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  • 简介:摘要:当前科学技术不断发展,社会也处在不断进步的过程中,迎来了大数据时代。这一时代背景下,档案管理工作面临着全新的机遇和挑战,同时人们也在用全新的眼光审视档案管理工作,这都会推动档案管理的发展。对于档案管理来说,传统的管理模式已经不能满足时代发展的需求,想要促进档案管理的可持续发展,必须要紧密结合大数据的特征,做到与时俱进,分析大数据时代给档案管理工作带来的机遇和挑战,以此来提出针对性的策略。本文主要分析了大数据时代下,对于档案管理的思考。

  • 标签: 大数据时代 档案管理 思考
  • 简介:摘 要:档案管理的价值是档案管理工作和活动存在的目的和意义,档案管理的价值体系是档案管理价值的系统化和科学化。针对档案管理的价值进行探讨,从理论层面厘清档案管理价值的有关问题,更加清晰地构建起档案管理的价值体系,对促进档案管理的实践和档案价值的实现有着重要的现实意义。目前,在档案管理的理论领域尚缺乏从档案管理价值体系的视角观察、分析档案管理的尝试。本文力求阐明档案管理价值体系的基本依据、原则、内容、途径和手段等问题,就档案管理价值体系的有关问题进行理论上的初步探索。同时,以期引起档案学界同仁的进一步研究和探讨。

  • 标签: 档案 档案管理 档案管理价值体系
  • 简介:摘要:住房保障档案的高效利用能够为相关的部门提供准确的信息,从而为住房保障的家庭提供更好的服务。本文主要对住房保障档案的高效利用的对策进行探讨,说说我的看法。

  • 标签: 高效利用 住房保障档案 对策
  • 简介:摘要;大型建设项目的建设广泛采用当代新技术、新材料、新工艺、新理念。其工程档案是客观记录工程建设全过程,反映工程建设各个环节内在联系和本质规律的原始记录。它们比其他普通工程档案具有更丰富的利用价值。大型建设项目档案不仅是项目维护、改造和扩建的权威凭证,也是其他项目设计和施工的指导和参考,为促进建筑工程科学技术的研究和发展发挥积极作用。然而,大型建设项目规模大、建设周期长、覆盖面广、施工队伍多,工程档案管理更为复杂。因此,分析大型建设项目档案管理的难点问题,制定切实可行的档案管理措施,对于规范大型建设项目档案管理,提高竣工档案的系统性、完整性和准确性,具有重要的现实指导意义。

  • 标签: 商业 综合体工程 档案 管理
  • 简介:摘要:我国地理环境复杂,不同区域因环境因素只能建设相应的交通方式。部分交通方式随着技术更新和科学进步在所有地区都可以适用,但基本上都是陆运交通方式。对于水运工程来说,完全受制于水环境的特殊性,一旦没有水存在,水运工程基本不能实现。因此,大部分水运工程集中于我国东部和南部,对我们交通体系构成有着深远的影响。对其进行档案资料管理,有助于各项水运工程建设都有资料可查,为其他水运工程建设提供参考价值。

  • 标签: 水运工程 档案管理 体会
  • 简介:摘要:大数据背景下,人事档案管理面临诸多挑战,传统管理模式逐渐暴露出一些问题,对人事档案管理的发展产生了巨大的负面影响。电子管理是一种现代管理模式,可以有效提高档案管理的整体效率和质量,充分发挥档案资源的使用价值。为了促进人事档案电子化管理的有效实施,本文分析了大数据背景下人事档案管理存在的问题,探讨了大数据背景下人事档案电子化管理的具体策略,希望能为人事档案管理的发展提供有利的依据。

  • 标签: 大数据 人事档案 档案管理 电子化管理
  • 简介:摘要:随着我国社会经济的飞速发展,对档案管理的相关工作也提出了越来越高的要求。档案管理系统作为文档信息储存方式,只有在建立过程中要进行不断改良和进步,这样才能对文档信息储蓄更加完善,那么人们在进行查询时也能快捷方便。本文通过档案管理归档整理分类技巧进行深度探究,并提出了相对应的档案管理分类技巧,可为同行档案管理工作提供有效地参考。

  • 标签: 档案管理 归纳管理 整理分类 技巧
  • 简介:摘要:建设档案是指从项目立项、审批、勘探、设计、施工、监理、竣工验收等过程中形成的文字、表格、声像、图纸等材料,应当归档。它们是项目全过程的记录,是项目投入使用后的重要依据。它们应该被很好地存档。本文对建设工程档案归档移交存在的问题进行分析,以供参考。

  • 标签: 建设工程 档案 归档移交
  • 简介:摘要:随着信息化技术的渗透发展,各行各业都在采用信息化系统。由于城市轨道交通建设本身就具有复杂性、建设周期较长等特点,在建设过程中也容易受到某些客观条件的影响,因而易催生大量类型繁杂、数量庞大的工程竣工档案问题。研究根据当地城市情况,对轨道交通工程档案管理现存问题加以分析,并结合现实,提出有针对性的处理对策。

  • 标签:  城市轨道交通 工程项目 档案管理 信息系统
  • 简介:摘要:我国社会主义经济现代化快速发展,企业随之发展,目前对档案信息资料方面要求逐步趋向严格化、规范化,项目工程管理档案归档的系统性、精确性及全面性时不我待。所以,为了贯彻档案工作相关制度与法规,做好项目工程档案归档管理工作,成为目前实际工作中的重要内容。

  • 标签: 建设工程 档案归档移交 存在的问题
  • 简介:摘要:目前,政府机关、企事业单位的档案资料,一般以纸质材料为载体,部分信息化程度高的单位已实现档案电子化,通过相应的档案管理系统进行日常管理。但由于档案数据量巨大,档案电子化过程复杂,导致档案管理系统在应用中普遍存在归档信息著录不全、管理不规范、成档过程不透明、档案文件检索缓慢等问题,严重影响档案查询的完整性、正确性和高效性,限制了档案数据的有效利用。基于此,对电力工程档案建设与管理进行研究,仅供参考。

  • 标签: 档案管理 数字档案 建设
  • 简介:摘要:当前,我国建设工程档案的电子化管理已逐渐被越来越多的人所熟知,未来还需进一步发展。工程档案的电子化管理不是一项短时间内完成的工作,需各部门间的协调合作。此外,随着社会的发展,工程档案的电子化管理将是未来发展的大方向。因此,要克服重重困难,赢得最后的胜利。这样各行各业才能更好地发展,社会才能取得更大进步。

  • 标签: 建设工程档案 电子化管理 建议
  • 简介:摘要:地质资料是地质工作的真实记载,蕴含丰富的档案史料资源,具有现实价值与历史价值。本文阐述地质资料的特点与属性,分析地质资料的档案资源与史料价值,探讨其挖掘与利用的途径与方向,以拓展和提升地质资料的服务领域和服务能级。

  • 标签: 地质资料 档案史料 开发利用 服务方向
  • 简介:摘要:本研究旨在探索数字档案销毁方法及制度,以解决日益增长的数字档案销毁问题。通过分析数字档案销毁的现状和挑战,提出了相应的解决方案和制度建议。研究结果表明,数字档案销毁方法包括物理销毁和逻辑销毁两种方式,并需要建立完善的销毁制度,包括合规性审查、权限控制和销毁记录等。本研究对于数字档案销毁的实践和管理具有重要的参考价值。

  • 标签: 数字档案 销毁方法 制度 合规性审查 权限控制
  • 简介:摘要:随城市化的加速推进,我国已有超过60%的人口居于城市,伴随城市建设项目的增加,大量城建档案逐渐显露其重要性。城建档案不只是文档记录,它凝结了城市历史、文化、社会及技术的综合信息。在管理中,分类与整理是提高档案利用价值的关键,有效利用档案可以为城市规划、设计提供精确数据,也为旅游、文化等行业创造价值。

  • 标签: 建档案 城市化 数据来源 档案收集 分类与整理 电子化存储
  • 简介:摘要:为了能够让企业档案工作提高到一个新的水平,也为了不断提高该项工作的规范性,有关方面要在了解档案管理工作基本特点的基础之上,根据企业实际情况,特制定档案室管理制度。

  • 标签: 整理制度  保管制度 借阅制度
  • 简介:摘 要 档案管理人员是档案管理工作的核心,档案管理人员的素质也决定着档案管理工作的质量,提高档案管理人员的素质对推进科学化的档案管理将有着重要的作用。   关键词 档案管理 人员素质 科学化建设 存在的问题 解决方法   档案管理在经济建设和社会各项事业中的作用凸显,并日益受到广泛的关注,对档案管理也提出了更高的要求。同时不断提高档案管理人员整体素质,其意义深远而重大。档案管理科学化已成为适应社会信息化发展的基本途径,是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。    1 提高和强化档案管理人员的整体素质,逐步适应和实现档案管理现代化   在新形势下,要做好档案工作,没有强有力的档案管理人员做基础,没有开拓创新的精神,没有丰富的专业知识,提高和强化档案工作就成为一句空话。档案管理人员整体素质关系到档案管理的成败,意义十分重大。因此经常进行专业技能培训、严格考核、优胜劣汰,是提高档案管理人员整体素质、做好档案管理工作、提高档案服务质量的根本保证,也是逐步实现档案管理科学化的重要途径。更新档案管理人员的思想观念、提高档案管理人员的管理水平及信息技术素质,全面提高档案管理人员的素质,逐步适应和实现档案管理现代化。    1.1 档案工作人员应具备的素质   随着当前形势和社会发展的需要,档案的经济价值、市场价值逐渐显现出来,这就要求档案管理人员树立超前服务、主动服务的意识,深入社会调查研究,了解信息需求方向,充分发挥好档案信息资源的作用,服务经济社会发展,所以档案管理人员还需具备广博的知识、现代信息技术应用能力、信息加工处理能力等。只有具备较高素质的档案工作人员,才能更好地适应新形势下档案管理工作。    2 档案管理科学化的概念及作用   档案管理现代化包括规范化、标准化、信息化。档案科学化管理是当下的一个管理概念,首先是一种意识、一种理念、一种态度,还是一种精益求精的文化。目前,档案管理人员所要做的就是怎样把这种意识、理念、态度贯穿于档案管理实践中,使它成为档案管理人员工作和生活中的一部分,切实成为档案管理人员的自然习惯。规范化管理就是建立健全档案法制意识、强化依法治档、深入宣传和贯彻执行《档案法》和国家有关档案工作的法律、法规,促使档案工作逐步走上依法治理的轨道;标准化管理就是指在档案工作领域内,由档案事业主管机关会同标准化部门对档案工作的管理、方法、概念、原则、质量、设施等制订出科学统一的规划和技术规范,并予以贯彻执行、修订的全部过程,使档案工作逐步规范化、统一化,以获得最佳的工作秩序和社会效益;信息化管理就是在文件的起草、签发、催办、归档等运作过程是在计算机和通讯线路中进行的,具有方便修改、复制、查询、储存的特点,没有草稿与印稿、正本与副本的差异,实现文件与档案的统一。它给档案管理工作造成的影响与冲击必将是全面而深刻的。这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案管理人员将面对更多的以磁盘为载体的储存档案,广大信息检索者关心的是信息的内容,把这些档案信息综合系统地提供出来是档案管理人员义不容辞的责任。不失时机地提供价值的档案信息,必须有一个精选的过程,使得电子档案具有系统性、真实性、价值性,用户才能获得更为完善的服务。    3 档案管理科学化的目的   科技在发展,時代在进步,要求档案管理也应适应当代社会的发展。档案科学化建设的最终目的就是加强档案信息资源的合理配置和科学管理,使档案信息资源实现规范化、数字化、标准化、系统化、网络化。《全国档案事业发展“十五”计划》明确提出了档案信息化建设的主要任务是:制定档案信息化管理的有关标准,研制、推广档案管理应用软件;加强电子文件和电子档案的管理,做好电子文件、电子档案的积累、保管、利用,保证电子文件、电子档案的齐全、完整、有效,建立、规范、联通各区域网络,建立全国档案信息网络,并入国家信息网。管理科学化可采用的模式有很多,适合本行业特点的模式是最佳的选择,目前国内档案管理信息化建设通常的做法是在建设计算机、网络硬件平台的同时,逐步实现档案的规范化、无纸化、安全化管理。    4 档案管理科学化的关键   随着社会的日趋进步,我国的档案事业也随之发展。新技术革命的到来,计算机的广泛应用,使档案领域进入电子时代。档案科学化建设正在掀起新的热潮,为档案管理建设注入了新的活力,加快了档案进入科学化管理的脚步。要求人员素质越来越高、设备更新要快、网络建设完备。随着计算机信息管理网的建立与发展,电子档案的使用越来越广泛。电子档案档案事业的发展提供了机遇,是对传统档案管理深刻的变革。为保证数据的可靠性和通用性,需要按照信息管理部门的统一要求进行文件格式的转换、传输;电子文件归档所涉及的问题更加广泛,受制约因素多,仅靠档案部门很难完成;电子档案归档的技术处理工作,实施电子文件管理战略。随着档案事业的发展,档案管理和维护水平需要不断提高。新技术的应用、人为破坏、自然灾害、管理低效等导致档案面临着日益严峻的安全威胁。档案安全保障体系构建的基本方针是积极预防、综合防范,在政策引导下建立一种完善长效的安全机制。    5 结束语   跨入本世纪以来,档案的管理工作也应不断的进行改革,以使管理的更加的顺畅,更适应当前的需求,对于改革的方向我们进行了具体的分析,在有些单位已经实施了此项工作,并且取得了良好的效果,我们只要沿着当前的模式继续发展下去,我相信一定会取得良好的效果。   参考文献    [1] 邓迎珍 . 加强档案队伍建设 提高档案人员素质 [J]. 内江科技, 2009.    [2] 关小霞 . 交通档案为经济建设服务的思考 [J]. 广东公路交通, 2004 ( 02 ) .    [3] 祁丽娜 . 浅谈交通档案数字化的基本原则和程序 [J]. 交通科技与经济, 2006 ( 03 ) .

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  • 简介:摘 要:随着我国档案管理事业的迅猛发展,各大档案管理单位发展规模越来越大,档案管理的内容越来越复杂,随之而来的就是档案管理人员的素质问题。所以,提高档案管理人员的素质是推进档案管理科学化的重要基础,对我国档案事业的发展也起到不容小觑的作用。因此,如何提高档案管理员的素质和责任感,是推进我国档案管理科学化的核心问题。本文就目前我国档案管理人员的素质问题和如何提高管理员的素质以及带来的积极意义作出了深入的探究。

  • 标签:   档案管理 素质 科学化发展 管理人员
  • 简介:摘要档案管理人才综合素质的高低直接决定着档案工作的质量和水平,对提升档案工作的整体效能发挥着无可替代的作用,必须加强档案档案资源管理人才的培养,使其具有较好的整体素质,积极适应当前档案管理工作需要。中国论文

  • 标签: 档案管理 人才培养