简介:文书工作和档案工作是两个具有紧密联系、不可分割的环节,文书处理工作质量的好坏,不仅直接影响文件质量,而且还关系到档案质量的优劣,对档案工作起着至关重要的影响。所以,要提高档案质量,就必须加强文书工作。一、文件撰写规范化,是提高档案质量的前提笔者在企业厂办、档案部门工作多年,在实际工作中,不时碰到一些影响档案质量的问题,归纳起来,大至有四种情况:一是文件体式不完整,缺日期少作者,标题不确切,文种使用不当(如把请示写成报告,报告中带请示等);二是文字表达不精炼、不准确、逻辑不严谨,标点符号使用不当等;三是忽视文稿字迹的耐久性,草拟、修改文件时拿到什么用什么,使用铅笔、圆珠笔、红蓝墨水、复写纸等草拟
简介:摘要随着社会经济的快速发展和信息时代的到来,公文、简报等信息越来越多,涉及的部门也越来越多样化。传统的手工传输方式和使用信息的方式不能满足现代企业发展的需要,办公自动化手段的广泛应用,真正标志着无纸化办公时代的开始。不仅能大大降低文书工作量和复杂程度,还有效提升文书工作的质量和水平。本文结合公司办公室文书工作及OA系统使用现状,就办公自动化环境下如何更好地开展文书工作展开了思考。
简介:摘要 :随着社会经济的快速发展和信息时代的到来,公文、简报等信息越来越多,涉及的部门也越来越多样化。传统的手工传输方式和使用信息的方式不能满足现代企业发展的需要,办公自动化手段的广泛应用,真正标志着无纸化办公时代的开始。不仅 能 大大降低文书工作量和复杂程度,还有效提升文书工作的质量和水平。本文结合公司办公室文书工作及 OA 系统使用现状,就办公自动化环境下如何更好地开展文书工作展开了思考。