浅谈项目管理与成本控制

庞伟清

广西建工集团第五建筑工程有限责任公司广西柳州545001

摘要：项目管理和成本控制到目前看来它是一门比较复杂而且综合性较强的学科，在项目管理过程中利弊直接关系会直接影响到成本的产生。不管是在任何企业当中项目管理和成本效益都会有直接的关系，相互之间是结合在一起的。在项目施工的过程当中，主要还是要针对项目的质量、成本进行有效的控制，并且还要采取相应的方法来进行有效的分析。其中，成本管理是项目管理的核心部分，项目成本管理其实就是对实现项目所付出的一切代价和计划，然后组织再进行有效的控制。

关键词：项目管理；成本控制；分析

项目的成本管理和控制对于目前来讲就是经营企业管理的核心内容，同时也是项目创造效益的主要途径。作为施工的企业，所以在工程项目施工的过程当中，必须提高管理的水平，这样才能实行标准化、效益化、精细化的管理，同时还要优化好工程项目所要施工的方案，加强经济之间的核算、努力控制好成本、才能够有效的创造出更高的成本效益，所以可以根据以下几个方面来进行分析。

一、建筑工程施工项目管理成本的有效控制原则

在建筑工程施工的过程当中，要全面性的进行成本控制。在全面成本的过程中还包括了全企业、全员过程的成本控制。项目的成本控制其实就是一项具有很强的综合性标准指标，就是因为它涉及到了项目的组织各个部门、单位和班组的工作业绩，所以也关系到了每个员工的自身利益。[1]因此，建筑企业项目成本控制也需要企业的所以员工集中起来进行完成，共同关注每一个环节。其次，对于一个企业来说还应该做到项目成本控制人人有责。此外，项目成本控制其实应该是体现在项目施工的每一个环节中。由于施工项目具有一次性的特点，所以只有在施工准备阶段，成本的工作主要还是在制定成本目标、计划和方案、为了在未来施工过程中成本的控制做好充足的准备：在施工阶段，因为成本的盈利早已定制好了，所以成本的意义已经没有多大了，所以在施工阶段其实就是成本控制的主要重心。在此基础之上必须制定好一个确实可行的项目标准化，这是在建筑项目施工前必须具备的条件，在做任何事情的时候都必须有目标，这样才会有动力有方向感，对于建筑工程也如此，这是为了落实成本计划的一个重要的方法就是项目管理；这样一来，就可以采取一定的措施，促使成本的控制能够保证在一个良好的循环过程中进行。

二、成本管理控制对策

做好与项目管理人员进行有效的配合工作，在工程项目中标之后，最重要的就是要匹配好工程项目管理的引导作用，项目的引导者在建筑企业中最重要的就是要选择好一个项目经理。项目经理和领班匹配成功与失败，都是直接关系到该项目工程的盈亏。企业在选择管理者的时候，一定要选用一些有事业心、懂得科学管理的工程项目经理以及领导的班子，这对整个企业的盈利和亏损有着直接的关系，而且作为一个管理员来说，要知道在企业中，亏损的工程在施工过程当中，可以不用亏损多少，这些都是作为一个企业管理者来说是最基本的要求。在进行工程项目标准成本的确定之后，工程项目领导者就必须接受任务，要进行组织和预算、财务、标准等业务人员，要确定出预测成本。然后再将完成全部的工程任务，实际成本和各个项目费用之间要与建筑工程项目费用进行对比核算，在确定目标成本，要编写好成本效益的计划。为了保证成本计划能够得到实现，所以就必须保证成本计划能够得到实现，其次，还要按照经济的责任制要求，将成本核算出来的内容再项目计划组织系统的内部的责任要进行分解承担，这样就会有利于建筑项目在各个活动中进行有效的控制。在施工过程当中的具体实施方案和工程量是通过技术交底来进行确定完成的，工程的技术管理首先要决定工程成本的来源是在哪些方面，施工人员应该要节约合理安排施工组织，还有就是在施工的过程当中，要做好计算，做到准确、节约并且还要保证工程成本费用不会计算错误。

三、提高施工管理，优化施工工程方案，提高工程效益

在工程施工过程当中，施工方案的优势和劣势会直接影响到工程项目的成本和工程项目的利润的。在建筑工程建设的过程中，要策划出多种方案，但是其中只有一个是比较符合要求的。首先就必须按照最优秀的方案施工时最能实现在施工时降低成本，也能加快施工建设的速度，保证质量能够过关安全，这样就会实现项目投入少、产出最大，同时也能够提高项目的利润。就我们在制定一个方案的时候，在保证建筑工程施工安全的情况之下，要尽量制定缩短施工的期限方案，这样就可以节约物力、财力、人力等资源，同时要加强在施工过程当中的管理和成本的控制将使施工费用降低到最低的限度。并且还要合理的安排好施工，也要缩短施工的期限。例如土石方的工程建设，施工人员在选择好机械时要考虑到各种机械的合理组合，这是确定着所选机械能否在施工的工程建设中发挥出应该有承担效率最重要的因素[3]。主机与辅助机械之间的组合，必须要保证在主机充分发挥的条件之下，同时首先要考虑到辅助机械之间的台数和生产的能力，如果能够使用挖掘机和装载的机械进行土石方操作，需要倾卸车上面的泥土，前者是为主机的，后者就是为辅助机，一台主机要匹配多少辅助机械，应该要根据主机的生产能力来进行确立，应该要保证主机能够连续不断的进行操作。施工工程管理是一门综合性较强的学问，它主要是针对项目成本管理和控制的基础的主要环节，而对施工人员的管理是在施工过程中管理的的重要核心和责任，在施工过程当中，施工人员作为施工当中的第一生产人员。项目的成本控制主要还是直接费用之间的控制，因此，管理好施工的班组，我们的成本管理和控制已经在施工过程当中成功了一大半了，这就要要求我们的管理人员必须具备较强的工程技术专业知识和组织之间管理的能力和协调能力。

四、完善好施工材料管理，提高材料之间的管理水平

在工程的建设项目过程当中，建设材料的成本一般都会占据到工程项目的总成本的，因此材料成本的控制就会显得尤为重要了，那我们就必须通过不一样的手段来完善科学之间的管理，使材料的成本能够降到最低。

（1）工程项目建设的材料采购必须要通过公开之间的招标，实力一定要强，信誉也必须高，要拥有良好的服务且价格要合理，施工人员要充分进行市场调研的基础之上，要更具报价、质量、售后的服务等情况都要进行选择，通过划分出较高的单位则就是中标，同时要中标单位及时的向项目之间提供最新报价单，这样一来既保证了质量同时又降低了采购之间的成本。在合同执行的过程当中，材料的管理其实是需要时刻地关注市场之间的信息的，这样以一来才能尽早的发现合适的供货单位时，在此基础之上也能够及时的更换供货单位，那么项目的材料采购始终还是要保证质量之间能够达到最好、价格之间尽量降到最低的水平之上。

（2）要合理安排好材料之间的储存地方，在进行建筑施工材料的储存时，需要合理的进行控制库存量，如果库存的材料过于较大，那在此期间就会增加库存之间的管理费用，这样一来就不利于资金的周转过程，如果库存的材料较小，那在进行施工的过程当中，可以会出现材料短缺的现状，因此做为管理人员必须要尽早的了解到建筑工地施工的动态情况，然后就是要根据施工建设的方案来进行各种材料之间的使用计划，在每个月材料人员和财务人员都必须进行清理库存，然后要进行建立好材料管理之间的平台。在此，还在施工时使用量和库存量要确定好在哪里采购，然后要进行规划出来。[2]另外，在材料的储存过程中，要明确的按照就地取材和就近的原则，选择好合适的库存地点，进行有效的运用。

（3）在材料库存中，材料的管理人员需要及时的进行材料核算和检测，核算主要是包括：所采购的容量、库存量以及要消耗的容量，材料的管理人员必须要掌握好采购材料的第一手数据资料，这样就会根据数据管理就可以完成好工程量的计算能够快速的得出来，而且库存量也可以通过清理库存呈现出来，这样就可以避免材料丢失、材料浪费、材料的损坏。材料的损耗控制主要是指可以避免损耗量之间的控制，对于这种控制的形式，既要完善机制又需要进行定制建立起奖罚的有效措施，所以这样就可以充分发挥出管理人员的主观性，尽量将材料在施工过程中的消耗降到最低。

五、建筑工程施工项目管理及成本控制的有效措施

（1）增强工程项目在施工建设中的预算

首先要建立好成本管理信息的系统，根据目前的经济环境之下，实现成本管理的一项重要任务就是信息的生产和使用，特别是成本管理信息的生产和使用，实施的成本管理是能够实现企业战略成本管理之间的多样化管理模式，所以在企业的成本管理过程中，一个企业是发展趋势和要求都是要建立在高效率的成本管理信息系统过程中。

（2）要提前制定好施工时的预算方案

成本控制的好坏和预算方案是有着直接性的关系，所以在制定好科学的施工预算方案是成本管理的前提条件，但是现阶段有很多施工预算都是要提前把各种各样的数据进行总结起来，这些其实对生产的过程根本就起不到任何作用。所以，施工预算还需要进一步的改进，然后就是分部制定好的预算对成本的控制是有着指导的意义的。总而言之，施工的预算制定是按照施工的流程和明确到位的手段来进行的。在项目工程的建设过程当中，要想降低项目的成本，不能一味的节约成本的支出，有些时候在工程建设中增强收益这显得更重要。落实一个项目的开发是需要成本支出的，有舍才有得，这些都是必然的条件。每支出一笔费用就会产生预算收入，做到有数，考虑是否支出是大于收入的，在此期间如果有偏差，就会提高项目成本同时也降低成本管理的水平。

结束语

综述所述，项目管理和成本控制在当前的企业建设过程中其实就是一门复杂性较强的科学，项目和成本的控制它是涉及到很多方面的。就比如说先进的管理方法和管理手段等因素都会直接影响到项目成本，所以在建筑施工的过程当中，更是要加强管理和控制成本，还要实行各个方面的有效措施，实现组织措施、技术之间的措施、经济措施、还有就是合同自己的措施进行控制，在将这些技能合理的分配好使用。

参考文献：

[1]蒋晓松.浅谈项目管理与成本控制[J].西部交通科技.2014.（12）

[2]于晶.浅谈房地产企业核心竞争力之项目管理与成本控制[J].中小企业管理与科技(下旬刊).2011.（02）

[3]张芳.浅谈项目预算管理与成本控制问题[J].技术与市场.2016.（02）