等硬件经过一定时间的使用后，就需进行维修和更新。工程进度和质量直接影响企业的生产效益。采用项目管理技术，可以计划和控制好各项工作，提高企业的经济效益。

3.4单件生产项目

一些大型产品是独特的一次性单件生产。由客户提出合理详尽的技术性能指标、完成期限及预期成本费用等，企业需要按照这些条件要求组织生产。可以采取一次性的项目管理法保证生产效益和完成效果。

3.5新管理系统项目的实施

在企业中管理系统是一个最复杂的系统，它由各种权责关系、人际关系、信息结构关系等构成，同其他硬件系统也密切相关，因而对企业管理系统进行调整和更新是一项最为复杂的工作。为了成功更新管理系统，必须采用先进的项目管理思想和技术，保证系统正常、高效地转换。

4企业成套项目管理工作出现问题的原因

4.1管理人员缺乏对项目管理的认识

项目管理自身具备局限性和两面性的特点，但企业在实际发展的过程中，如果不能够对其有一个正确的认识，就会导致项目管理工作中经常会出现不合理的问题，而工作人员如果能够对项目管理有一个正确的认识，能够促进企业的健康发展，但是也不能够对企业发展过程中全部问题进行控制。另外，企业在实际开展项目管理工作的过程中，还会导致相关工作内容出现重复的现象，这样就会导致管理工作流程存在复杂性的问题，在这样的情况下，企业如果不能够对问题进行控制，就会增加项目整体工程施工成本，从而阻碍企业的健康发展。

4.2项目前期论证不充分

依照相关调查数据显示，大部分企业在开展项目管理工作的过程中，资源分配的合理性对于项目的发展具有重要作用和意义。但企业在实际发展的过程中，资源数量不是很多，所以，这样就会对相关项目的开展造成限制，从而突出项目决策工作的重要性。这就需要相关部门和工作人员依照其自身的发展状况，确保能够将资源进行科学合理的规划，保证能够明确项目发展过程中的目标，从而避免项目发展过程中出现不合理的问题。

4.3项目管理方式比较落后

企业在实际开展项目管理工作的过程中，普遍都会采取一些网络技术对其规划方案进行控制，并且能够充分发挥其自身的作用和价值，但这样就会提高管理工作的工作量，还会增加管理工作的成本。但我国当前科学技术的发展水平在不断提高，一些先进化的管理技术也在企业中得到了广泛推广和运用，但一些企业由于各方面因素的影响，还在采取传统管理方式，从而阻碍先进化管理方式的快速发展。

5加强企业成套项目管理的方法

5.1全面落实项目管理工作

我国当前社会经济的发展速度较快，而大部分企业的发展规模也在不断拓展，但同时风险的出现率也在不断提高。而现阶段市场的发展环境较复杂，所以，企业在实际发展的过程中，必须要对其自身的发展状况进行考察和了解，保证项目管理工作能够得到进一步落实，从而保障能够满足时代发展的需求和标准。

5.2改善组织结构和业务流程

大部分企业在实际发展的过程中，都在开展项目管理工作，但同时也会加强项目发展过程中的复杂性，这样就需要对组织结构和业务流程进行改善创新，还需要提高招聘人才的力度，从而保证能够进一步提高企业自身的竞争力。

5.3对项目负责人的选择

项目负责人的角色是组织者——一个能够通过集体力量达到项目目标的人。项目伊始，项目负责人必须在以下六个方面开展有效的工作。

（1）工作部署：组织协调项目关系，确定工作内容、要求和进度等。（2）人力资源：确定项目成员工作任务，合理安置项目人员。（3）交流信息：建立企业项目规章制度，保证各组织部门、项目成员间的信息沟通顺畅。（4）质量监督：确定项目评估原则、标准，在项目进程中随时检查，及时纠正。（5）项目进度：落实规划，严格按照阶段性标准验收，保障项目及时竣工。（6）执行成本：严格控制项目执行过程的成本费用。

项目负责人在整个项目实施中起到核心作用，负责协调各部门人员之间高效工作，给予指导和评价。其经常在新设立的环境中部署任务，许多不可预知的状况及预算成本、时间限定是项目负责人所面临的挑战。项目负责人必须与项目组其他成员密切合作，以达到完成创造性挑战成果及其他相关收益。

6结束语

成套工程项目的施行是一个系统工程，需要从项目的初期准备开始，并对施工过程中的进度、相关的成本及后期项目收尾中各种资料的收集等工作进行严格管理，有效提升企业的利润与工程项目的质量。

参考文献

[1]刘超，白玲.论成套设备工程项目管理的基本模式[J].南昌航空工业学院学报，2003，5（04）:81~84.

[2]邢阳阳.浅析机电成套项目的全过程管理[J].化工管理.2014(12).