简介：摘要: 近年来，人们生活质量逐步提高，事业单位承担了更多社会发展责任，只有不断提升档案管理工作的有效性与科学性，才能保证事业单位未来稳定和谐发展。事业单位要充分认识到档案管理工作的意义，结合当前档案管理过程中出现的问题，既要增加资金投入，完善各项基础设施，也要引进人才，健全制度，不断提高档案管理效率。不仅如此，事业单位要从档案管理工作实际情况出发，注重引入规范化管理措施，这是提升档案管理工作效率与质量的有效手段。

简介：　　摘 要 新形势下，基层档案管理工作存在一些不足，提高档案管理人员的素质成为当下急需解决的问题。基层档案管理人员要增强服务意识，更新档案管理理念 ; 提升业务能力，加强档案知识学习 ; 运用现代技术，实现档案工作创新。这样才能满足档案管理工作的需要。  　　关键词 档案管理  人员  素质提升  　　在事业单位各项工作中，档案信息是重要的资源，做好相关管理工作对提升事业单位档案信息的利用价值具有重要意义。如今，随着社会的发展和科技的进步，档案管理工作发生了急剧的变化。档案管理从原来单纯的纸质档案管理向电子档案过渡，管理方式从单一化管理向多元化管理方式转变，这对档案管理人员的综合素养提出了更高的要求。  　　一、基层档案管理人员存在的问题  　　（一）思想观念陈旧，服务意识不足  　　信息化时代的今天，人们的生活发生了日新月异的变化，档案管理工作也深受信息化的影响。在基层档案实际管理过程中，管理人员思想观念跟不上时代的发展，依然很大程度依赖于传统的管理模式，以传统的整理思维处理档案资源，很少将现代化的思维融入档案资源的利用中。一些档案管理人员服务意识不强，缺乏敬业精神，也没有全身心投入日常工作中。档案管理实际上是一项服务工作，工作人员未能全面认识自己的工作岗位和性质，服务态度不好，缺乏主动服务意识，制约了基层档案管理水平的提高。  　　（二）专业知识缺乏，业务能力不足  　　檔案管理过程中，基层档案管理人员必须具备基本的综合能力，不仅要有扎实的业务知识，具备较强的工作能力、文字表达能力，还要熟悉档案工作的基本流程，了解档案管理方面的政策法规。目前，基层管理人员在职业素养上还有所欠缺，存在文化程度低下、专业知识老化、知识面较窄的现象。一些档案管理人员未能严格履行职责，保密工作不到位，对档案法的相关知识不熟悉，难以有效遵循法律法规的各项规定。  　　（三）科技水平不够，创新意识不足  　　档案是信息资源的重要组成部分。随着社会的发展，个人、企业和单位对档案信息的需求日益增长。目前，档案的生成方式发生很大变化，档案人员必须具备处理信息数据和开发档案资源的能力。档案管理部门缺乏现代高技术人才，基层档案管理人员更是缺乏这种复合型人才。档案管理人员中熟练掌握现代化技术的人员不多，许多现代化设备无法发挥真正的作用。部分基层管理人员缺乏学习兴趣，缺乏进步意识，难以全面增强信息技术应用能力。由于专业知识不足以及对现代科学技术的不精通，档案管理人员更难以在工作中发现问题，推陈出新。  　　二、提升基层档案管理人员素质的措施  　　（一）增强服务意识，更新档案管理理念  　　传统的档案工作注重对档案的归档和整理，注重对档案的收藏与保护。信息化时代，档案管理的重点在档案价值的利用上，因此，在档案管理工作中，档案管理人员需要紧跟时代步伐，转变工作观念。基层档案管理人员要明确自己的岗位职责，不断增强工作服务意识，既要严格按照规章制度办事，又要努力改进服务态度。只有在服务中树立良好的形象，建立良好的服务风尚，才能提高档案服务的工作效率和质量。在遵循部分资料保密的基础上，坚持档案管理的相关原则，提升单位档案的利用水平 ; 提高数据化利用水平，强化单位档案管理的服务意识，更好地践行全心全意为人民服务的工作思想。  　　（二）提升业务能力，加强档案知识学习  　　档案管理人员的素质决定了档案管理水平的高低。基层单位需要鼓励管理人员不断学习档案管理知识，普及档案法律意识，定期对档案管理人员进行业务培训。档案管理人员要有自主学习的能力，掌握相应的档案基础知识，增强自身档案管理意识。由于档案工作涉及不同程度的保密信息，档案管理员必须树立严格的法律意识，积极学习档案相关的法律知识，确保档案信息的安全。档案管理人员始终坚持终身学习理念，不断掌握新的档案管理技术，学习新的数据分析方法，提高自身的综合业务素质。  　　（三）运用现代技术，实现档案工作的创新  　　面对现代化建设和信息时代的高速发展，档案管理人员要有创新意识，才能跟上现代化的步伐。信息化技术在档案应用中日益成熟，基层档案管理人员要熟悉计算机操作以及各种档案管理软件，要懂得运用先进知识、信息技能处理档案工作中的问题，提升档案管理现代化水平。因此，基层档案管理人员已经不能只局限于以往档案的收集、整理、归档工作，应该不断进步，学会利用档案信息资源 ; 敢于创新，及时发现问题，解决问题，提高工作质量和工作效率。  　　基层档案系统需要有一支稳定的档案管理人员队伍，为促进该目标的实现，单位应该采取有效措施提高管理人员素质。新形势下，基层档案管理人员应提升自身的专业素养，不断以先进科技提高档案管理效率，才能有效适应基层档案管理需要，为基层档案管理工作作出更大贡献。 

简介：摘要：国土资源档案管理记载着国土资源管理工作的全部轨迹，是体现国土资源管理工作业绩的有力佐证，能够客观展示国土资源管理工作的成果，真实反映国土资源管理工作的成效。因此，适应国土资源管理工作新形势和新任务的要求，树立新的档案工作理念，切实做好国土资源档案管理，以现代的方法加强对国土资源档案的收集、整理、存储和利用，实现科学化、规范化管理，最大限度延长国土资源档案的寿命，提升国土资源管理水平，促进国土资源管理工作的高效开展，更好地为经济社会发展提供服务。

简介：摘要：改革开放以来，我国经济持续健康发展，社会面貌日新月异，人民对于自身美好生活水平的向往越来越高。而建筑工程作为一个直接关乎国计民生的重要产业，面临的新机遇和新挑战越来越多。因此，我国建筑工程项目为满足越来越高的国家标准要求和质量要求，其在使用的建筑工程技术越来越多，也越来越复杂。如果不能对这些使用的新技术进行合理的档案管理，对于建筑工程项目的顺利完成和质量保证十分不利，因此，对于现代技术档案管理的研究对于促进我国建筑工程行业的现代化和信息化发展是十分必要的。本文首先分析了建筑工程中使用技术档案管理的重要性，进而介绍了现有档案管理方式的问题，并提出了一些如何提高档案管理水平的方案，以供从业人员参考。

简介：摘要基建工程档案能够反映企业单位开展建设项目管理工作的真实过程，其特点是参与主体多、文件资料形成周期长、图质量大、类型多等，基建工程档案管理工作的质量直接影响和决定了相关工程项目的开展。近年来，我国基建工程档案管理工作取得长足发展，大大提高了企业单位的生产效益和工程项目质量，但是当落实到具体实践过程中却依旧存在一些不足和挑战，需要及时审视、认真克服并且加以改革和创新。鉴于此，文章对基建项目档案管理工作要点进行了研究，以供参考。

简介：摘要：人工智能技术是一种信息知识处理系统，档案管理与人工智能关联起初联系并不紧密，但新时期两者之间存在千丝万缕关系，人工智能对提升档案检索工作效率发挥巨大作用。

简介：摘要随着我国城市化速度的不断加快与经济建设的不断发展，我国对天然气等资源的需求也随之加大，这也在一定程度上促进了天然气工程的建设与开发。天然气管网是城市基础设施的重要组成部分，由于其所处位置的特殊性以及天然气本身的易燃易爆的危险性，天然气管网工程的合理建设的重要性也就显得十分重要。天然气管网工程档案的优化管理能够最大程度上帮助天然气工程的落实，本文总结目前我国在天然气管网工程档案管理中所存在的问题，并且结合经验针对问题提出了几点优化策略，以期有效提高我国天然气管网工程档案管理的效率，提升天然气建设工程的质量。

简介：【摘要】随着信息化时代的来临，数据所蕴含的价值越来越为社会所重视，而事业单位档案具有独特的价值和应用前景。本文对事业单位档案管理电子化建设的意义和现状进行了阐述，进而提出了加强电子化建设的措施。 　　【关键词】档案 ; 事业单位 ; 电子化建设 ; 标准化 　　档案是人们的社会活动中形成的具有保存价值的原始记录，档案管理是专门机构或岗位对档案实体和档案信息进行管理，并提供利用服务的各项业务工作的总称。事业单位是我国特有的一类组织机构，通常由行政部门创建，具有社会公益性质，其业务范围在很多领域具有专业性和技术性强的特点，又有很强的政策性。事业单位在日常运行过程中形成的大量档案，这些档案形成了事业单位丰富而权威的数据资源，其间蕴含着丰厚的经济利益和利用前景，也存在着巨大的数据安全问题，如何利用现代信息技术，通过档案的电子化建设，妥善而富有效率地进行档案管理，具有重要的现实意义。 　　一、事业单位档案管理电子化的意义 　　随着信息时代的来临，计算机和互联网技术被广泛应用于各种管理工作中，尤其是事业单位的档案管理工作，需要较强的信息处理能力，实现电子化管理是大势所趋。 　　（一）电子化可以显著提高档案管理的工作效率。传统的档案管理各个环节在管理中主要是面对纸质媒介，无论是其存储、转移、阅读和信息管理，都要耗费大量的人力和物力，而档案经过电子处理后，其后的环节都成为电子化，存储时不仅可以节约巨大的空间，而且从存储量上还可以看作是无限扩充的，而同时成本会显著下降。 　　（二）电子化可以提高档案的信息利用率。档案管理的主要目标是为社会提供信息服务，在信息查询、调阅以及处理等环节，都可以通过计算机等终端方便地进行，应答快捷，信息和媒介也不存在损耗的问题，大大提高其信息利用的效率。而且电子化的信息还为二次开发和社会化利用打下了基础。 　　随着大数据时代的到来，随着数据分析能力的提高和普及，有价值的数据本身也越来越重要。我国的事业单位在国家治理和社会生活中具有特有的社会职能，其拥有的档案数据一般具有专业性强、可信度高的特点，具有广阔的应用前景。 　　二、事业单位档案管理电子化建设的现状 　　我国事业单位拥有大量的数据库，并开始普遍地推动电子化建设，但仍然存在着很多问题。 　　（一）数据资源开放程度和利用率都处于较低水平。到 2016 年底，我国能够对外开放的行政管理档案资源还不足 6% 。综合管理的档案资料的开放程度也没有达到 10% 。在资源被大量闲置的同时，已经开放的数据库则存在大量重复的信息，造成了大量的浪费，降低了其含金量。 　　（二）档案标准化程度低。事业单位档案的电子化基础是档案的标准化，事业单位档案标准化程度较低，因而在此基础上实现的电子档案也存在着很多问题。尤其在纸质档案转化为电子档案的环节，录入质量存在着很多问题，纸质档案的一些问题在传统人工处理过程中还允许存在一定的差错，通过人为纠错对档案管理工作的影响不是很明显，而作为电子档案需要大量程序化处理，如果标准化程度较低，则对档案管理效率的影响则会日益突显出来，造成很多差错。 　　（三）电子化建设过程中存在着大量的重复建设。事业单位的条块分隔现象较为突出，各个行业之间在电子化过程中的协调沟通很差，造成各种档案管理系统的重复建设现象。各个相关行业的档案数据信息中共同的数据内容很多，而由于区块的分割，各部门各自开发自己的数据库和数据标准，电子化建设存在着大量的重复建设。 　　（四）电子档案的安全性缺乏保障。电子档案的推行，对档案的安全性提出了新的要求。一是电子档案容易通过计算机操作进行篡改或删除。二是一些证书、文件等一些具有法律意义的档案留有签名，这些签名是无法电子化的，电子档案的应用就受到限制，无法完全代替纸质档案。三是由于电子档案无法完全代替纸质档案，所以纸质和电子都需要存储，档案存储上的成本反而增加了，而且電子存储需要新的存储环境和方法，这都是额外的投入。四是档案管理软件本身也产生了黑客攻击和数据泄密等新的安全隐患，需要投入更多的成本来加强安全保护工作。 　　三、加强事业单位档案电子化建设的对策 　　（一）建立完善的电子档案管理制度。事业单位的档案管理很多时候具有政治性要求，电子档案管理的安全性应当在电子化建设进程中提到重要地位。而建立完善的管理制度是保证档案管理工作严肃性和安全性的基础。管理制度也是电子化管理过程的基础，我们只有依据完善的制度才能对管理过程实现规范、实现标准化，进而设计出标准的工作流程，进而开发出适用的软件。 　　（二）建立通用的数据标准和电子化体系。档案电子化当前的问题之一就是数据库及系统之间的不统一，很多事业单位不仅是行业内不兼容，甚至各个单位之间也不兼容，必须改变这种条块分割的现象。这就要加强行业间或各个行业，甚至从国家层面出台各个层面的数据库标准、软件开发标准。总而言之，要尽量在可能的范围和层级上达到档案标准化和统一的数据标准，为局域性的软件开发和数据利用扫清障碍，为以后数据的更大范围的标准化建设做好基础性工作。 　　在信息化时代，事业单位档案管理应当加快推动电子化建设，要重视各个部门间的协作，尤其是高层级的数据标准和通用软件标准化设计等专业技能规范方面的工作，以避免重复工作和资源浪费，进而为国家层面的电子化建设做好基础性的工作。 　　【参考文献】 　　 [1] 辛凌，王薇，纪莹 . 关于强化人事电子档案管理的策略分析 [J]. 经营管理者， 2013 （ 7 ） . 　　 [2] 王肖 . 试析事业单位档案管理及其发展趋势 [J]. 才智， 　　 2017 （ 10 ） . 　　 [3] 刘玲玲 . 信息化条件下机关事业单位档案管理问题 [J]. 明日风尚， 2017 （ 12 ） .

简介：摘要 :随着经济的发展和社会的进步，时代已经步入了信息化时代，不仅如此各行各业也朝着信息化和智能化方向发展，因此在工程档案管理方面存在着一些问题，需要针对这些问题提出高效的应对策略，就这样才能够积极的推动工程档案管理工作朝着信息化智能化发展，能够更好地适应社会的需求。

简介：摘要：随着现阶段我们国家社会经济逐渐创新进步，各行各业针对人才使用的标准也在逐渐提高，特别是在目前大数据时代背景下的档案管理工作人员。因为，档案管理工作相对比较复杂而且工作量比较大，那么怎样在现阶段大数据时代背景下能够进一步进行档案管理工作，已经成为目前需要处理的问题。在此基础之上，参考相关材料，简单的提出了当前大数据时代背景下的档案管理工作过程中产生的一些问题，同时针对存在的问题提出了相对合理有效的解决方案。

简介：摘要：近些年来，我国社会经济以及科学技术的高速发展，推动了我国各行业领域的发展，其中信息技术的应用使得各行各业的生产经营模式，都或多或少的产生了一定的变化，并且也提升了自身的工作效率。而相关部门若想提高公路工程档案管理的工作效率与质量，就不能一直采用传统的管理方式，需要将信息技术引入其中，以此加强档案管理的信息化建设，相关部门也要结合公路工程档案管理工作的实际情况，制定出合理的信息化建设方式。

简介：摘 要：随着社会的发展、科技的进步，社会的各个领域都在不同程度的发生着变化。就拿电力行业来说，随着电力体制改革和企业结构的不断调整，电力的生产和经营正在逐步迈向一个全新的发展阶段。相应的，档案的利用价值也逐渐被凸现出来。因此，如何高效的管理和利用宝贵的档案资源，使之更好地为电力工业服务，已经成为电力档案工作的核心任务。

简介：【摘要】社会经济发展以及社会环境都会影响到我国的人口政策。不同时期，我国计划生育政策的内涵是不同的。計生档案反映了计划生育工作的成果，是不同时期计划生育政策的历史凭证。管好用好计划生育档案，对于推动卫生计生工作具有重要的意义。在新时期，计划生育服务中心应当综合利用多种信息技术，根据不同信息技术的特色，结合本单位计划生育档案管理实践，选择最适合本单位的管理机制。本文以人口计生档案为研究蓝本，重视阐述新时期信息技术与人口计生档案管理工作的融合，希望能够全面推动我国卫生计生工作发展。

简介：摘要城市建设档案是城市建设和发展的主要档案。它们不仅总结了一个城市在发展过程中的宝贵经验，而且对未来的城市建设规划具有重要的参考作用，在一定程度上可以促进城市建设的发展。然而，近年来随着城市化的快速发展，对城市建设档案管理的要求越来越高，使得城市建设档案管理面临着巨大的挑战。提高城市建设档案管理的质量和效率，本文将对目前城建档案管理工作中存在的一些问题进行分析，并结合时代的背景，提出有效的加强城建档案管理的措施。

简介：摘要：现代社会的科技水平已经达到了一定程度的先进水平，而且现如今在各个领域和行业当中已经有图片的应用和推广，尤其是大数据技术在我国重要领域当中的应用，不仅提升了工作质量和效率，而且能够更好地满足现代城市发展的需求，进一步提升我国企业的核心竞争力。本文，主要针对大数据技术在档案管理工作当中的应用措施进行分析和探讨。

简介：摘要：现代社会的科技水平已经达到了一定程度的先进水平，而且现如今在各个领域和行业当中已经有图片的应用和推广，尤其是大数据技术在我国重要领域当中的应用，不仅提升了工作质量和效率，而且能够更好地满足现代城市发展的需求，进一步提升我国企业的核心竞争力。本文，主要针对大数据技术在档案管理工作当中的应用措施进行分析和探讨。

简介：摘要：改革开放以后，社会的经济发展和技术发展在逐步提升，在部分企业中，其管理手段和模式也在不断地朝着信息化、科技化进行转型发展。档案管理在企业中管理中是比较重要的环节，其能够为国家的档案资源进行提供，同时也是企业在运营中的参考凭证。在档案管理朝着信息化、数据化发展的过程中，由于创新思想的不足、传统管理方式根深蒂固，这就导致信息化的档案管理无法全面地进行开展和落实，因此必须将档案管理信息化纳入企业发展规划中去，进行有计划的创新发展。

简介：摘要：事业单位档案客观、真实地记录了事业单位的发展历程，属于事业单位各项工作执行的重要依据与标准，档案管理工作规范与否，直接关系到事业单位各项工作的开展。规范化、标准化作为各项工作开展的重要基础，其历来是企业管理高度重视的内容，对事业单位档案管理工作来说，规范化、标准化能够有效保障档案管理工作的效率与质量，提升事业单位各项工作开展的精细度，以此来降低各种决策性失误的发生率。因此，如何加强档案管理规范化、标准化建设成为事业单位发展的重要内容。

简介：　 【摘要】随着近年来我国档案事业的快速发展，我国众多的工程管理部门与企事业单位都针对档案资源进行数字化管理与信息化建设，借助信息网络的信息交互优势实现信息数据的高效管理，通过互联网为档案资源用户提供更为便捷的服务，并针对不同用户的个性化需求，面向用户提供不同的档案资源产品，使档案资源使用效率全面提升。水利建设是国民基础设施建设的重要组成部分，在社会公共服务及推动国民经济发展中具有重要地位。 　　【关键词】信息时代 ; 水利档案 ; 信息资源 ; 开发 　

简介：摘要：对于水利单位而言，档案管理是一项十分重要的工作，是整个水利业务活动全过程的记录。传统水利档案管理以纸质记录工具为主，而随着信息时代的到来 ，电子档案逐渐取代了纸质档案，这也是现代化档案管理的发展趋势，文章对水利档案管理从传统向现代方式转变进行研究，旨在为今后相关研究提供参考。