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  • 简介:基层单位虽然职能范围较小,但来往文件的数量却不少,也同样面临文档管理自动化的问题。很多科研院所虽早已开发出档案管理的专门软件,但基层却因经费不足、人员不够,一般不会去花钱配备,也不可能配备计算机专业人员来搞档案工作。档案工作大部分由文书人员兼任。本文就文书、档案人员如何利用现有的办公室计算机,实现文书、档案的一化管理,谈点粗浅看法,以期提高基层档案工作效率,降低劳动强度,优化工作质量。

  • 标签: 一体化管理 基层单位 计算机实现 文书 应用 档案工作
  • 简介:办公自动化系统通过利用信息技术实现办公自动化处理,使机关工作人员能够方便快捷地共享信息,高效地协同工作,实现迅速、全方位的信息采集和信息处理,提高办公效率,为机关科学管理提供重要支撑。浙江省档案局(馆)OA办公系统于2005年投入使用,至今已经运行十多年,随着信息技术的更新换代和档案事业的快速发展,原有的OA办公系统在技术、设计及性能等方面已不能完全满足局(馆)工作需要。

  • 标签: 协同办公系统 办公自动化系统 信息技术实现 档案事业 办公效率 信息采集
  • 简介:近日,由开滦矿业集团主持研发的《实现企业文档一化的理论与实践》课题成果在全国档案优秀科技成果评选中荣获三等奖.此项科技项目成果是河北省档案系统多年来的第一个项目成果.该项成果列入了2014中国煤炭协会档案分会的重点推广工作.

  • 标签: 国家档案局 理论与实践 文档一体化 优秀成果 科技项目 企业
  • 简介:为了推进我国档案资源整合的研究和发展,本文分析了目前档案资源整合的理论研究和实践现状,探讨了档案资源整合亟待解决的几个问题:档案体制问题、资源配置问题和意识策略问题。同时,以区域内高校科研档案资源整合构想为例提出了合理优化档案资源整合模式,发挥档案管理体制优势,尊重各地档案工作发展的不平衡性,协调配置好人才、技术和档案资源,借鉴国内外档案资源整合的成功经验,因地制宜地推进档案资源的整合等建议。

  • 标签: 档案资源整合 现状 问题 建议