简介:档案是历史的真实记录,是党和国家的宝贵财富。档案不仅具有一般情报资料所具有的性质,可为各级机关团体,各行各业的科研部门、行政管理部门、生产部门提供有参考价值的情况、经验、技术、成果及各种有用的信息,同时还具有一般情报资料不具备的查考和凭证作用。我们知道,档案制成材料是物质的,它们每时每刻都是在运动变化之中,比如纸张变黄发脆、字迹模糊、退色、虫吃、霉烂等等,这些现象说明档案的寿命是有限的,这意味着在档案的产生到档案保管的过程中,必然存在着许多不利于其永久保存的问题。档案寿命的长短,往往取决于对这些问题解决的程度,解决得好,寿命得到延长,解决得不好,寿命缩短,甚至夭
简介:摘 要:档案事业的迅速发展,信息技术的普及和应用,档案利用社会需求度越来越频繁。在做好档案利用的同时,做好档案保护工作显得尤为重要,特别是信息化条件下,使用新的技术手段做好档案档案利用和保护工作应予以重视和加强。本文通过档案保护和利用之间的辩证关系,以及档案保护的重要性进行简要探讨分析。
简介:摘要现代企业是社会的基本组织形式,和社会财富的创造者,现代企业档案是企业从事研发、生产、经营的真是记录。记录现代企业发展过程中每阶段的重要依据,是现代企业发展的坚实基础,在发展中有着不可替代的作用。随着现代社会的不断发展进步,许多企业也越来越注重档案的收集和保管。现代企业档案的收集从企业筹备、企业建设、企业生产、企业经营和企业管理等活动形成文件信息记录。形成的质量和管理的状况,将直接影响企业的档案的质量。因此企业在收集档案的过程中必须采取的措施和方法,有效保护档案在形成过程中出现的档案损坏、缺失等情况。对此本文将对企业在发展过程对档案的收集和保护等问题进行分析,并提出建议和采取措施,希望能够促进现代企业对档案收集整理与档案保护管理有足够的认识。
简介:摘要:档案资料为企业管理提供重要的参考资料,其完整性与准确性需要规范的收集、整理与保护,本文主要对现代企业的档案收集整理与档案保护管理措施进行分析。
简介:[摘要]随着电子信息技术的飞速发展,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,从文件的产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔,这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式以软磁盘、光盘为载体的档案。为此,适应现代化管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,是档案工作发展的必然趋势。[关键词]电子档案现代化管理科学保护近年来,随着社会经济的发展,电子信息技术发展更是突飞猛进,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,许多日常工作包括以往手续繁杂的办公行文、来往函件等,现在就可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔,使档案的生存方式发生很大的变化,这样就产生了大量的电子文件,这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式以软磁盘、光盘为载体的档案。由此看来,适应现代化管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,是档案工作发展的必然趋势……