简介：摘要： 本文旨在探讨档案标准在档案信息化建设中的重要作用。文章首先介绍了档案信息化建设的背景和意义，然后详细阐述了档案标准的概念和分类。接着，从规范档案信息化建设、提高档案管理效率、保障档案信息安全、促进档案信息共享等方面，深入分析了档案标准在档案信息化建设中的作用。最后，提出了加强档案标准制定和实施的建议，以推动档案信息化建设的健康发展。

简介：摘要：本文旨在探讨档案标准在档案信息化建设中的关键作用。通过分析档案标准在数据管理、信息共享、系统互操作性等方面的应用，本文揭示了标准化对于提高档案管理效率、保障信息安全以及促进档案资源有效利用的重要性。研究采用案例分析和比较研究方法，旨在为档案信息化建设提供理论支持和实践指导。

简介：摘要：近年来，随着当今社会经济建设及城市化发展的持续推进，各地区的大量基础设施正在逐渐完善，此时传统的纸质档案管理模式已经不能充分满足新时期工作所需。基于此，各企事业单位进行文档管理工作时，应跟随着信息化时代发展步伐加强信息化建设力度，借此保障文书档案安全性的同时，促使文书档案利用率显著提高。国家档案局于2018年强调，下属单位及其他单位都应该在档案管理效率方面进行提升，档案管理工作中应融入新时期背景下涌现的先进信息技术，进而为信息化及数据化的文书档案管理发展提供技术支撑。基于此，对于文书档案管理站来说，尤为必要的就是在现有管理模式方面进行积极优化和改进。

简介：摘要：退役军人人事档案管理中的数据隐私与信息安全保护是一项重要的任务。随着信息技术的快速发展，退役军人的个人信息面临着越来越大的风险。因此，必须采取有效的措施来保护这些数据的隐私和安全。综上所述，退役军人人事档案管理中的数据隐私与信息安全保护是一项重要的工作，需要建立健全的制度和管理体系，加强员工培训，采用先进的技术手段，并建立完善的应急预案和灾备机制，以确保退役军人的个人信息得到充分的隐私和安全保护。

简介：摘要：本文旨在探讨医保信息化建设中的档案管理与数据安全保障策略，针对医保系统中的档案管理问题和数据安全挑战进行研究与分析，提出有效的保障措施和管理策略，以确保医保信息化系统的正常运行和数据安全。

简介：　　摘要：当前社会逐渐趋向于信息化发展，随着我国综合科技水平的普遍提高，已进入了以互联网为基础的大数据时代。为了促使相关信息的安全、可靠性，在档案管理方面应加强措施，对有关数据应进行保密，从而保证信息不会随意泄漏，保障了个人的信息安全。因此，在对档案进行安全保密工作时，在原有的基础上加强防范意识，不断思考信息化档案管理的工作流程，为当前信息化社会提供保障，为促进以后社会科技进步奠定基础。 　　关键词：档案管理 ;安全保密 ;保障 　　一、如何加强档案安全保密管理 　　（一）遵循属性，精细管理 　　在档案的安全保密管理工作中，一般对档案信息实行了两种管理方式。一种是对相关信息档案采用永不对外开放的形式来进行保管，意思就是不论在任何情况下任何人都不能得到允许查看相关资料 ;另外一种管理模式为对相关档案在一定的时间范围内可提供给相关人员进行查看。不过，在此过程中档案管理人员应严格按照国家标准对档案信息进行保管，在制定日期对有关档案实行开放，但在这一过程中，应提高警惕，确保档案信息的安全、完整、另外，应针对不同的档案信息进行规整、分类，采用分级管理的方式确保信息的安全。因我国档案资料种类较多，管理起来程序较为复杂，应合理安排工作人员的主要职责，将工作细分化，以此达到对档案资料的精细管理，确保管理过程中每一环节都能顺利开展。 　　（二）对工作人员进行培训 　　在档案管理的工作当中，为了确保档案信息的安全、准确，除了要严格按照国家标准进行开放外，对档案保管内部管理人员的要求也要相对严格。因众多档案信息中涉及到的资料过多，如果因个人疏忽的原因导致相关信息泄漏或遗失，严重的情况下对我国居民造成一定骚动，从而影响我国的整体政治风貌。因此，针对档案安全保密环节，应对相关管理人员进行培训，让他们意识到这些资料的重要性，保证在工作环节中能认真对待，以免造成不必要的损失，确保档案信息的安全。 　　（三）完善制度，引进技术 　　為了确保档案工作顺利开展，确保信息的安全、可靠，除了要加强管理人员的保管意识，对其进行专业培训外，应制定更加健全的安全保密制度体系，只有在相关制度的控制下，对档案的保密性工作才能得到顺利开展。另外，档案部门应结合日常管理的工作需求与特点，结合自身实际情况，在此基础上不断完善相应的管理体系，从而促进人性化发展，促使档案保管工作更加有效运行。除了要制定相关档案管理制度外，档案部门应不断引进国内外先进技术手段，利用现代化技术不断完善管理制度体系，确保信息的安全保密性，从而提高档案部门的信息化建设。改变传统的档案管理模式，不断寻求适应现代化发展的保管策略，从而促进档案部门的全方位管理手段，确保档案信息在合理的管理方式下能得到更好的储藏。 　　二、信息化档案管理的有效措施 　　（一）改进管理手段 　　档案部门中相关管理人员，不仅要对档案资料进行保管，还要合理安排资料的采集、安放以及交接工作，确保在这些环节中对档案信息的安全、保密性，防止资料泄漏产生带来的影响。 　　（ 1）加强机密档案资料的安全管理 .在档案部门中，根据档案信息的轻重可分为机密档案与普通档案，相对于机密档案而言，对其安全保密性要求更为严格，加上我国机密档案种类繁多，为管理工作的开展带来一定难度。所以在对机密档案进行保管时，应采取不同的方法进行有序监管，从而确保机密档案信息的安全。首先，档案部门应针对机密档案制定相关管理制度，严格要求工作人员在制度的标准下执行先关管理工作，提高管理人员的保管意识，使其认知到机密档案信息的重要性 ;其次，在实施机密档案管理工作时，应对其资料进行分类并设有专人进行保管，分工明确，采用责任制安排保管工作，增强管理人员的责任心，确保机密档案的保密性 ;最后，对机密档案资料应进行定期检查，避免突发情况的发生，为机密档案管理工作提供保障。 　　（ 2）加强档案传递期间的安全管理 .一般情况下，在档案信息所处的位置不发生变动的前提下，相关管理工作的开展是较为平稳的，对档案的管理工作也能持续、稳定的进行。不过，在现实生活中，避免不了因工作地点发生变化，或者是相关工作人员的临时调动，导致对档案信息进行一定转移。针对于这些档案信息的重要性，对有关档案进行转移过程中，所走流程较为复杂。档案资料毕竟不属于个人产物，因此，要想对档案信息进行转移，需通知所有关部门进行接管工作，确保档案资料在转移过程中的安全。因此，管理人员应提高警惕，确保在档案资料转移过程中的安全，增强对档案信息的安全保护意识，做好对档案资料的保管工作，促进档案管理整体工作的有效运行。 　　（二）创新技术手段 　　在当前档案的管理工作中，不断运用现代化技术手段，借助计算机等信息工具，实现档案信息化管理模式。不过，利用这一手段进行档案管理也存在一定风险，如果计算机相关程序被病毒侵入，导致档案资料泄漏，严重影响档案保管工作的正常开展。因此，在使用信息化技术手段的同时，应不断挖掘出更多方法，切实保证档案信息的安全。 　　（ 1）不断更新加密技术 .为促使档案信息能够得到更好的安全保护，在利用现代化技术手段中，运用互联网中的加密技术，有利于管理人员更好的开展工作，从而对相关数据进行控制与监管。另外，为了防止病毒入侵导致相关信息泄漏的情况发生生，运用加密技术将有关数据资料转变成乱码的形式进行保存。更有效提高了对资料的安全防护，有利于管理人员工作的正常开展。因此，在进行对档案信息的管理工作过程中，应不断探寻新的方法，在现代科技水平的基础上，与人为控制管理方式相结合的方法，对其有关信息进行加密保存，确保档案资料能够得到妥善处理，从而增强档案信息化管理模式，带动档案部门信息化发展。 　　（ 2）不断加强防写技术 .随着信息化技术的不断发展，对有关资料进行仿写的功能也不断加强。从字面意思进行理解，就是在原有的基础上进行略微改动，使其整体意思不变。为了确保档案信息的安全，在运用互联网工具对其进行储存时，可将其设为只读模式，在只读模式下，仿写资料无法进行，只能对资料进行阅读，没有办法进行保存或是改写，以此加强对档案资料的保密性管理工作。虽然，在计算机工具中只读模式下存在两种形式，但相对于我国而言这项技术仍有待加强，在原有的模式上运用更多手段进行创新，使其防写功能更加强大，为档案信息保管工作做出工作，从而实现档案信息化管理模式，促进我国信息化发展水平。 　　结语 　　我国经济仍在发展，对相关信息的保密要求也越来越严格，为了保障国家利益不被侵犯，防止个人信息泄漏，应认真对待档案信息管理工作。在当下社会背景下，根据国家相关制度的要求，不断完善档案部门相关管理制度体系，增加对工作人员的培训工作，提高相关人员的保管意识，确保其安全保密性。另外，为了适应当今信息化社会发展的需求，采用将信息化技术与管理方式相结合的方法，不断创新各种技术手段，利用计算机加密技术对档案进行安全管理，与相关部门共同配合的前提下做好档案保密工作，从而促进档案信息化发展。 　　参考文献 　　 [1]白杨 .做好档案管理安全保密工作的研究探讨 [J].办公室业务， 2018（ 12）： 107. 　　 [2]刘婧 .浅谈加强档案保密工作的对策 [J].办公室业务， 2017（ 18）： 88. 　　 [3]林晓娟 .浅析保密档案管理工作中存在的问题及对策 [J].信息技术， 2017（ 07）： 179-180.

简介：摘要本文首先阐述了信息时代档案信息资源共享的方法和步骤，然后对档案信息资源共享应注意的问题及实现途径进行了分析与探讨，以供同仁参考。

简介：摘要：随着近几年市场经济的快速发展，科学技术水平发展到了新的高度，现代信息技术趋向成熟，互联网的运用也逐步扩大，人们获取信息不再是以前的单从书本、杂志上获取，或是通过口口相传，而是通过互联网进行信息资源的获取和交换。其中档案信息资源是信息资源当中关键的组成部分，在互联网的帮助下，获取档案信息变得简便快捷，而调取档案的速度也随之加快。尽管如此，档案信息资源共享还没有完全实现。在信息化的环境下，要如何实现档案信息共享是当前档案管理工作的重中之重，本文从档案信息共享的重要性、影响因素和实施建议等方面浅谈信息化环境下档案信息资源共享。

简介：摘要：网络时代的到来对社会各行各业的发展都产生了巨大的影响，在档案管理工作中，结合网络信息技术的应用，应积极探索信息化管理模式，促进综合管理水平的提高，实现对档案管理资源的优化利用。本文结合信息化背景，对档案管理信息化改革进行了适当的研究，以期可以促进档案管理系统的科学化发展。

简介：摘要：文书档案管理工作是办公室基础日常管理的一部分，新时期信息技术水平不断提高，文书档案管理信息化管理成为时代发展的一种常态。文章通过对信息化档案管理的价值进行分析，探讨文书档案信息化管理策略。

简介：摘要：护理档案是护理部在护理工作和活动中形成的，具有参考利用价值的，并经过立卷归档而集中保管起来的文件、材料。护理档案是护理工作的真实记录，它反映了护理活动的历史面貌，是护理活动的依据。我国越来越多的医院正加速实施基于信息化建设，以提高医院的服务水平与核心竞争力。信息化不仅提升了医生的工作效率，使医护有更多的时间为患者服务，更提高了患者满意度和信任度，无形之中树立起了医院的科技形象。为落实国家卫计委对医院质量管理的要求，切实贯彻患者安全目标，确保患者安全，加强临床信息化管理与应用，医院建设移动医护信息系统以及护理管理等系统势在必行。

简介：【摘要】在如今这样一个信息技术突飞猛进的年代，档案管理的信息化已成为与人们生活息息相关的部分，事业单位进行档案信息化建设便成了顺应时代发展的产物。档案的信息化管理是指在保证档案的原始内容信息的前提下，通过一定的形式对档案的本身以及形式进行转换，从而促进我国市场的经济发展，事业单 位的档案对于人才的选拔、考核以及很多工作都具有十分重要的作用，通过查看单位的档案信息，工作人员可以获得很多需要的信息，从而方便于工作。

简介：摘要息技术的迅猛发展，促生了数字时代。随着数字化的普及与应用，数字城市已走进我们的生活。作为城市记忆的保存者，城建档案馆保存着反映城市建设丰硕成就的各类档案，见证着城市建设与发展，积淀着城市建设的文化精髓，是城市建设发展的资源库。随着城乡一体化的快速推进和城市建设的飞速发展而不断增长的社会需求，城建档案在城市建设中发挥着越来越重要的作用。因此，作为城市建设档案的重要保管基地，能够加快信息化建设，保管好、利用好城市建设不可再生的社会资源显得尤为重要。

简介：摘要企业档案管理信息化建设是信息时代档案事业的重要分支之一，是我国档案事业进步与信息化建设的重要部分。随着信息的迅猛发展与更新给企业带来了新的机遇挑战，解决信息化档案遇到的问题成为当前研究的重要课题。因此，要不断地采用现代信息技术装备档案部门，从而进一步提高档案管理和利用的现代化水平。基于此，本文结合企业档案管理建设存在的问题，并提出相应的解决措施。

简介：　　摘要： 随着科学技术的飞速发展，我们进入了网络信息时代，许许多多的工作都实现了信息化管理，曾经依靠人工整理，人工管理的档案，现在可以通过各种先进的技术实现信息化管理。本文主要探讨了实行档案管理信息化的优点与推动档案管理实现信息化的措施。 　　关键词： 档案管理； 创新理念； 管理信息化 　　一直以来，档案资料管理工作都比较复杂，而实现档案管理信息化，则可以使档案管理工作更加方便，减轻档案管理人员的负担，不过，对档案进行信息化管理也需要通过现代信息网络技术，数字化技术等，因此，档案管理工作人员必须创新管理理念，改变旧的管理方式，跟上时代的步伐，对信息化管理进行了解，学会进行信息化档案管理，并提升进行信息化档案管理的能力。 　　 1 实现档案管理信息化的优点 　　 1.1 有利于提高管理工作的效率 　　在之前的档案管理工作中，管理人员主要通过人工操作实现档案管理，人工收集，人工整理，人工分类，人工抄写，人工记录，人工统计等等，既要保证收集的档案资料完整，还需要保障分类的准确无误，记录的规范，统计的清晰等，总之，整个工作的过程烦琐，花费的时间也很多，管理工作人员需要消耗很多的精力，而且，如果一不小心出错了的话，这些复杂的工作又要重新进行一遍，时间、精力都翻倍的消耗。所以，传统的档案管理工作方式会随着科学技术的发展进步而逐渐被淘汰。相反的，信息化档案管理可以利用计算机对档案资料进行收集，分类，储存，统计，并且非常方便以后进行查找，不必再进行复杂的纸质资料的整理、管理、查找，也不必担心档案资料被弄丢。总之，通过信息化管理，一切工作都变得简便易行，提高了管理工作的效率。 　　 1.2 有利于资源进行共享 　　在传统的档案资料管理工作中，档案资料往往储存在专门的档案储存柜中，查找起来十分的不易，导致这些档案资料大部分时候都闲置在档案储存柜中，信息往往不能做到共享，还占用了储存空间，浪费了资金与资源。而对档案进行信息化管理，档案内容全部记录到计算机当中，对档案的目录和内容进行合并管理，并建立档案信息系统，互联其他信息系统，这样，各类档案管理的信息动态都可以展现出来，实现了信息资源的共享，可以有效地提高档案管理工作的效率。 　　 1.3 有利于档案资料的保存 　　传统的档案资料都是纸质资料，而纸张向来都是容易损坏的，像遇水字迹开散或纸张破烂，难以长久的储存。更何况，在储存大量纸质档案资料的档案库里，如果没有保持环境的干燥整洁，这些纸质资料是很容易发生霉变腐烂的。工作稍有不慎损坏了这些纸质资料或储存不当毁坏了这些资料，造成的后果都是难以挽回的。而与纸质档案资料相比，利用计算机对档案资料进行信息化管理、储存是可以保存良久的，这些电子文件只要不被删除，便可以长久的保存在计算机中，而且，计算机的信息量大，储存量大，大量的档案信息都可以储存在计算机当中，不被损坏且易于查找。 　　 1.4 传递速度大大的提升 　　传统的档案资料传送是靠人手传递，邮政快递传送，其传递的速度慢，过程长，期间还容易损坏或丢失，给档案资料接收人员造成不便与损失。而信息化档案管理，利用计算机在网络进行信息传递，极大地提高了传递的速度，方便了查找递送人员与接收人员。 　　 1.5 有利于保障档案信息的安全 　　传统的纸质资料档案储存，其安全性是难以得到保障的。在储存大量档案资料的储存库里，稍有不慎被外来人员进入，偷看或泄露了档案信息，这也不是没有可能的，甚至在这么多的资料当中，偷偷拿走一份也是难以被察觉的。所以，其安全没有保障。而信息化管理，计算机储存信息其保密性较高，安全性也较高，档案信息的安全可以得到良好的保障。 　　 1.6 有利于减轻管理人员的负担 　　传统的档案信息管理，人工整理，人工看管，人工查找，尤其是看管，稍有不慎，就造成巨大损失，给管理人员带来巨大的压力。而若是实现信息化管理，其查找方便，保存方便，安全性较高，传递速度也快。极大地方便了管理人员，大大减轻了管理人员的负担。 　　 2 推动档案管理信息化的方略 　　 2.1 推动档案管理理念创新 　　实现档案管理信息化，首先必须创新档案管理人员管理理念，转变传统的管理理念，还要创新档案管理模式，将先进的科学技术手段融入档案管理当中，充分发挥档案管理信息化的优势，通过理念创新实现实践创新。 　　 2.2 实行多样的档案服务模式 　　在传统的档案管理当中，只注重了档案管理的形式，没有将档案管理工作落实到具体的服务工作中。新时期，档案管理人员需要改变档案管理理念，档案管理工作需要落实到服务层面，对档案进行信息化管理，多样性服务，满足社会对档案信息资源的需求，如此，能让社会大众接受并适应档案信息化管理，推动实现档案管理信息化。 　　 2.3 确保档案管理信息化的规范 　　之前的档案管理工作中，档案信息管理工作没有统一的标准 导致档案信息服务基础差，档案的质量普遍不高，而档案信息化可以通过磁盘，光盘等进行档案整理、分类，实行统一的标准，进行标准化管理，保证档案管理信息化的规范性，标准性。 　　 2.4 保证档案管理信息化的安全 　　虽然实行档案管理信息化，用计算机系统保护档案信息，不会像传统的档案管理一样，容易使档案文件损坏，丢失，但是，如今科技发达也有一些负面影响，让一些网络技术高超的人，俗称黑客，装了空子，他们会對网络档案信息造成威胁，所以必须加强网络档案信息的安全防护，对文件进行加密保护，进行数据备份，还要通过设立身份认证，防火墙等方式进行安全保护，确保信息化档案管理的安全性。 　　 3 结束语 　　对于一个国家的资源信息化管理来说，实现档案管理信息化是有非常重大的意义的。所以应该更加重视档案管理信息化的建设，重视档案管理理念的创新，通过科学技术推动档案管理实现新发展，提高档案管理的质量和效率，通过信息化的档案管理，使更多的行业能够受益。 　　参考文献 　　 [1] 张霞 .档案管理理念实现档案管理信息化 [J].科技资讯， 2016，（ 14）： 72-74. 　　 [2] 王迪 .创新档案管理理念实现档案管理工作的信息化 [J].中国科技投资， 2017，（ 34）： 218.

简介：摘要：与纸质档案相比，电子档案的保存相对便利，且占用空间较少，安全性也较为突出。但在信息长期保存方面还存在一定的弊端，主要表现为，稳定性低，兼容性差，受软硬件发展的直观影响，易被篡改等。在开展电子档案信息管理时，需要认清上述问题，并且找出对应的解决策略，提升电子档案信息管理的可靠性，使其安全保存的周期得到有效延长，为档案事业的发展助力。下文，就从分析电子档案信息保存中面临的问题入手，探讨相关的保存策略，旨在提升电子档案信息的可靠性。

简介：

简介：摘要：本文深入研究了档案信息化过程中的风险管理问题。随着信息技术的发展，档案工作已经逐渐数字化和信息化，这无疑提高了档案管理的效率和便捷性。然而，这个过程也带来了数据丢失、信息泄露和系统崩溃等风险，对档案的安全性和完整性构成威胁。本文分析了这些风险的产生原因和可能影响，并探讨了相应的管理策略和方法，包括建立健全的风险管理制度、提升技术防护能力、加强法律保障和提高人员素质等。通过这样的研究，我们期望为档案信息化风险的管理提供理论参考和实践指导，以推动档案工作的信息化进程。

简介：摘要：档案管理工作需要适应信息化时代的发展和需要，认识和改进当前档案管理工作模式，为更好地推进档案管理的全面信息化进程具有重要意义。本文对档案管理信息化工作的重要性、面临的问题等方面进行了思考分析，提出了提升改进的工作措施。

简介：摘要：面对当前档案管理信息化建设存在诸多问题，使其作用无法充分发挥的情况，应当通过制定规范档案管理制度、加强基础设施建设投入、加强档案管理人员培养等，优化档案管理信息化建设，以便档案管理信息化能够在卫生监督机构充分发挥作用，提高档案使用价值，促进卫生监督机构持续健康发展。