谈档案工作人员的素质培养

任冬梅

任冬梅（山东省德州市立医院山东德州253012）

【中图分类号】R197.323【文献标识码】A【文章编号】1007-8231（2011）2-0086-02

【摘要】随着社会经济的发展和科学技术的进步，对档案工作人员的素质也提出了新的更高的要求。因此，提高档案工作人员的素质，是加快档案科技进步、推动档案事业向前发展的关键。

【关键词】档案工作人员素质

随着社会经济的日益发展和科学技术的迅猛发展及广泛应用，档案专业人员面临着严峻的挑战和考验。档案人员不但要提高自身的心理素质和业务素质，还要不断更新自己的知识结构，拓宽知识领域，更要掌握现代化的工作手段、方式、方法，尤其是计算机理论知识和运用技能，使自己能熟练使用各种现代化的工作工具，对档案信息资源进行开发和利用。要做好档案工作，必须建立一支有专业知识、文化素质，政治强、业务精、纪律严、作风好的档案人员队伍。

首先，我们先要明白什么是素质。素质是以人的生理和心理实际做基础，以其自然属性为基本前提所形成的心理品质、行为习惯、文化涵养、知识技能等方面的基本特征。外在的素质包括仪表、举止、言谈，内在的素质包括品德修养、知识修养、技能修养。人的素质是以人的先天禀赋为基础，在后天环境和教育影响下形成并发展起来的内在的、相对稳定的身心组织结构及其质量水平。在此，我结合本职工作对怎样提高档案人员素质培养的问题谈一点自己的体会。

1进行职业道德思想教育，增强爱岗敬业精神

提高档案管理水平决定性的因素就是提高档案人员的全面素质。首先要对档案人员进行职业道德教育，增强爱岗敬业意识，提高思想水平，增强历史使命感和工作责任感。因为，档案工作要求细致严谨，步骤多、环节多，耗时多，造成完成任务的时间弹性非常大，使档案工作在很多时候蒙上了“干良心活”的色彩。就目前而言，有相当一部分单位立卷归档情况欠佳，收集档案的各门类、各载体档案材料完整程度千差万别，档案工作人员及兼职人员的责任心和配合程度也不尽相同，归档案卷把关的任务自然就落在了专职人员的身上，档案人员的职业道德素质和责任心被显露出来。档案人员的责任心直接影响到归档案卷的齐全完整及质量的好坏。因此，要做好档案工作，就需要档案从业人员具备较高的思想道德品质和一定的政治觉悟，同时还应具备包容平凡、平淡、平和的宽广胸怀，有甘做默默无闻的幕后英雄的心理准备，需要经得起来自方方面面的诱惑和考验，从容快乐的对待本职工作。

2加强档案人员的在职培训，提高专业素质培养

提高档案人员的业务素质的根本途径就是抓好培训和在职继续教育。对一个档案专业人员来说，不仅要有良好的政治素质和职业道德，同时还要具备深厚的业务专长。因此，本部门要积极组织档案人员参加业务培训和新技术学习班，提高档案人员的知识结构和整体水平，不但要学习文化知识，还要学习档案工作业务知识，熟练掌握档案工作的各项技能和现代化管理技能，具有一定的文字写作能力和组织能力，熟悉本单位档案情况，能独立开展工作，要善于理论联系实际，在工作实践中学习，不断提高业务水平，学以致用。对所学的档案业务工作，不仅要知其然，还要知其所以然，及时了解档案界的研究动态、档案工作的发展趋势及现代化技术在档案工作中的运用，在将理论应用于实际的工作过程中，不断发现问题，总结经验，以推动工作的开展和自身素质的不断提高。只有通过努力学习新技术，熟练的运用现代化技术手段管理档案，尤其是计算机理论知识和运用技术等，才能使自己适应新形势发展的需求。

3更新观念，勇于开拓创新

江泽民同志曾在1996年全国科技大会上指出：“创新是一个民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的不竭动力……一个没有创新能力的民族，难以立于世界先进民族之林。”知识经济时代，知识创新和技术创新是生产力发展最重要的生产要素，创造力是人们适应生活急剧变化的一种生存能力。近年来，档案管理水平正逐年提高，因循守旧、墨守成规的工作方法将再也不能适应时代发展的要求。随着科学技术的发展，各门类、各种载体的档案逐渐呈现多样化的趋势，因此就需要档案工作人员勇于探索、敢于创新，善于在工作中发现问题、分析问题，把实践知识向理论知识升华，培养锐意进取的向上精神，在思路上创新、在工作中创新，借此来提高工作效率和工作质量，在新时期的档案工作中发挥重要的作用。

总之，随着社会科学技术的进步和发展，档案工作的任务、环境、服务对象及管理模式都发生着巨大变化，科学现代化技术管理被广泛地应用到档案管理工作当中。为此，提高档案人员的素质，是加快档案科技进步、推动档案事业向前发展的关键之所在。在新的机遇和新的挑战面前，档案人员也应在一个新的高度，用更宽广的视野、更新的思路开拓创新，与时俱进，担负起发展现代化档案事业的历史使命。