简介：摘 要：为党管档、为国守史、为民服务、为史存鉴。这是档案人的神圣职责！档案管理责任重大、使命光荣、前景广阔。信息技术的发展和广泛应用，给档案管理工作带来了新形势、新课题、新思考、新实践、新要求、新契机。文章从信息化时代档案管理的地位和作用着手，以云技术实现档案信息资源共享、人工智能技术在档案管理领域的应用、实现了档案信息化建设等方面探索利用，希望有所借鉴参考。

简介：摘要：本文探讨了档案隐私保护与信息安全在档案管理中的关键作用。在档案隐私保护方面，定义了敏感信息，并探讨了档案隐私的边界和限制，涉及了数据加密、访问控制、匿名化等技术手段，并且介绍了档案隐私保护的法律和伦理基础。在信息安全在档案管理中的作用方面，文章阐述了信息安全的定义和要素，以及在档案管理中面临的挑战。最后文章提出了信息安全策略和措施，包括安全意识培训、安全审计、灾难恢复等，以保障档案管理中的信息安全和隐私保护。

简介：摘要：本文旨在探讨建设档案宣传与信息报道的关键要点和有效策略。关键要点包括宣传方式的多样化和信息报道的准确性和质量。有效策略包括完善宣传形式、强化专业化团队的培养、深入研究建设档案的意义并提供易于接受的信息内容，以及加强与公众的互动和参与。本文以提高建设档案宣传与信息报道的效果为目标，为相关行业提供指导和参考。

简介：摘要：档案信息化的构建，是利用信息数据转化技术对传统档案管理模式进行互补和优化，实现档案信息数字化存储、传输和智能管理。做好这一项工作对于提升档案管理工作效率、提高档案工作服务质量，以及保障档案安全性和可靠性，都具有深远的意义。在此项工作的进程中，我们必须遵循安全可控、统一规划、效率导向等原则和标准，并且强化数字化基础建设，促进档案信息化工作与各项关联工作深度融合。

简介：摘要随着信息化技术在档案领域的推广应用，档案利用需求也在发生着很大变化，呈现出档案信息需求主体向多元化转变、档案信息服务内容向多样化转变、档案信息服务途径向虚拟化转变等特点，但目前档案利用还有很多不适应信息化环境的地方，亟需加以改进和完善。本文建议要加强电子档案信息资源建设，优化电子档案的利用服务，做好电子档案的利用统计，探索新媒体条件下的档案利用途径，提升档案利用的信息化水平。

简介：摘要档案馆作为永久保存档案的基地，其存在的意义在于提供为社会服务的档案信息，实现档案信息为全社会共享。随着社会信息化进程的加快，现代信息技术的迅速发展，大量电子文件的产生，在以往的条件下，传统档案馆不可能适应电子文件的管理，因而，数字档案馆的出现为实现档案馆的职能提供了途径，而数字档案馆的出现，又将会为传统档案馆的的管理体制、管理方法、管理技术、管理理念带来新的冲击。21世纪，数字档案馆将成为档案馆新的发展方向。

简介：摘要：当前，企事业单位对于档案管理工作越来越重视，为了保证档案管理工作的质量和效率，促进企事业单位的快速发展，企事业单位必须实现档案管理工作的信息化转型，本文主要对企事业单位档案管理工作实现信息化转型过程中存在的主要问题进行研究和分析、 并在此基础上 提出促进档案管理工作信息化转型的有效措施，确保企事业单位档案管理工作能够高效、优质地开展，提高企事业单位档案管理水平，促进企事业单位快速发展。

简介：摘要：文件是指由某一特定的社会团体或个体在过去的一段时间内所产生的、具有明确的原始记录功能的一种固定的资料，只有对其进行有效的处理，才能保证社会的进步和进步，因此，做好文件的管理非常重要。为此，有关单位必须进行档案工作观念的改革，以达到档案工作的目的，才能使档案工作更好地进行信息化，从而推动我国的社会和经济的可持续发展。

简介：摘 要：在当前的信息化时代之中，各行业在开展相关工作时都引入了信息技术，这在较大程度上推动了各行业的发展。在开展档案管理工作时，相关单位需要做到与时俱进，将信息技术引入到档案管理工作之中，借此加强档案的信息化建设，改善传统档案管理模式中的不足之处，提升档案管理工作的质量与效率。而相关单位若想实现档案管理的有效建设，则需要对传统的档案管理模式进行全面的了解，同时还要掌握信息化建设的关键点，并结合实际情况，采用科学合理的方式，提升档案管理工作的信息化水平。

简介：摘要档案信息化建设发展是不可阻挡的趋势，看一个地区和某个行业档案管理现代化的水平，主要是看其档案信息化建设的程度，本文主要结合笔者多年的工作经验，对档案信息化的管理提出几点体会。

简介：摘要改革后，我国的科学信息技术不断进步，近年来，信息技术在档案中广泛的应用，档案已进入变革的关键时期，信息技术在整个档案变革中发挥着至关重要的作用，在新时期下为了让档案管理工作适应时代的发展需要，充分发挥档案在社会中的作用，对信息资源进行科学有效的管理是档案信息发展过程不可或缺的重要环节。受多种因素的影响，当前我国档案信息化管理中还存在诸多问题，为让档案朝着信息化、现代化方向发展，完善我国档案信息化建设，我们需分析当前档案信息化建设与档案管理中存在的问题，采取针对性措施，促使我国档案管理朝着规范化、电子化方向发展。

简介：摘 要：近几年来，我国的互联网技术与信息技术的发展十分迅猛，档案管理也将工作方法的研究伸展到了网络领域，良好的网络环境为档案工作的开展做出了巨大贡献。在当下信息化环境之下，档案工作的模式和方式都发生了一些改变，这不仅给档案管理工作带来了发展的机遇，同时也给档案管理工作带来了相应的挑战。本文针对档案信息化建设的问题予以探讨。

简介：　　【摘要】当前，档案进入信息化管理模式，传统的档案管理系统已经无法满足社会发展和市场需求，档案管理工作需要根据实际发展的需求，与时俱进，对管理理念进行创新，提高档案管理的信息化水平，让档案管理更好地服务于社会和经济发展。  　　【关键词】档案管理 ; 信息化 ; 创新理念  　　随着信息化时代的到来，档案管理的发展也应实现信息化。在实际中，档案管理工作与社会的发展水平严重脱节。鉴于这样的环境下，企业或者单位在今后的发展过程中，需要提高对档案管理工作的认识，遵循社会和经济的基本发展规律，创新理念，实现档案管理的信息化发展。  　　一、档案信息化管理的优势  　　（一）提高办公效率。我们所认知的档案管理，大部分是最为传统的人工参与操作的文书整理和保存，操作的整个流程比较繁琐，并且特别耗费时间，对于档案信息安全存在很大的隐患性。实现档案管理的信息化管理，使得档案管理工作变得简单可靠，节省人力、时间，易于查找。档案管理的信息化，一方面能多方向地实现资源共享，并且查阅的速度也能适当性的对所需要的信息进行针对性的查询，并且也不会受到时间或存档单位的基本限制。  　　（二）保存的稳定性。纸质的材料档案会受到时间的限制，存在一定的脆弱性，在使用过程中受到不同程度的损耗、损坏，存在较大的不确定性。信息化档案保存就是把传统档案信息转化成数据，上传到电子数据库，保存既方便使用也便捷。多媒體的运用基本上成就了信息化档案保存的永久性，档案管理具有很强的稳定性。  　　二、现阶段电子档案管理存在的问题  　　（一）不健全的管理体制。管理体制是任何单位企业必备的，尤其是对于单子档案保存要求极其严格的单位来讲，档案管理体制可以说是核心体制。现阶段大部分企业或者单位都融入了信息技术，档案管理也是逐渐在向全面的信息化过度，但是由于档案管理缺乏科学、合理的管理体制，就会使得企业、单位的基本档案的处理工作陷入一种半瘫痪状态。现阶段我国很多的企业、单位对档案的基本管理在制度上有一定的不协调性，就是现存的管理制度不符合时代发展的基本趋势，再加上管理制度的不健全性，企业、单位科室和各部门之间工作分工以及交接不协调，使得档案管理无法按照正常的管理秩序进行，就在一定程度上加深了档案管理上的混乱。  　　（二）缺乏专业管理人员。现阶段的电子档案管理还没有完全达到信息化和人工智能化管理，仍然需要专业的专业人员进行管理。电子档案在进行专业管理的过程中，很多人员不是专业档案管理人员，而且现阶段大部分档案管理工作是老员工兼职管理档案，但是这就存在老员工学习能力差、新技术接受性低的问题，严重阻碍了档案管理工作的效率与创新。兼职管理人员相对专业管理人员而言缺乏相关的职业技能和档案管理工作经历，以及对档案管理的专业性，使得档案管理在整体水平上就会出现误差，使得医院档案管理进入一种不规范性的管理状态。  　　（三）缺乏对电子档案管理的投入。现在很多的档案管理系统很容易忽略电子档案管理理念、方式更新，完全忽视了对档案管理的重视，使得电子档案管理的软件设备水平十分落后，与硬件设备不相匹配，无法适应信息时代档案管理工作的新趋势。  　　（四）电子档案安全机制缺失。电子档案管理缺乏完善的档案管理监管机制，使得档案管理使用过程出现很大的随意性。特别是当今信息化的高速发展，大部分机构、单位基本都是采用电子化档案管理模式，黑客或者病毒入侵医院系统，也会导致电子档案信息的损坏或丢失，管理人员安全意识的缺乏，使得档案管理工作面临巨大的挑战。  　　三、电子档案管理优化建设的思路  　　（一）健全档案管理制度。对档案管理工作的基本状况进行实际分析，制定相应的策略，设立档案保管期限制度，对档案进行规制化管理 ; 成立奖励机制，充分调动管理人员的积极性，保证电子档案管理制度可以有序进行。成立专业的档案管理小组，合理划分工作职责，针对档案管理中出现的问题及时探讨，及时对借阅档案进行监督管制，制定切实可行的管理制度，规范管理模式，真正做到规范化管理。  　　（二）提高管理意识。档案管理人员的工作水平决定档案管理的整体质量。提高电子档案管理水平，积极组织档案管理人员的业务培训，纳入人才培养计划，重视培养复合型人才，多方位对档案管理人员进行考核，充分调动工作人员的积极性，激发管理人员工作激情，发挥管理人员的主观能动性，同时还应提高档案管理人员的法制观念。把医院档案管理制度渗透到管理工作的每个环节，通过积累和传承各种档案信息资料。  　　（三）科学合理应用电子档案。加深计算机电子档案管理，减少档案的储存空间，操作简便，易于保存，也能很大程度上节约人力、物力、财力，提高档案管理的工作效率。用现代化电子信息对档案进行精细化管理，将档案管理工作划分为若干项目，针对每个项目进行管理，扩大档案的存储内容和范围，节省档案管理时间，提高管理效率。  　　（四）提高安全意识，开展定期检查。加强对档案管理工作的检查力度，做好档案信息资源把关工作，确保档案信息符合基本要求。针对性开展思想方面的教育工作，让管理人员加强对档案管理的重视程度，了解档案管理工作的重要性，敢于承担自身的责任。积极做好各项档案保存事项，做好日常管理工作，在监督管理下推动电子档案的管理工作，从观念上重视档案管理工作的现代化进程。  　　【参考文献】  　　 [1] 王焱 . 创新档案管理理念实现档案管理信息化 [J]. 黑龙江科技信息， 2013 （ 1 ）： 15.  　　 [2] 杨娟 . 档案信息化建设与档案管理的几点思考 [J]. 办公室业务， 2017 ， 8 （ 21 ）： 93.  　　 [3] 杨艳梅 . 加强档案信息化管理工作的分析 [J]. 科学技术创新， 2016 （ 5 ）： 157. 

简介：摘要随着科学技术的不断发展，网络信息化在各领域中的应用越来越广泛，尤其对档案管理更有一定的应用价值。在信息化科技的背景下，档案管理模式也逐渐转型推进，加强对档案信息化管理，提升管理效率，可以充分的实现资源共享，同样也使档案管理部门更好的履行职能，促进了档案管理资源的保护和开发利用。档案信息化管理模式的转变，是档案资源充分发挥自身功能的必然需求，也是与时俱进的重点项目，通过强化对档案的信息化管理，顺应了时代发展的潮流。

简介：摘要随着信息技术的快速发展，当前档案管理工作已加快信息化管理的转变，档案管理信息化的实现是档案工作的重要变革，其对档案管理理念、档案人员、档案管理模式等都提出了全新的要求。因此在当前档案管理工作中，需要与先进技术有效结合，以此来创新档案管理，全面提高档案管理信息化水平，使档案更好的服务于社会和经济的发展。

简介：摘 要：随着信息技术的快速发展，当前档案管理工作已加快信息化管理的转变，档案管理信息化的实现是档案工作的重要变革，其对档案管理理念、档案人员、档案管理模式等都提出了全新的要求。因此在当前档案管理工作中，需要与先进技术有效结合，以此来创新档案管理，全面提高档案管理信息化水平，使档案更好的服务于社会和经济的发展。

简介：摘要随着经济的发展，迎来了信息化时代的来临，信息化的时代是掌握最新的信息，有利于社会活动的发展。信息的重要传递方式就是通过档案，来保留传送新的知识，科技的进步，也会促进档案信息化建设与发展的科学管理化，为了更好的促进社会发展，同时为社会提供便捷的服务，需要对传统的档案管理进行创新，提高档案管理信息化水平已经是历史的潮流，是适应现代化的档案信息发展要求。

简介：摘要：信息化档案管理建设采用智能服务模式，是实现办公档案管理全面升级发展战略价值的重要组成部分。以信息技术档案管理替代传统档案管理工作是非常重要的价值途径。因此，档案管理工作利用信息技术服务是十分必要的。可以通过单位自身的内外环境及条件，实行信息化档案管理建设服务模式，能够利用信息技术服务更好地开展档案管理工作，让信息技术档案建设标准提升企业档案管理质量，使档案监督管理得以全面落实。

简介：摘要：传统的档案管理工作，是以手工工作模式完成相关归档程序，档案管理工作严重滞后，发生重大纰漏及损毁等现象严重，浪费人力、物力及资源，还降低了工作效率，为企业经营活动安全生产等平添了许多的安全隐患。采用现代信息技术档案管理建设标准为衡量工作效率的主要指标，提高市场调查信息服务技术平台的重要性。替代单一老套的档案管理模式，可以从本质上改变及解决归档问题的不足及漏洞，提升了企业档案管理的工作效率，为企业的经济效益和社会效益带来了巨大的便利条件。

简介：摘要：当今，随着我国经济的飞速发展，互联网信息技术发展的也十分迅速，以数字形式为主要特征的档案发展新时期已经开始且不断深化，逐步促进了互联网与传统档案的有机结合，促进了档案信息化建设进程。本文在分析了档案信息内涵及特点的基础上，重点讨论了档案信息化管理的现实必要性，并从制度、标准、系统、软件及队伍等五个方面，就做好新时期档案信息化管理提出了对策、建议，为做好新时期档案信息化管理提供参考，对提升档案信息化管理能力和水平具有积极的现实意义。