简介：电子文件越来越成为现代文件的重要形式。由于电子档案管理与传统的纸质档案管理在理论、方法、标准等方面的不同,所以研究电子文件的特点和电子文件对档案管理的影响,制定归档管理的对策,就显得越来越重要。

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简介：4月11日，中共重庆市委组织部、市档案局、市保持共产党员先进性教育活动领导小组办公室联合行文，对做好保持共产党员先进性教育活动所形成的文件资料，如何进行整理、归档等问题作出规定，要求各地区、各部门高度重视“保先”活动文件资料的收集和归档工作，加强领导，确保归档文件资料齐全，整理规范，归档及时，保管安全。同时，制发了《重庆市先进性教育活动文件资料归档范围和保管期限》。

简介：收集是档案工作的起点,利用是档案工作的最终目的.将各种活动中形成的不同种类、不同载体的应归档的文件材料完整、齐全地进行收集整理归档,是档案得到利用的充分保证.但纵观目前机关、企业、事业等各个单位的档案管理,普遍存在着文件材料收集不齐全、不完整的现象:有的是档案门类不全,有的是同一门类内容不齐全,有的是同一活动中形成的材料不完整,直接影响着档案的利用.

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简介：由于办公自动化的进一步扩展和深化，特别是计算机的广泛应用，由此而产生了电子文件，这给政府机关、社会团体以及企事业单位带来了很大的福音。因为电子计算机的存在，使电子文件的管理程序变得比纸质档案的管理简单了许多。就从这方面来看，传统的文件处理和档案管理办法就不能适用电子文件管理，许多环节和步骤就必须发生改变，甚至于取消。对于立卷来说，许多人就认为，电子文件根本就没有立卷的必要；存储在计算机里就行了。其实，电子文件还是要立卷的，电子文件的立卷对电子文件(档案)管理工作带来了很大益处。

简介：沧海一粟：众所周知，一般而言，一个立档单位的应归档文件在第二年年初，由档案室人员集中收集归档，这似乎已经形成习惯。这种集中收集的办法固然有许多优点，但也有其弊端，集中体现在，应当归档的文件集中收集很难收集齐全。最近，与一基层档案室人员交谈时，了解到他们单位采取了随时收集本单位印发文件的做法，即档案室与办公室文印部门密切配合，

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简介：电子文件与纸制文件的归档整理，是提高档案工作质量的重要方法，有利于提高档案管理工作的效率和水平，是档案工作“简化整理、深化检索”的前提和保证。在实际工作中，如何使“两套归档方法”得以相互利用，共同发挥好两者优点，使档案管理工作更加科学化。本文就电子文件与纸制文件在归档整理和两者相互利用的问题提出一些相关建议和对策。

简介：2000年12月6日,中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》正式颁布,2001年1月1日起实施,这是我国机关档案工作改革的一项重大举措,它的颁布与实施,对机关档案工作和一年一度的"归档月"活动有哪些影响与变化,本文就此谈点认识,仅供同志们在"归档月"中参考.

简介：立足新的发展时期,档案菅理工作备受瞩目。纸质文档与电子文件各具优势,共同存在于档案管理之中,彼此促进、共同进步。由此可见,纸质文件与电子文件的双轨制管理方式是时代发展的需求。本文以新阶段档案管理实践为切入点,阐述了档案管理双轨制的含义,分析了其社会价值,并对其实际应用进行了介绍,以期有效发挥双轨制的优势,切实提升档案管理水平,为档案事业的稳定发展提供坚实保障。

简介：摘要文件档案的归档整理是一项非常重要的工作，它将对企业与单位的发展产生直接影响，伴随我国信息技术的不断发展，科技文件档案的类型也越来越丰富，不仅包括传统的纸质文件，同时也涉及到许多电子文件，这就要求相关人员在进行文件归档整理的时候把握好二者的区别，这样才能实现文件归档管理质量的提升。本文笔者就针对科技纸质文件与电子文件归档整理时的区别进行了分析和研究。

简介：设备仪器文件材料的归档范围主要有:1.设备仪器购置计划申请书、投资计算书、订货合同;2.开箱验收证明书、装箱单、开箱验收单、设备安装说明书、计算规程;3.安装调试中安装任务书、安装工艺规程、检验记录、试车记录、设备安装调试验收单、安装

简介：全程管理是指整个电子文件的形成、积累和管理机制档案化并且在管理的前端．即从一开始就进行档案化管理。电子文件从其形成到最后销毁或作为档案永久保存是一个完整的生命过程．整个过程不容随意割断。由于当今信息技术存在的缺陷，电子文件信息始终存在安全性问题．为确保形成的电子文件能有效地推动社会实践活动的开展，以及电子文件成为电子档案后能发挥应有的凭证价值。在电子文件正式形成后的整个生命运动过程的任何一个阶段和环节中。必须确保电子文件信息内容的原始性．保证电子文件正式形成后在其整个生命运动过程中始终拥有相同的信息内容．这就要求必须对电子文件及其归档进行全程管理。

简介：摘要现代化信息技术的创新发展，改变了人们的生活和工作方式，在档案管理中结合网络信息技术，使用电子档案形式来代替传统的纸质档案，能够有效提升档案管理质量。本文主要分析了电子档案归档的要点和措施，并研究了电子档案的管理措施。

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简介：文件按时归档是每个单位每年应当履行的法定义务，但目前因工作人员缺乏专门培训，社会上许多单位都没有履行好这个法定义务。高职高专院校的《档案学》应当把文件归档列为教学实训的重点，以使学生所学适应社会需求。文件归档实训必须精心设计科学安排，实训重点因专业而异，各个环节需抓准主要矛盾以求取得最佳的实训效果。