浅谈物资计划管理的认识

曾永庆罗兴星赵明旭

中国建筑土木建设有限公司北京市100070

摘要：工程材料广泛应用于各种工程建设，其中工程材料成本一般占工程成本的60%左右。如果工程材料的使用对施工总成本的影响没有得到充分的认识，原微利将因材料管理和规划不善而损失。良好的材料计划和管理将影响整个工程的施工进度、工程质量、工程质量和经济效益。因此，工程材料的规划和管理在工程中起着重要的作用，因此必须注意细节。

关键词：物资计划；计划管理

1.施工材料管理的目标任务

以价廉物美的材料保证生产需求是其主要目的。在工程项目的施工过程中，应加强检查和管理，确保材料和材料进入施工现场，最大限度地降低与工程有关的材料和材料的成本。进入施工现场的材料必须集中存放。各种施工材料和材料必须按要求合理、严格使用，减少不合理的消耗，确保管理目标的实现。

材料管理是指为计划、协调并控制各部门的业务活动，以经济合理的方法供应各单位所需材料的管理方法。而经济合理的方法是指于适当的时间、在适当的地点、以适当的价格及适当的品质、供应适当数的材料，此为有效材料管理必须具备的五大要件。这五大要件必须同时具备，如果只迫求其中任何一条件，则显然违背了材料管理的合理经济原则。

物资计划管理是物资部门为保证物资计划的顺利实施和全面实现而进行的调查、监督检查、调控、评估和总结活动。它也是从生产到材料消耗的中间环节的管理过程。物资计划管理是物资供应的重要环节，在物资供应的后续工作中起着至关重要的作用。

2.根据图纸计算出物资需用总计划

工程项目开始前都要依据图纸对其所需材料进行计算，以得出该工程物资总需求量。若不考虑图纸变更的影响，依据图纸算量的结果就是该工程必须使用的物资总量，如果该部分计算不准确，相当于起点不稳，无法对后续的物资供应保障提供有效的控制和保障。

总计划起控制调控作用，可根据阶段性来判断材料的使用量从而进行节超分析，例如工程进展一般钢筋、混凝土地材等使用程度和总计划进行对比分析，查看材料的亏损与否，并进行原因分析总结。

要求工程技术部联合合约部出具包含绝大部分主材的计算总需用量，以便物资部门对该结果针对现场施工技术人员提出的物资需用计划进行对比分析。

3.结合工程实际施工进度，提出预留采购时间的阶段性物资需用计划

在现场的实际施工阶段，在人人讲成本的今天，现场实际施工人员依据自己经验提出来的物资需用计划而不太考虑其经济合理性时有发生。在实际施工进度紧急的情况下，物资采购成本的增加和主材使用超量时有发生。这就需要施工人员对施工任务的了解，对下一道施工工艺和任务有个清晰的掌握，合理的储备原材料并适度的使用，优化施工工艺，充分考虑流水段的划分以及具体的进场时间的要求。

施工人员提出物资需用计划的时候要统筹考虑目前和下一阶段的物资用量。计划定制后，严格审批程序，层层把关，超量找原因，结余找理由，知道如何亏损的，盈利也要得出总结。物资计划的提出更重要的是给物资部留出足够的时间，以便物资部有充分的时间了解市场，掌握合适的时间进行物资进场，从而有效的减低采购成本。

4.采购时考虑库存和资金状况，做出真正用于执行的采购用量计划

物资采购计划是实施采购的基础和前提，物资采购计划质量的高低直接影响采购运行的效率；物资计划岗位又承担上级单位、用户和各采购部门、采购环节之间信息的衔接、传输和反馈，因此做好计划管理工作，切实提高采购计划编制的专业化水平，意义重大，加强需求计划编报的针对性、前瞻性基础上，突出计划规范性与权威性，使计划管理成为采购管理的排头兵。

在工地上，物资部都是严格地执行由施工技术人员提出并由相关责任人批准的物资需用计划以减少资金的占用，节约成本的目的。将工程所需物资按照价值和使用频率的高低进行分类，确定按需供应类和现场储备类。大宗物资，如钢筋、水泥、地材等按需供应，根据现场施工人员提供的物资需求计划结合市场供求关系，以及项目所在地的交通运输状况和企业采购资金的多少，合理的确定采购批量。切勿在购买时因为计划失准而造成迫急采购的情况，从而避免被供应商拿捏。

5.对计划进行有效的跟踪调整

严格意义上说：物资需求计划应该有三类，即和时间无必要关联的物资需求总计划、施工现场实际提出的月度物资需用计划、综合各类因素考虑的调整计划。我们工作的过程中一般只有需用计划，对物资需用计划的后续跟踪调整是缺失的。没用动态的去考核需用计划的准确性怎么样？在实际施工过程中，图纸的变更，工序的调整，面对突发事件等等，都会使物资需求量发生变化，这需要实时动态的对物资需求量进行调整，以期实现最低的成本，最及时的供应，最准确的投入量。

现场物资需用计划必须实现动态跟踪，技术部门和物资部门都应该建立物资需求计划台账，避免在分部分项工程施工后中重复提量，这样子做既可以反映物资需求计划提出的有效性的能力：另外一方面可以及时反馈出计划的偏差找到盈亏的根本，做到心中有数。

物资计划的有效性事关物资管理成败，各类计划之间的关系是：参照图纸计算出来形成的物资需用总计划，需用总计划管控月度物资需用计划，月度物资需用计划控制物资采购计划，物资采购计划指导材料的进场，而物资调整计划都以上各环节都有一定会的影响。要实现工程物资计划管理的有效性就必须理顺个计划之间的关系，并逐步完善各类计划，分步骤实现各类计划的精确性并且有效的执行，这都需要各部门之间相互的配合协作。

6.明确职责相互配合做好物资管理工作

项目工程技术部门提报的物资需用计划要根据进度要求，按月提供真实地、准确地反映物资需要情况，以便能作为物资部门限额发料的依据；施工技术部门在提供施工方案时，要充分考虑材料节约的因素，正确处理好工程质量与材料之间的关系，在保证质量的前提下，保证方案的经济性，做到物尽其用，避免材料浪费；质检部门加强现场工程监督力度，及时发现问题，解决问题，避免返工现象的产生，防止建筑材料变成建筑垃圾

在人人讲成本，倡导低成本运营的今天，物资节约工作必须贯穿于施工生产的全过程，企业员工人人有责任、有义务监督材料的使用要坚持不懈地进行思想素质教育，制定相应的奖惩制度，提高全员的节约意识和对节约工作的积极性只有全体动员全员参与，齐抓共管，才能发现和堵住漏洞，使企业物资管理为降低工程成本发挥巨大的作用。

以“科学管理，规范操作”为主线狠抓计划管理，以提高批量计划比率为突破口，加强计划规范性和准确性，确保计划可操作性，在提高采购效率方面，取得一些实实在在的成效，当然，计划管理方面需要完善和提高地方还很多。

7.结束语

在物资管理中要充分激发计划管理的潜能及龙头作用，全面提升物资计划管理的科学性、合理性和规范性，加强体系联动，使得物资部和各需求部门形成责任共同体，共同带动物资计划管理的发展，形成良好的循环模式。