关于医院档案管理工作创新的探讨

马丽英

北安市妇幼保健院黑龙江黑河164000

【摘要】作为一种特殊的组织，医院在人们生活中占据着非常重要的位置，医院档案作为医院发展过程中非常重要的组成部分，相关人员要不断加大对其管理的重视度，医院档案涉及的信息主要是人事调动、科研、基础建设等的内容，这些内容对我国医学的发展和医院技术的进步有着非常重要的作用。本文对医院档案管理工作创新进行研究，希望能够有效提高我国医院的管理水平。

【关键词】医院档案管理工作；现状；创新机制

随着近几年我国信息技术发展速度的不断加快，档案信息资源在社会发展过程中的重要性也在不断提升，在对医院档案信息进行管理的过程中，相关人员要不断加大对档案信息开发的重视度，提高档案信息管理的水平，档案共享的水平才能得到有效的提升。现在我国很多医院在对档案信息进行开发的过程中仍旧存在很多问题，这些问题严重制约了我国医院档案的开发，给我国医院档案管理工作造成非常大的阻碍。

1.医院档案管理工作的重要性

在进行档案管理的过程中，相关人员要不断加大对信息资源管理的重视度，档案本身就有着信息和信息载体的双重属性，医院档案主要记载医院在社会活动过程中本身价值非常高的历史记录、音像、图表和文字等。医院档案的形式非常丰富，主要有数据档案、实物档案等形式。作为一种特殊的组织形式，医院档案主要涉及的就是治疗记录、医疗实践、基础建设等与社会大众相关的内容，很多档案信息本身就有着非常高的价值。

2.我国医院档案管理工作的现状

2.1管理制度缺失，缺乏统一的管理标准

现在我国很多医院在进行管理的过程中，都出现了档案管理制度严重缺失的情况，很多医院在进行档案管理的时候，严重缺乏相关的管理标准，使得其在进行管理的过程中，经常会出现档案信息资源管理效率非常低的情况，给我国档案工作的发展造成非常大的阻碍。很多医院的管理人员在进行档案管理的过程中，经常会出现过度重视设备革新个人才培养的情况，导致医院档案管理工作出现缺乏管理标准的情况，给医院档案的发展造成严重的影响。

2.2档案管理人员专业水平参差不齐

很多医院档案管理人员都存在知识结构老化、年龄非常大、学历偏低、在日常工作中不注重知识的学习与更新的情况，经常凭借自己的经验来完成工作。实际上，现代社会已经是一个信息化社会，档案工作者接触的工作内容再也不是传统的纸质材料，每天接触的信息量不仅数量复杂、种类也较为繁多，如果档案管理人员没有加强学习，不注重知识的更新，没有改变传统的服务模式，那么在处理数量繁多、种类繁杂的信息时常常会力不从心，难以满足现代化医疗事业的发展需求。

3.医院档案管理工作的创新途径

3.1创新档案管理工作的理念

医院档案的准确性与真实性对医院的荣誉与形象有着直接的影响，在一些医院的档案管理工作中，甚至未设置专门的档案管理部门，将各个部门的档案直接交由部门进行管理。这种情况就导致档案的管理出现不规范、不统一的情况，档案的利用也缺乏统一的标准，难以真正的利用起来。在新时期下，档案有了前所未有的意义，医院必须重新的审视档案管理平台，改变传统的管理观念，设置专门的档案管理机构，配备好完善的档案管理队伍，防止档案分散情况的出现。为此，医院需要调整好部门的档案管理情况，摸清档案的实际保存情况，综合不同部门的实际需求，调整好工作岗位，引进管理人才，组建出新型的档案管理部门。

3.2创新档案管理队伍的建设

在医院之中，很多档案管理部门聘用的都是一些临时工作人员，专业的档案管理人才很少，此外，从档案管理部门工作人员的工作经历、学历背景、专业知识等方面来看，与医院内部其他部门的工作人员也有着较大的差别，离专业的档案管理要求还有着较大的差距。加强对现有工作人员专业技能的培训工作，根据现阶段下档案工作人员的实际情况制定好针对性的培训措施，并根据员工的结构，为其提供参加继续教育的机会，以便提升档案管理人员的专业技能水平，要加强专业档案管理人才的引进，通过工作环境、政策以及待遇的倾斜来吸引专业的档案管理人才，全面的提升整个档案管理队伍的综合素质水平。

3.3加强档案管理技术的创新性

为了提高医院内部档案管理的水平，必须采取现代化的管理方式，采取科学合理的方式提高档案管理人才工作的积极性。为此，医院要为他们提供良好的发展空间，加强培训，提升档案管理人员的创新能力、计算机操作能力、现代化技术能力、外语能力，保证档案管理工作能够适应社会发展的实际需求。此外，还要利用先进技术，建立一种法制化、科学化、系统化、规范化的电子档案管理体系，实现档案信息的网络传递与数字化管理，将文件资料与技术等通过各类数字化的储存设备保存起来，这样不仅能够节约储存空间，也能够加速档案现代化管理进程的发展，满足医院科研事业的实际需求。

综上所述，相关人员要想提高医院档案自身的价值，就要结合档案发展的实际情况，对放档案管理进行创新，档案才能发挥出更大的作用。医院在进行档案管理的过程中，要将其融入发到医院管理过程中，加大对档案管理队伍建设的重视度，提高档案管理人员专业素质水平，档案管理的水平才能得到有效的提升。在进行档案管理的过程中，相关人员要不断对档案管理体系进行完善，提高医院档案的服务水平，我国医疗事业的发展水平才能得到提升。

参考文献：

[1]马洪涛.李丹.关于医院档案管理工作创新的探讨[J].办公室业务.2017(15):133-133.

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