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  • 简介:【摘要】现代化医院建设中,对档案管理关注度明显提高,若仍使用传统方法及手段,难以取得预期效果,还会出现管理缺失或疏漏等问题,最终导致医院整体管理损失。笔者以自身经验,对档案管理模式改革予以思考,以此鉴别其在医院档案管理中的地位,以供借鉴。

  • 标签: 档案管理模式 改革 医院管理 价值
  • 简介:【摘要】传统的医院档案管理制度查询困难、数据散失,落后于时代发展,对医疗科研工作的开展无法起到积极作用,无力支撑我国医院现代化进程的需求。因而,本文通过对智能化档案管理的优势及医院如何实施智能化档案管理进行解析,以期为关注这一理念的机构和个人提供思路。   【关键词】档案管理 医院信息现代化 智能化档案   一、智能化档案管理应用于医院的优势   (一)数据明确   智能化档案管理的出现,是档案管理的一次革命性转变。在现代化医院建设和发展过程中,社会大众对医疗机构的要求越来越高,医院想要在市场竞争中获得优势,必须建立起和谐的医患关系和社会关系。在此过程中,档案管理工作起着十分重要的作用。   一直以来,我国的医院中有为数不少采取传统的、承载媒介为纯纸质的档案制度,这一制度天然存在一定的缺陷性:如就诊记录分散,同一病患存在就诊时间、诊室、医院差异,本应第一时间整合就诊信息以便医生问诊,然而就诊记录碎片化,病患无法科学描述自身病情,同时,医生用药施诊的习惯不同,重复检查诊疗用药之下,导致了医疗资源的极大浪费。在医患关系紧张,社会对医生和医院普遍信任度低的今天,这甚至会引发患者对医生的怀疑与不满,医患关系进一步紧张恶化,造成不可挽回的损失。   而采用智能化档案管理制度后,病患的病情病史、就诊记录可以详尽的为医生所知,既节省了过多的检查费用,又避免了使用药物不当或药效抵消等情况,医生也可以节省时间和精力以达到就诊效率最大化,同时,清晰明确、不易散失的病患资料又可以为医学研究提供可信的资料。   (二)成本低廉   在传统医院档案管理制度下,医院的医疗工作和行政工作之间数据无法整合,需要各自消耗人事、财务和时间来记录折算归档,使医疗工作和行政工作相互冲突,医院运行效率降低。而在智能化档案管理下,信息化、电子化既解决了档案管理所需的占地,又节省了审计部门的人力,更重要的是将医院总体的运行数据化,使得这两类数据相互关联,从而统筹医院整体运营。   (三)医院发展依据充分   传统医院档案管理有着易损失,难甄别等缺点,而医院在经营管理方面又会耗费大量时间和精力,因此无暇回顾档案,也就无法吸取过去的经验教训。在经过智能化档案管理后,这一问题可有效改善,例如,流行病爆发期间,可根据过往一定年限间的病例病症估算疫情,做好医疗资源的调度分配 ; 在培养新人时,可以快速查找出丰富的病例、照片、会诊记录等资料,以便于开展教育工作 ; 从事研究工作的医生可以节省查询稀有病例、大容量数据的时间,更好地投身医学研究 ; 医院行政管理方面,可以根据旧有资料分析当前形势,购入或维护医疗器械、药品,增加可容纳病号数目等。   二、医院如何实行智能化档案管理   (一)提高管理人员专业素质   部分医院以节省人事成本为目的,主要选择各部门近退休或冗余的人员作为档案管理部门的工作人员。此类工作人员自身调职到边缘部门,难以对所属部门产生责任感,又对档案重要性缺乏正确认知,且受限于专业能力与档案管理工作无法对应,难以对内容复杂,数量繁多的档案进行应有的整理和维护,以至于内在价值无法估量的医疗档案或丢弃遗失、或无法编订。对于如上情况,医院方面应拿出有力举措,一方面,为现有的档案管理人员加大普及档案管理工作的维护知识、安全知识、责任意识等的力度,并在薪酬待遇上视同医院其他部门的工作人员,以保证档案管理人员采取积极正面、负有责任心的工作态度开展工作 ; 另一方面,应向外界广泛聘请专业的档案管理人才,通过运用他们的管理技术和责任意识,不仅能使维护档案更高效、管理流程更简洁,还可为档案管理系统的智能化和全面应用打下基础。   (二)加大投入资金力度   部分医院考虑到运营成本因素,在档案管理部门投入的资金稀少,而主要将资金投放在可视医疗条件,如医疗器械、医药资源、院校合作上。但在自身资源的优质利用上态度消极。从表面看,这样分配预算金额合乎逻辑,但内在价值极高的医院档案本可作为医院开发药物、开展科研、调整运营方针所依据的重要情报,现在不仅无法发挥作用,还需耗费金钱人力维护,实质上,这是对医院隐形资产的消极化处理,足以造成巨大浪费和亏损。   因此,医院方面应转变运营思想,各大医院可根据自身实际发展情况,将先进的信息管理系统引入到档案管理工作中,并将原有的纸质信息录入到计算机系统中进行保存。同时,出资研发医院方白用的软件系统,统合内部资料,并适时、适当地将档案资源与其他医院共享,扩大己方可使用资源库体积。   (三)发动医护人员丰富档案内容   医护人员为医院良好运行的根本,医护人员对智能化档案管理的认知度和接受度,直接决定其所能产生的效益,而当下部分医院的医护人员视本职工作为主要工作内容,而忽视医院档案的准确性、重要性和参与性。因此,医院方面,应鼓励并推动医护人员积极参与医院档案的归档工作,以体现智能化档案管理的优点,即不受限于不同科室或科室与行政部门之间文书交接,从病患入院求诊、医生接诊问诊、检查用药、病患反馈、住院治疗、医护观察反映或采取手术治疗等各步骤,都可获取即时性强的医学资料,丰富医院档案 ; 相比医护人员在诊疗完成后,回忆细节加以记录的传统医院档案管理制度,智能化档案管理下,医护人员可第一时间将诊疗信息记录归档,并且医护人员观察角度不同,操作经验丰富,彼此治疗方案有分歧或思路不同,可及时对照勘误,以提升诊疗效率。   (四)发动行政人员运用档案内容   行政人员为医院良好运行的道标,在传统医院档案管理制度下,行政人员仅从旁观者的角度监督、协调医护人员使用医疗资源和分配诊疗任务,客观上存在滞后性和误差性。而通过智能化档案管理,行政人员可以具前瞻性地开展自身工作,如合理调配处于使用空档期的医疗器械 ; 利用数据分析避免院方购入的药品不足或积压 ; 按照出诊次数、就诊能力及当前病患比例,灵活安排医护人员诊疗任务和休假时间 ; 监督各科室不当使用预算或浪費行为,如此,行政人员可大大降低医院运营成本,有效提高医疗资源利用率。   三、结论   医院档案管理系统智能化是当下医院自身发展需切实完成的要务,院方需积极对待档案管理工作,重视档案管理人员,加大投入资金力度,使得医院信息一体化,档案可视化 ; 发动医护人员和行政人员一主一辅,从专业和旁观者的角度完善发展医院档案,使得智能化档案管理系统能更有利于医院的运行,更高效的为广大人民群众服务。

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  • 简介:摘要: 伴随社会的进步发展医院改革进入到发展的关键时期,医疗人事档案管理工作是现代医院管理工作的一个重要组成,在医疗改革的深入发展下也面临更多的机遇和挑战,如何提升人事档案管理工作质量,创新人事档案管理方法 成 为 我们档案管理工作人员 需要思考和解决的问题。科学技术的进步为医院人事档案创新管理提供了重要支持,为此, 文章 在阐述医院智能化人事档案管理现状和应用意义的基础上,立足实际,就如何借助智能化技术来提升现代医院人事档案管理水平进行探究。

  • 标签: 智慧医院 人事档案管理 优化对策
  • 简介:【摘要】档案管理对于任何一家官方或者个人机构而言,都属于机构管理环节之中重要的部分之一。医院作为肩负着人民身体健康与生命安全的机构,其档案管理中涵盖了各种医疗活动的关键资料与数据。基于此,本文将从档案管理模式改革的意义出发,再分析实际管理中存在的问题,最后探讨其模式改革的具体应用方式。

  • 标签: 档案管理 模式改革 医院档案 应用分析
  • 简介:【摘要】:我国随着经济社会不断发展,科技在不断创新当中,医疗事业自然也产生了巨大的变化。随着我国医疗体制不断坚信各个医院管理模式也从单一模式转变为多项模式,如今医疗市场面临的竞争越来越大,档案管理是一个医院中最重要的部分,自然而然也与医院的服务水平有着千丝万缕的关系。就在这样的基础上,为了能够保证医院的长期发展,医院就必须要对档案管理的改革力度加大,并找出档案管理中的问题,提出合理化建议,所以本文笔者主要就对档案管理模式改革在医院管理中进行分析。

  • 标签: 档案管理模式 医院档案管理 应用与分析
  • 作者: 陈青
  • 学科:
  • 创建时间:2020-11-27
  • 出处:《城镇建设》2020年17期
  • 机构:菏泽市定陶区人民医院
  • 简介:摘要:医院档案管理医院管理的最基本部分。如何适应当前的社会经济发展,使其更好地为医院业务,首要任务是找到问题所在。本文分析了当前医院档案管理工作中存在的问题,以期为新形势下医院的發展做出相应的贡献,实现其价值。

  • 标签:   医院 文件管理 问题
  • 作者: 李珅
  • 学科:
  • 创建时间:2020-11-27
  • 出处:《工程管理前沿》2020年13期
  • 机构:菏泽市定陶区人民医院
  • 简介:【摘要】本文结合工作实际,分析了医院档案管理工作的现状,提出了医院档案管理现代化的具体措施,以提升医院档案信息管理的现代化水平。

  • 标签:   医院 档案管理 现代化
  • 作者: 陈青
  • 学科:
  • 创建时间:2020-11-27
  • 出处:《工程管理前沿》2020年13期
  • 机构:菏泽市定陶区人民医院
  • 简介:【摘要】医院档案的信息化建设是医院档案管理工作的必然趋势,而从当前档案信息化建设现状来看,普遍存在着管理制度不健全、硬件软件设施不完善、档案管理人员素质不高等诸多问题,导致医院档案的信息化建设陷入了困境,不利于医院档案管理工作的顺利开展。本文对医院档案信息化建设的重要意义加以探析,结合该项工作中出现的实际问题提出相应的解决对策,希望能够推动医院档案信息化建设步伐,给医院档案管理工作的开展注入新的活力。

  • 标签:   医院档案管理 档案信息化建设 问题 对策
  • 简介:【摘要】随着我国医疗制度改革的不断深入,我们档案管理中存在的问题及风险逐渐受到人们的重视,卫生事业改革的不断发展使医院档案管理中存在的问题得到一定程度的缓解,但根源上的问题依然存在,应该着力解决现阶段我国医院档案管理中存在的问题及风险,使医院档案管理工作效率及管理质量得到提升,为医院及卫生事业科学化发展提供更高质量的服务。笔者将医院档案管理中的问题及风险进行分析,并提出相关改善措施。

  • 标签:   医院 档案管理 问题与风险 分析 对策
  • 简介:摘 要:随着社会经济的快速发展,我国对医院档案管理工作给予了高度的重视,其工作内容包括归档、分类以及存储、查询等,具有真实性、现实性与保密性等特点。但是,现阶段,医院档案管理工作中还存在着一些问题,作为档案管理者,需要加强档案管理工作。本文简述了医院档案管理工作的重要性,对医院档案管理工作存在的问题加以分析,并就档案管理模式改革在医院档案管理工作中的应用进行了探讨。

  • 标签: 医院 档案管理 重要性 改革措施
  • 简介:摘要:在医院管理过程中,档案管理是一项非常重要的工作内容,档案资源对于医院来说具有非常特殊的作用,是目前医院整体管理体系中的一个重要组成部分之一,它能够保留医院各个环节的各种信息资料,随着时代的不断发展,新的技术不断研发,目前医院档案管理技术也在不断的改革当中,医院档案管理越加复杂,其中不仅仅包含了基本的人事资源管理、医疗信息管理之外,还有一些教学资源档案管理或者科室资源档案管理,所以要想对这些不同的档案信息进行合理的管理,必须要对自身的档案管理模式进行改革。

  • 标签: 档案管理 管理模式改革 医院档案
  • 简介:【摘要】随着科学技术不断进展,我国医疗卫生事业也随之发展,医疗档案管理工作的标准及要求也在逐渐增高。在医院信息化不断完善的同时,有效完成医院档案管理队伍建设助力的提高,已成为人们重点关注项目。由于现阶段医疗管理实际状况,管理队伍建设依然存在多种问题,进而对医院方案管理的规范化、准确化以及高效化均造成一定影响。因此加强医院档案管理具有重要意义,促进医院建设,提高档案利用效率。鉴于此,本文对医院档案队伍建设助力对医院档案管理水平的提高进行详细分析。

  • 标签: 医院 档案队伍建设助力 管理 水平
  • 简介:摘要:伴随着时代的发展,医院管理档案工作也需要及时跟上发展的步伐,利用数字化对档案管理进行,能够有效提升医院档案管理数字化水平。

  • 标签: 数字化管理 医院 档案管理
  • 作者: 李珅
  • 学科:
  • 创建时间:2020-11-27
  • 出处:《城镇建设》2020年17期
  • 机构:菏泽市定陶区人民医院
  • 简介:【摘要】本文以医院档案管理工作为主要研究对象,重点阐述了医院档案管理工作存在的问题,并提出了优化措施,希望有所帮助,并为医疗工作与教研工作提供高质量服务。

  • 标签:   医院档案 管理质量 优化措施
  • 简介:摘要:医院档案类别很多,包括病历、图书、基建、设备、财务、文书文件、人事、科研等方面。其在疾病的诊断、治疗、科研工作中起着无可代替的作用。因此为了充分发挥其作用,本文阐述了医院档案管理的重要性及其原则,对医院档案管理现状问题及其措施进行了探讨分析,旨在提升医院管理水平。

  • 标签: 医院档案管理 重要性 原则 策略
  • 简介:摘要:医院档案信息化管理建设是信息化发展的趋势,医院逐步实现无纸化档案管理,创新档案管理手段,创新管理机制,提高档案管理效率。医院要重视档案管理情况,尽快建设档案信息化管理系统,转变观念,提高工作人员的专业素养,简化工作流程,应用新设备和新技术,升级新软件,提高档案管理水平,进一步优化资金投入,解决信息化建设需要的经费,为档案信息化建设提供良好的条件。

  • 标签: 医院 档案管理 信息化建设
  • 简介:【摘要】 医院档案管理是整个医院中最重要的内容,它代表着医院的规范运作,而医院管理档案的信息化建设在现代医院管理中更为重要。医院档案是所有医疗活动的真正记录,它不仅影响了整个医院的发展,还影响着医疗的技术水平、促进医学进步等医院事业的发展。目前,我国进入了信息时代,随着互联网的不断发展,促使医院档案信息化建设与网络化管理相互融合,共同发展。本篇文章主要探讨了医院档案管理信息化建设存在的问题,并提出相应的解决措施。

  • 标签: 医院档案管理,信息化建设 ,问题及解决措施
  • 简介:【摘要】目的:本文对医院现有的档案管理的模式做出介绍,引出传统档案管理模式的弊端,引出主题,探讨加强医院采购中心档案管理的方法。方法:通过搜集现有资料找出医院采购中心档案管理所存在的问题,依据问题对症下药,找出能够有效提高档案管理的方式,提高医院采购中心档案管理的效率。结论:提高医院采购中心档案管理效率的有效方式就是档案管理信息化。

  • 标签: 医院 采购中心 档案管理