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  • 简介:摘要:事业单位的发展速度决定着社会发展的速度也是社会经济的主要领导之一。事业单位发展迅速则经济上涨迅速,因此推动经济的发展重在推动事业单位的发展与进行。档案管理的相关工作能够直接影响事业单位招收人才的效率。档案管理事业单位的重要工作之一影响着单位日后的发展与效率,档案可以帮助企业进行工作上的反思与总结并进行创新,因此及时对档案管理工作进行创新策略是极其重要的。

  • 标签: 事业单位 档案管理 创新策略
  • 简介:摘要: 近年来,人们生活质量逐步提高,事业单位承担了更多社会发展责任,只有不断提升档案管理工作的有效性与科学性,才能保证事业单位未来稳定和谐发展。事业单位要充分认识到档案管理工作的意义,结合当前档案管理过程中出现的问题,既要增加资金投入,完善各项基础设施,也要引进人才,健全制度,不断提高档案管理效率。不仅如此,事业单位要从档案管理工作实际情况出发,注重引入规范化管理措施,这是提升档案管理工作效率与质量的有效手段。

  • 标签: 事业单位 档案管理 规范化
  • 简介:摘要档案管理事业单位内部管理工作的重要组成部分;当前我国事业单位的人事制度各项管理制度的不断改革,档案工作任务繁重,这既是挑战又是机遇。本文对事业单位档案管理信息化建设进一步的分析和了解。

  • 标签: 事业单位 档案管理 信息化 建设
  • 简介:摘要经济的发展,促进事业单位管理标准的提升,给事业单位档案管理提出了更高的要求。信息时代的来临为人们生活带来了便利,同时改变了企业生产管理模式,尤其是事业单位档案管理工作。档案管理信息化有助于档案管理水平的提高、管理效率的提升,保证资料搜集完整,档案管理标准化、规范化,有着重要的价值意义。但是,根据现阶段事业单位档案管理效果看,仍然存在诸多问题,有待进一步完善。本文浅析信息时代事业单位档案管理建设策略。

  • 标签: 信息时代 事业单位 档案管理 建设方法
  • 简介:摘要档案管理事业单位管理工作的重要组成部分,其完成对单位经营信息以及各类人员信息的存储管理,对事业单位的发展有重要的作用。在当前信息化技术的普及浪潮之中,推动事业单位档案管理的信息化发展可以极大的提升档案资源的管理效率利用效率。本文对事业单位档案管理信息化建设措施进行了分析,希望可以提升信息化档案管理工作的发展建设效率。中国

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  • 简介:【摘要】随着信息化时代的来临,数据所蕴含的价值越来越为社会所重视,而事业单位档案具有独特的价值应用前景。本文对事业单位档案管理电子化建设的意义现状进行了阐述,进而提出了加强电子化建设的措施。   【关键词】档案 ; 事业单位 ; 电子化建设 ; 标准化   档案是人们的社会活动中形成的具有保存价值的原始记录,档案管理是专门机构或岗位对档案实体档案信息进行管理,并提供利用服务的各项业务工作的总称。事业单位是我国特有的一类组织机构,通常由行政部门创建,具有社会公益性质,其业务范围在很多领域具有专业性技术性强的特点,又有很强的政策性。事业单位在日常运行过程中形成的大量档案,这些档案形成了事业单位丰富而权威的数据资源,其间蕴含着丰厚的经济利益利用前景,也存在着巨大的数据安全问题,如何利用现代信息技术,通过档案的电子化建设,妥善而富有效率地进行档案管理,具有重要的现实意义。   一、事业单位档案管理电子化的意义   随着信息时代的来临,计算机互联网技术被广泛应用于各种管理工作中,尤其是事业单位档案管理工作,需要较强的信息处理能力,实现电子化管理是大势所趋。   (一)电子化可以显著提高档案管理的工作效率。传统的档案管理各个环节在管理中主要是面对纸质媒介,无论是其存储、转移、阅读信息管理,都要耗费大量的人力物力,而档案经过电子处理后,其后的环节都成为电子化,存储时不仅可以节约巨大的空间,而且从存储量上还可以看作是无限扩充的,而同时成本会显著下降。   (二)电子化可以提高档案的信息利用率。档案管理的主要目标是为社会提供信息服务,在信息查询、调阅以及处理等环节,都可以通过计算机等终端方便地进行,应答快捷,信息媒介也不存在损耗的问题,大大提高其信息利用的效率。而且电子化的信息还为二次开发社会化利用打下了基础。   随着大数据时代的到来,随着数据分析能力的提高普及,有价值的数据本身也越来越重要。我国的事业单位在国家治理社会生活中具有特有的社会职能,其拥有的档案数据一般具有专业性强、可信度高的特点,具有广阔的应用前景。   二、事业单位档案管理电子化建设的现状   我国事业单位拥有大量的数据库,并开始普遍地推动电子化建设,但仍然存在着很多问题。   (一)数据资源开放程度利用率都处于较低水平。到 2016 年底,我国能够对外开放的行政管理档案资源还不足 6% 。综合管理档案资料的开放程度也没有达到 10% 。在资源被大量闲置的同时,已经开放的数据库则存在大量重复的信息,造成了大量的浪费,降低了其含金量。   (二)档案标准化程度低。事业单位档案的电子化基础是档案的标准化,事业单位档案标准化程度较低,因而在此基础上实现的电子档案也存在着很多问题。尤其在纸质档案转化为电子档案的环节,录入质量存在着很多问题,纸质档案的一些问题在传统人工处理过程中还允许存在一定的差错,通过人为纠错对档案管理工作的影响不是很明显,而作为电子档案需要大量程序化处理,如果标准化程度较低,则对档案管理效率的影响则会日益突显出来,造成很多差错。   (三)电子化建设过程中存在着大量的重复建设。事业单位的条块分隔现象较为突出,各个行业之间在电子化过程中的协调沟通很差,造成各种档案管理系统的重复建设现象。各个相关行业的档案数据信息中共同的数据内容很多,而由于区块的分割,各部门各自开发自己的数据库和数据标准,电子化建设存在着大量的重复建设。   (四)电子档案的安全性缺乏保障。电子档案的推行,对档案的安全性提出了新的要求。一是电子档案容易通过计算机操作进行篡改或删除。二是一些证书、文件等一些具有法律意义的档案留有签名,这些签名是无法电子化的,电子档案的应用就受到限制,无法完全代替纸质档案。三是由于电子档案无法完全代替纸质档案,所以纸质电子都需要存储,档案存储上的成本反而增加了,而且電子存储需要新的存储环境方法,这都是额外的投入。四是档案管理软件本身也产生了黑客攻击和数据泄密等新的安全隐患,需要投入更多的成本来加强安全保护工作。   三、加强事业单位档案电子化建设的对策   (一)建立完善的电子档案管理制度。事业单位档案管理很多时候具有政治性要求,电子档案管理的安全性应当在电子化建设进程中提到重要地位。而建立完善的管理制度是保证档案管理工作严肃性安全性的基础。管理制度也是电子化管理过程的基础,我们只有依据完善的制度才能对管理过程实现规范、实现标准化,进而设计出标准的工作流程,进而开发出适用的软件。   (二)建立通用的数据标准电子化体系。档案电子化当前的问题之一就是数据库及系统之间的不统一,很多事业单位不仅是行业内不兼容,甚至各个单位之间也不兼容,必须改变这种条块分割的现象。这就要加强行业间或各个行业,甚至从国家层面出台各个层面的数据库标准、软件开发标准。总而言之,要尽量在可能的范围层级上达到档案标准化统一的数据标准,为局域性的软件开发和数据利用扫清障碍,为以后数据的更大范围的标准化建设做好基础性工作。   在信息化时代,事业单位档案管理应当加快推动电子化建设,要重视各个部门间的协作,尤其是高层级的数据标准通用软件标准化设计等专业技能规范方面的工作,以避免重复工作和资源浪费,进而为国家层面的电子化建设做好基础性的工作。   【参考文献】    [1] 辛凌,王薇,纪莹 . 关于强化人事电子档案管理的策略分析 [J]. 经营管理者, 2013 ( 7 ) .    [2] 王肖 . 试析事业单位档案管理及其发展趋势 [J]. 才智,    2017 ( 10 ) .    [3] 刘玲玲 . 信息化条件下机关事业单位档案管理问题 [J]. 明日风尚, 2017 ( 12 ) .

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  • 简介:摘要:事业单位作为一个服务单位,应当承担更多的社会责任,因此保证事业单位的稳定发展十分重要。事业单位档案管理工作直接影响着其发展,因此事业单位必须认识到档案管理工作的重要性,认识到当前工作存在的问题难点,并结合实际制定有效地解决办法,保证档案管理的规范化发展,充分发挥档案管理工作在事业单位发展中的积极作用。

  • 标签: 事业单位 档案管理 措施分析
  • 简介:摘要:作为我国政治体系中不可或缺的事业单位,其主要承担着为人们生活以及社会发展提供各项服务的职能,包含了人们生产、生活、学习的各个方面,在维持良好的社会秩序方面发挥着重要作用。事业单位档案涉及文书、人事、科研、图情等多项内容,是事业单位管理的重要组成部分。当前,我们已经迎来了大数据时代,给传统的档案管理带来了巨大的挑战。新形势下,需要对档案管理模式进行创新。基于此,本文就基层事业单位档案管理创新发展进行详细探究。

  • 标签: 基层 事业单位 档案管理 创新发展
  • 简介:摘要本文针对事业单位人事档案管理工作进行了分析探讨,主要从较为先进的管理手段中存在的问题进行了讨论。当今在进行档案管理时,信息化管理已经具有了一定的体系,但是大部分事业单位受技术限制,采用的信息管理工具往往是较为常见的office软件,其中以Excel为主,这些软件操作较为简单,但是却存在着安全性方面的问题,对于事业单位来说,安全性是不得不考虑的问题,利用数据库便能够有效的提高档案管理过程中的安全性,但是数据库的使用还存在着较多的问题需要改进,本文围绕着档案人事管理中数据库使用中的问题进行了分析,并提出了相应的改进措施,具有一定的参考意义。

  • 标签: 事业单位 人事档案管理 现状及改进措施
  • 简介:摘要如今社会经济以及技术快速发展,事业单位改革也不断推进,这是当前社会发展中十分重要的工作内容。档案局是档案管理的重要部门,在收集整理文件资料时,也需要依据这些内容为自身的发展规划提供指导。档案局的管理需要强化自身的素质水平,强化制度以及方法的完善与创新,促使档案档案管理工作效果的实现,做到与时俱进,促进自身进步。本文就档案档案管理工作的创新情况进行探讨与分析。

  • 标签: 事业单位 档案局 档案管理 创新
  • 简介:摘要:事业单位档案客观、真实地记录了事业单位的发展历程,属于事业单位各项工作执行的重要依据与标准,档案管理工作规范与否,直接关系到事业单位各项工作的开展。规范化、标准化作为各项工作开展的重要基础,其历来是企业管理高度重视的内容,对事业单位档案管理工作来说,规范化、标准化能够有效保障档案管理工作的效率与质量,提升事业单位各项工作开展的精细度,以此来降低各种决策性失误的发生率。因此,如何加强档案管理规范化、标准化建设成为事业单位发展的重要内容。

  • 标签:   事业单位 档案管理 规范化分析
  • 简介:[摘要]在信息化快速发展的背景下,信息技术被运用到各行各业中,作为事业单位管理工作中的重要组成部分,档案管理信息化建设对提升档案管理有效性、促进事业单位的可持续发展具有重要作用。但是在对当下信息化档案管理建设过程中,受到多种因素的影响,事业单位档案管理信息化建设仍受到制约,影响档案管理的效果。因此,事业单位需要重视档案管理信息化建设,明确当下信息化建设过程中存在的问题,结合有效策略来提升档案管理信息化建设的有效性。基于此,本文针对事业单位档案管理信息化建设进行探究,旨在为相关研究提供借鉴。

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  • 简介:作为服务社会的重要组织。事业单位的体制改革正在深入的进行,人事档案管理作为事业单位管理工作的重要组成,通过资料和文件的记录,起到发展组织人才的重要作用。在新的发展时期,人事档案管理创新成为形势所趋。文章围绕事业单位体制改革,对人事档案管理创新进行分析,寻找有效途径,推动事业单位的发展有着重要的意义。

  • 标签: 事业单位 人事档案 管理创新
  • 简介:摘要: 近年来,我国对于档案管理工作的重视程度显著提升,为了对不同单位档案管理水平进行确认肯定,并促进档案管理水平的整体、全面提升,我国的档案工作目标管理认定工作正在如火如荼的开展当中。本文以基层档案管理为研究对象,主要分析了档案目标管理认定的内涵,论述了做好档案目标管理认定工作的路径与方法,希望能够为基层档案管理提供一定的参考借鉴,从而促进基层档案管理水平的稳步提升。

  • 标签: 档案管理信息系统 信息安全 数据库系统
  • 简介:摘要:做好事业单位档案管理对策,需要从“人”“物”这两个方面展开。“区就业人才服务中心”,通过对单位档案资源的开發与利用不仅能为域内各经济主体提供人才信息,还能为域内的社会职业教育发展提供方向。具体的实施对策为:以思政教育提振档案管理的岗位能动性、依据本土人才供给特点优化再造归集标准、管理层牵头积极拓展与社会保障部门的合作、推动信息化流程管理倒逼各部门的协作意愿。   关键词:事业单位 ; 人才档案 ; 档案管理 ; 对策      做好事业单位档案管理,将有助于增强其为社会提供公益性专业技术服务的能力。在问题导向下去探索做好事业单位档案管理对策,需要从“人”“物”这两个方面展开。事业单位档案管理构成了“人”的要素,随着档案管理向信息化、智能化趋势发展,提升他们适应时代要求的档案管理能力则成为了第一要务。档案管理的对象则构成了“物”的要素,事业单位档案管理对象涉及科研、人事、文书、图情等多个板块,所以实现对这些档案对象的开发与利用则成为了做好事业单位档案管理的落脚点。本人所在的事业单位为“区就业人才服务中心”,通过对单位档案资源的开发与利用不仅能为域内各经济主体提供人才信息,还能为域内的社会职业教育发展提供方向。   一、事业单位档案管理存在的不足   结合本人的工作体会,事业单位档案管理主要存在着以下三点不足:   (一)档案管理的岗位能力性未能充分调动   以本人所在单位为例,档案管理包括了:接待窗口的工作人员档案归集人员档案信息化管理,他们工作中的岗位能动能力未能得到充分调动。具体表现在:( 1 )接待窗口的工作人员与客户之间的信息互动较少,多为以回答客户疑问的形式作答,且并未关注客户在求职、就业方面的诉求 ; ( 2 )档案归集人员按照人才档案归集制度流程开展相应工作,缺乏对本土人才供给特点做出分析的主观意识,使得档案归集工作过于死板 ; ( 3 )档案信息化管理并未利用自己的专业优势开展大数据分析,而是简单就纸质档案信息迁移到在线平台。   (二)档案资源的开发与利用工作还未形成机制   随着增强事业单位助力区域社会经济发展的要求被提出,事业单位已将档案资源开发与利用提上议事日程,但在实践中却缺少长效机制保障。具体表现为:( 1 )参与档案资源开发利用工作的人力资源整合工作相对滞后 ; ( 2 )档案资源开发与利用相脱节,难以对区域社会经济发展提供建设性建议 ; ( 3 )档案资源开发与利用的工作体系尚不健全,无法实现全域式的档案资源开发与利用工作。由于这项工作还未形成机制,则导致了大量的人才档案资源仍处于“沉睡”状态。在国家大力推进教育扶贫的历史背景下,便弱化了就业与人才服务中心的服务能力与社会保障部门之间的协作能力。   (三)档案管理工作面临着部门职能化壁垒影响   将目光回到档案资源开发与利用相脱节的问题中来,其原因之一便是:档案管理工作面临着部门职能壁垒的影响。与体制内单位的组织架构相同,笔者所在单位的组织架构仍属于直线职能型。在部门利益封闭性的驱使下,部门之间的分工与协作存在着“分工易、协同难”的困境,这就使得需要建立全域化档案资源开发与利用的工作,却在现实中遭到了部门之间职能壁垒的分割,这就使得在档案管理工作中存在着苦乐不均的局面。   二、完善事业单位档案管理对策   根据以上所述,完善事业单位档案管理对策可从以下四个方面构建:   (一)以思政教育提振档案管理的岗位能动性   在“不忘初心、牢记使命”教育活动的推动下,单位党委应组织档案管理对标、对表找自己的工作差距,并在教育活动中向档案管理提出工作要求。工作要求应包含这样几个内容:( 1 )应发挥档案管理工作的职能优势,努力助力区域社会保障工作的精准开展 ; ( 2 )应发挥自己的专业优势,为单位更好的服务社会、服务群众做出贡献 ; ( 3 )应发挥党员职工的先锋示范效应,勇于承担档案资源开发与利用的重任。与思政教育工作相配合,基层党支部应聚焦目前的档案管理工作短板,帮助档案管理深化岗位意识建设。   (二)依据本土人才供给特点优化再造归集标准   将“不忘初心、牢记使命”落实到完善档案管理工作中去,首先就需要根据本土人才供给特点优化再造档案归集标准。本人所在地区的人才供给特点包括:拥有工科背景的人才资源较为丰富,年龄段主要集中在 25—45 岁之间。那么,在优化再在档案归集标准时,就需要根据专业背景制订人才档案分类标准,且需要细化工科人才的档案归集标准,如细分为机械加工类人才、机电一体化类人才、智能制造类人才等。通过细分档案归集标准,不仅能为档案资源开发提供便利,还能为用人单位的选材提供方便之门。   (三)管理层牵头积极拓展与社会保障部门的合作   社会保障部门承担着向社会公众提供职业培训的职能,但目前在提供职业培训时存在着:培训项目多而不精的现象。为此,单位管理层应牵头档案管理部门与社会保障部门建立人员往来机制,并在档案资源开发利用中实现信息共享。为了使双方的合作更加有效,可以在双方单位设立信息员岗位,由信息员之间保持时时信息交互去加强档案管理工作的区域植根性。   (四)推动信息化流程管理倒逼各部门的协作意愿   为了解决职能壁垒对档案管理工作所带来的困扰,在减少组织变革阻力降低部门间交易成本的思路下,可以推动信息化流程管理倒逼各部门的协作意愿。具体做法为,在单位 OA 系统中开展在线档案管理工作,由软件系统按工作流程将事项分别配备到各个岗位,在规定时间内必须完成在线任务,若超时系统将默认本岗位工作任务未完成,然后将余下工作任务向下一级工作岗位推送。这样一来,就能在系统视域下追溯档案管理工作中的主体责任,并与各主体的绩效考核职务晋升相联系。   三、小结   做好事业单位档案管理工作的对策为:以思政教育提振档案管理的岗位能动性、依据本土人才供给特点优化再造归集标准、管理层牵头积极拓展与社会保障部门的合作、推动信息化流程管理倒逼各部门的协作意愿。   参考文献:    [1] 符彩云 . 事业单位人事档案管理面临的机遇与挑战 [J]. 档案天地, 2019 ( 10 ): 5657.

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  • 简介:会计档案管理作为财务管理中不可缺少的重要环节,需要制定统一的标准实施规范化管理,然而现阶段一些单位的会计档案管理仍然存在很多问题。单位领导应重视会计档案工作,建立健全有关的规章制度,不断提升相关人员认识水平并进行业务培训,加快会计档案电子化发展速度,提高会计档案管理效率.

  • 标签: 事业单位会计 档案管理规范 会计档案管理 化探 会计档案工作 规范化管理
  • 简介:摘 要:事业单位在各个国家和社会中发挥出重要的公益服务性职能。近年来,事业单位市场化改革进程加快,单位业务员工都有了变化。随着业务员工的增多,事业单位人事档案管理工作面临新的要求和挑战。本文围绕事业单位人事档案管理的议题进行了探讨,阐述了加强档案管理创新在事业单位的重要意义,分析了当前人事档案管理工作中的问题,论述了如何进一步完善优化事业单位人事档案管理工作水平,供相关人士参考。

  • 标签: 人事档案 档案管理 事业单位 人力资源
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  • 简介:摘要:事业单位的人事档案详细记录所属单位人员进度的基本信息、工作经历、过往经历、学习以及在单位获得的荣誉、处罚等相关信息。对于衡量事业单位工作人员的素质至关重要。尤其是作为林业部门而言,其事关园林行业的整体安全与发展,做好林业部门的档案管理工作,不仅能够很好的提升事业单位自身的人事管理水平,对于事业单位人事管理工作的开展至关重要。基于此,文章以当前国内事业单位人事档案管理的基本现状作为出发点,探讨提升档案管理工作的方法,以求对于更好的优化机关人事管理工作以供参考。

  • 标签: 事业单位 人事档案 档案管理