新医改背景下医院档案管理的优化路径分析

马婕

山西省临汾市人民医院， 041000

摘要：随着新医改的深入推进，对医院档案管理工作提出了严峻挑战，要求医院档案管理工作必须向档案分类精细化、管理内容全面化、管理手段信息化的方向发展。本文从新医改背景下医院档案管理的重要意义分析入手，提出优化档案管理的实践路径。

关键词：新医改；医院；档案管理

1新医改背景下医院档案管理的重要意义

医院档案管理是内部管理中不可或缺的组成部分之一，尤其是在新医改的背景下，档案管理的重要性日益凸显。目前，医院管理层是直接从医务人员中选拔任命，由此使得人员变动较之以往更加频繁，人事档案的更新速度也随之加快。不仅如此，医院的医疗文件、工作记录等资料，也随着新医改进程的加快不断增多，从而对档案管理提出了更高的要求。医院通过档案管理工作的有序开展，能够及时对人事档案进行变更。同时，还能将与医院运营有关的各种资料收集、整理、归档，由此进一步提升了档案的利用效率。医院领导根据档案提供的信息，可以进行高效决策，有助于促进医院持续发展。而各医疗科室对档案的利用，能够大幅度提升医疗水平。由此可见，在新医改背景下，医院档案管理具有十分重要的现实意义。

2新医改背景下医院档案管理的优化路径

2.1创新档案管理理念

在新医改的背景下，医院应当对档案管理理念进行创新，变事后收集材料为事前介入和事中参与。这就要求档案管理人员应当转变思维方式，更新档案管理知识，改变手工归档、人工检索的方法，对先进的计算机系统加以有效利用，从而更加高效地完成档案资料修改和生成等工作，实现电子文件网上直接归档。同时要确保文件传输的安全性，避免重要档案资料外泄，给医院带来不必要的损失。此外，档案管理人员应当掌握并能够熟练运用现代化管理手段，构建档案信息共享平台，对医院局域网内的档案信息进行及时更新，为档案共享提供支撑。

2.2创新档案管理模式

医院档案的真实性和准确性对医院整体形象具有直接影响，并且档案中记载的内容是否完整，还在一定程度上影响着档案的利用效率。为此，在新医改的背景下，医院应当对档案管理模式进行创新，打破部门、科室在档案管理方面各自为政的局面，设立专门的档案管理机构，并赋予其相应的职能，配备高素质、业务能力强的档案管理人员，提高档案管理效率，确保档案的完整性，从而使医院的历史能够在档案中得以全面体现。在档案管理模式创新的过程中，医院应将实体档案保管模式转变为信息化管理模式，引入先进的档案管理技术，如条码技术、射频识别技术等，并加快构建性能完善的档案管理系统，提升档案管理水平，充分发挥出档案在医院运营中的作用。

2.3提高档案管理意识

随着我国医疗体制改革的不断深化，对医院档案管理工作提出了更高的要求，为此，必须不断提高档案管理意识，具体措施如下：一是认识档案管理的重要性。医院领导应对档案管理在医院发展中的作用有充分的了解，提高对各方面工作的重视程度，如完善档案管理体系、加大资金投入力度、做好人才和技术的引进等等，促进档案管理效率和水平的提升。二是成立专门机构。医院可将完善档案管理技术手段作为立足点，成立专门的档案管理机构，对档案进行收集整理。同时，应制定合理可行的工作细则，对归档范围加以明确，实行谁管理、谁负责的办法，为档案管理工作的开展打下坚实基础。三是加强宣传。医院应加大档案管理的宣传力度，可将宣传的重点放在档案管理知识、管理方式与方法等方面，通过宣传让医院全体人员都对档案管理有所了解，从而积极主动地配合档案收集、归档等工作的进行。

2.4优化档案管理制度

医院档案管理是一项较为复杂且系统的工作，为确保此项工作的有序开展，必须对相关制度加以完善。具体如下：一是建立制度体系。对与档案管理工作有关的标准进行明确，如培训标准、考核标准等等。二是健全工作制度。医院应对档案管理科室的工作制度进行完善，进一步明确权责关系，对档案管理人员的工作方式进行规范和约束，提高档案收集、整理、归档等环节的工作质量。三是建立协调机制。医院应对与档案管理相关科室的工作制度进行健全，使各科室充分了解档案管理需要全员合作，从而形成档案管理部门牵头、职能科室配合的协调机制，提高档案管理水平。

2.5建设高素质档案管理队伍

医院应当加快建设一支高素质的档案管理队伍，具体措施如下：一是强化人员素质。医院领导应重视档案管理人员的素质培养，可将此项工作纳入到医院内部管理当中，通过对档案管理人员进行技能培训，使其掌握最前沿的档案管理方法，同时，医院应结合档案管理工作的实际需要，对管理人才进行选拔，本着能者上、庸者下的原则，实现人力资源效益最大化的目标。此外，医院可聘请档案管理方面的专家对本院的档案管理人员进行指导，提高工作效率。二是加强自我学习。医院的档案管理人员应当积极、主动地对档案管理的先进理念和方法进行学习，更新档案管理知识，完善知识结构体系，提高创新能力，更加高效地完成档案管理工作。三是组织学习交流活动。医院应定期开展学习交流活动，组织档案管理人员到其他医院进行工作经验和心得交流，相互学习取长补短，提高档案管理水平。

结论：

总而言之，医院要提高档案管理的重视程度，将其作为新医改背景下医院改革发展的一项重要工作。在档案管理实践中，医院要健全档案管理工作制度，加快档案信息化建设，提高档案管理队伍综合素质，从而为提升档案管理精细化、信息化、科学化水平打下坚实基础。

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