档案信息化建设在医院现代信息管理中的影响

罗碧玉

罗碧玉

(湖南省邵阳市中医医院财务科422001)

【摘要】现在，在人们的生产生活中已经离不开计算机技术。在医院中，因为医院每天需要处理的信息非常多，而医院档案管理又是医院管理体系的重要组成部分，因此，医院档案管理应该与时代的发展同步，进行信息化管理，因为只有这样才能满足现在医院发展的需求。本文对加强医院档案管理信息化建设的重要性进行分析，对新时期加强医院档案信息化管理的管理建议措施进行探讨。

【关键词】信息化建设档案管理医院重要性

【中图分类号】R197.32【文献标识码】A【文章编号】2095-1752（2014）18-0372-02

一、加强医院档案管理信息化建设的重要性

1.适应了现代医学对档案管理的要求

医学各学科分支伴随着现代社会医学技术越来越细，医院的相对越来越多的部门划分，增加了存储在各种部门的业务信息量，比如医院管理档案、患者的医疗档案、药品信息文件、医院的工作人员的个人档案等等。人工信息记录传统的文件管理，文件管理，和写作风格，使信息的存储效率与管理面临的矛盾越来越明显，从而限制了医院的正常及平稳运行。通过建立信息的计算机数据库中，系统可以进行比较的数据分析，在医院的研究人员，技术创新进行了研究，以改善该地段的实时查询宝贵的第一手资料。为医院决策者的重要决策参考开发技术和商业模式的合理发展。

2.提高了档案信息的使用效率

档案资源关键的的价值在于利用，档案信息化可以方便的使用各种文件信息，拓宽了使用渠道，扩大了使用范围，这其实也是信息技术的最大优势。医院文件检索方式过去过于繁琐，大量的时间和精力浪费在寻找工作。但档案管理信息化之后，文件检索就会变得非常简单，使用电子申请和电子目录的电子信息系统，可以方便地调整服用，只要输入正确的关键字可以，省去了复杂的检索。

3.加强了医院管理信息的保护和保管工作

档案管理信息化之后，医院将通过信息处理将原始文件很好的保护，以避免重复使用这些原始凭证导致丢失和出现，大大降低丢失档案的风险。在医院的发展中的形成一些非常有价值的文件，处理电子信息文件后，不仅易于使用，而且不用担心珍贵的文档损失。传统的纸质文件需要大量的空间来存储文件数据，并随着时间的推移，除了增加空间已经开始降低的文件，文件档案的质量，以节省更多的严格的环保要求。文件信息后的电子文件可以用来储存各种存储介质，不仅节省空间，也达到了环保的要求，而且管理更加方便。

4.有助于加强医院文化建设

医院档案作为医院文化建设的一种具体表现同时也是医院建设的一个重要组成部分，是一份相当重要的文化资产，加强医院档案的信息化建设可以推进医院的文化建设以及发展。医院文化是通过医院档案资料而体现的，一方面医院文化同时丰富了医院档案资料。作为医院建设的一项重要工作，医院文化所形成的档案，又进一步丰富了医院档案。

二、新时期加强医院档案信息化管理管理的建议措施

1.为实现医院管理的全面现代化需要档案管理全面实现信息化

虽然档案管理仅是医院医疗辅助业务管理一部分，但它是医院信息系统的领导、决策的基础。在21世纪的科学技术日新月异的今天，在许多方面原有的文件管理模式已不能满足当前档案管理文件的信息化需求。这就要求各级领导医院更新观念，提高档案管理信息化工作的认识，这样从一个简单的纸收集，整理，使用管理，逐步过渡到以计算机网络化、信息化的全面的文件管理新模式。为此需要从文书处理过程和归档信息化管理、病历档案信息化管理、人事档案信息化管理这几方面认真努力实现档案管理的信息化。

2.要实现档案的现代化管理必须加强网络设备建设基础工作

目前，医院普遍都建立了计算机局域网络，应立足于建立计算机网络的作为出发点，不仅是为了方便内部信息的交流，而且还需要配备扫描，复印，打印等一系列配套设备的便于在输出中使用的信息。基于局域网规范的信息储存的医院记录、仪器仪表、医疗记录、人事档案和书籍等都需要医院信息中心在网络平台上协调管理，包括病历的中心工具的准备，人事档案管理和洗信息管理自动化软件，都需要加强投入，提高配备水平，及时根据社会科技水平更新设备。这样一来，不仅可以大大提高办公效率，而且还可以有效实现档案资料的网络共享。

3.强化医院专业档案管理信息化人才建设

信息化技术的发展所带来的的管理模式转换需要高素质管理人才的匹配。实现档案管理的信息化，医院单位在对专业人才的选拔、培训、考核方面需要比以往更加严格的控制和管理。现代化档案管理工作中，档案人员除了具备档案专业知识外，还要具备良好的计算机网络知识及运用操作能力，还必须掌握足够的计算机安全防范知识。因此，档案专业人才的培养也显得日益重要。只有通过不断学习和培训，才能适应信息技术不断发展的需要，才能充分发挥档案计算机管理的优势，这也是实现档案管理信息化必须要解决的问题。

4.通过文化建设加强档案信息化管理工作

医院档案管理部门应以医院档案信息化建设为基础，进行再创造创新，结合医院文化建设的各种作品内容形式，集中体现医院的文化魅力，并以此为契机，促进档案管理信息化工作。医院文化建设档案可起到宣传教育功能。在医院工作中，将全体员工当做教育对象，对医务工作者进行医院发展历史的教育，宣传先进优秀事迹，让百姓对医院档案资料有全面的了解，通过网络将医院的综合形象推向社会。

在当前医改新形势下，医院档案管理信息化不仅适应了社会进步的要求，也为医院各项工作发展的提供了更好的发展平台，为了能够满足档案工作的一些需求，必须要进行档案信息化建设，只有不断加强档案信息化才能为档案管理工作带来更好的发展机遇，让医院宝贵档案资源提高利用效率，发挥更大的社会效益。

参考文献

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